软件为经 硬件做纬 开创档案立体化管理新思路

<正>档案的保管和利用是档案的两大基本职能,如何更好地加以保管,更好地挖掘利用,成为档案工作研究的重要课题。伴随着新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,扩大了档案工作的管理范围,丰富了档案的内容和载体,促进档案管理由专业化向综合化的发展,既注重信息科技又注重基础设施的立体化管理正在成为档案管理的发展趋势。"立体化"管理就是要实现整体管理、横向互动、资源共享、降低成本的管理利用目标。一、正视困难,客观分析档案管理现状     

大连港档案信息化建设十一五期间规划研究

大连港经历了百年历史演变和生产实践,形成了大量类型多样、载体各异的档案.根据集团信息化建设的总体规划和"建设数字物流港,实现管理数字化"的目标,档案信息化建设必须坚持与企业信息化建设同步的原则,使档案管理真正融入企业现代化工作实践,与企业管理现代化形成互动.最终达到档案管理信息系统与企业信息系统无缝链接、全方位收集和保存电子文件信息,彻底实现企业管理自动化和无纸化的目标. 一、档案信息化建设目标 指导思想是适应集团化管理、专业化经营管理模式,满足集团现代化发展的要求,以信息资源建设为中心,以网络建设为基础,以档案信息资源开发利用为目的,进一步推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程,为集团提供方便、快捷和高效的服务.     

信息文明视阈下档案价值实现机理分析

档案价值实现建立在社会对档案信息的有效利用基础之上.社会实践主体能否对档案信息实施有效的利用,既取决于社会信息文明的发展程度,更取决于社会实践的理性化程度.信息文明与社会实践理性化之间互动发展关系告诉我们,社会实践理性化,包括社会实践专业化和社会实践管理理性化的发展是推动信息文明发展,进而推动档案价值实现的根本动力.     

谈档案的深化管理

1档案管理必须专业化.过去人们对档案工作重视不够,认为是闲职,所以在配备档案工作人员时一般是兼职.兼职的档案人员在繁杂的事务中,很难深入研究档案学理论.在档案业务方面也只能应付收发和保管,更谈不上科学分类,信息过滤和广泛收集及征集工作.这样的兼职就谈不上深化管理.     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

档案鉴定涉及的法律问题分析

档案鉴定工作是一项基础性的档案业务工作,它贯穿了从档案生成到档案销毁的整个档案生命运动过程和建档、保管、利用等各个业务环节,并涉及各级档案行政管理部门、档案馆和立档单位档案室.     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(二)

第二章 档案事业 第一节 档案事业及其构成 一、档案事业的概念与内容 (一)档案事业的概念 第一章已涉及狭义与广义档案工作的概念,狭义的档案工作即档案管理工作,广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业.本章所说的档案事业一般是指我国的档案事业.     

高校档案监督指导工作精细化管理研究

在精细化管理视角下,结合抽样问卷调查结果及工作中的信息积累,分析高校档案监督指导工作借鉴精细化管理理念的现状,提出高校档案监督指导工作的精细化管理策略,重点是建立规章制度、工作流程、岗位职责、考评激励等一系列精细化管理支撑体系,同时要创新档案监督指导方法,引进和培育专业化的人才队伍,建立信息反馈机制长效沟通机制.     

项目管理企业档案收集的控制体制探索

项目管理企业是指受工程项目业主或投资方的委托，从事对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动的企业。档案的收集是档案工作的基础，收集到相对完整的档案，整理、使用工作才能顺利开展。     

高校档案人要成为复合型人才

随着社会的发展,科技和经济档案工作将会提到一个非常重要的日程上来,这是档案事业发展的趋势.档案工作与各行各业、各部门有着密切的联系,档案工作涉及的领域非常多,涉及的知识面也非常广.档案工作者要适应未来社会的变化,重要的问题是在于拓宽专业口径,培养复合型人才.在科技、经济、社会之间的关系日益密切的时代,只有专业技能是远远不够的.高校历来肩负着教育和科研的双重任务,科研档案是高校档案工作的重要组成部分,如何以积极的态度作好科研成果档案的管理并为科研成果向生产力转化,提供更好的服务是高校档案工作者的重要任务.     

档案管理在临床医院科研项目归档中的应用

为了加强我院科研项目档案的管理,发挥科研项目档案在科研、教学和医院现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》结合我院实际情况,建立健全科研项目档案的归档是一项十分重要的工作.科研项目研究成果是科研人员创造性思维的劳动成果,也反映了我院科研学术的水平. 我院科研项目档案由医院综合档案室统一管理.临床医院平日以临床工作为主,科研管理与高校和科研院所还是有着一定的区别,也就涉及科研项目档案归档的管理.     

强化档案管理意识抓好乡镇档案工作

乡镇档案是乡镇机关在公共行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等多种形式的历史记录,是乡镇工作的宝贵信息资源.如今档案工作涉及领域越来越广泛,做好档案工作,对落实科学发展观,促进社会经济协调、可持续发展,具有重要的现实意义和历史意义.     

浅谈城建档案管理及利用

一、增强依法治档意识,充分宣传城建档案管理的作用 　　维护城建档案工作,必须增强依法治档意识,依法管理利用档案、维护档案和依法开发档案信息,使档案工作进一步走向专业化、法制化轨道.目前,城建档案管理依据的法规主要有<中华人民共和国档案法>、<建设工程质量管理条例>、<城市建设档案管理规定>等.……     

试论文书档案的信息化管理

随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理. 一、文书档案信息化管理的优点 文书档案信息化管理是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程.     

谢觉哉的档案思想与实践

谢觉哉一生重视档案和档案工作,他首次提出“档案两步整理论”,对我国档案整理理论和档案编研工作具有深远的影响.同时,他还重视档案工作和档案人才的专业化.谢觉哉的档案思想是我国档案学的宝贵财富,值得深入挖掘和探讨.     

对实施档案登记备份制度的几点认识

档案登记备份制度的实行,涵盖档案行政管理手段与技术应用手段两方面的改革与创新,涉及档案管理体制工作机制的调整和重构,是一项涉及广泛的系统工程,需要坚持科学的管理原则,有理、有序、有效地推进.     

新形势下企事业单位档案工作“八化”管理

通过对所在集团公司成员单位的档案工作调研,结合所在单位的档案工作实践,分别从管理、技术和业务三个层面提出档案工作"八化"管理(档案管理制度体系化、档案考评常态化、档案人才队伍专业化、档案管理平台网络化、档案利用便利化、档案库房智能化、档案资源数字化、档案编研系列化),为企事业单位做好档案工作确立了一个纲。管理层面和技术层面的"六化"为业务层面的"两化"提供管理和技术两个方面的有力支撑和保障。     

企业档案现代化管理模式浅谈

吉林油田公司档案馆始建于1983年10月,2007年7月重组整合为公司直属副处级单位.吉林油田始终重视档案工作,继1997年整体通过国家档案目标管理一级验收认定后,巩固达标成果,至今仍然保持档案管理三级网络体系.各二级单位都设立了综合档案室,配备专职档案人员.随着档案事业的不断发展壮大,我公司的档案管理工作已经进入专业化、正规化、现代化的管理时代.实现了规章制度健全、设备先进完备、管理工作程序化、业务标准化、管理方法现代化.     

房地产企业工程档案管理之浅见

档案管理是公司生产、技术、经营管理的基础工作之一,是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作.由于房地产企业的工程档案来源广、时间跨度长、涉及内容繁杂,所以管理好公司的工程档案,为公司生产经营活动提供重要的查考依据,是我们每个档案管理工作者义不容辞的责任.笔者是房地产企业办公室的一名工程档案管理员,摸索整理工程档案10年有余,现就如何管理房地产企业工程档案作一初浅探讨.     

运用公共关系理念做好档案征集工作

公共关系是社会组织为了塑造良好的组织形象,通过传播、沟通和协调等手段来影响公众的科学和艺术.而档案部门公共关系是档案行政管理活动中应履行的职责及应发挥的作用.处理好公共关系,不仅可以促进档案行政管理部门与社会公众之间关系的高度协调,而且能够间接或直接的推进整个档案行政管理活动的开展.档案征集工作的开展,更需要处理好公共关系,因为这项工作涉及面广,接触社会各个层面的人比较多,既是档案部门内部的一项独立的工作,又需要和社会各方面综合协调和处理关系.所以,把公共关系理念引入并应用于档案征集工作中,对于进一步做好档案征集工作具有十分重要的意义.……