环县重视文件起草、阅签、书写工作

中共环县县委办公室、政府办公室,近来联合下发了《关于规范文件起草、阅签、书写工作的通知》,要求各乡镇党委、人民政府、县直各单位在文件的起草、阅签中一律使用碳素或蓝黑墨水,严禁使用铅笔、红笔、纯蓝笔、圆珠笔等书写阅签文件,对于书写不规范的文件材料,要予以补改,重新归档,有效地规范了文件材料的书写工作,确保了归档案卷质量。环县重视文件起草、阅签、书写工作@牛九堂     

西安市卫生监督所文件材料归档保存价值鉴定工作

西安市卫生监督所是西安市卫生局所属卫生行政执法机构,自2002年9月成立至2010年3月,所办公室负责单位主要文件材料的整理归档和档案室日常借阅利用、管理维护工作.2010年4月至今,文件材料按照“谁承办,谁负责”的原则,由文件材料承办部门(科室)进行整理归档,办公室只负责建章立制、业务指导和档案资料的接收、保管、提供利用等工作.     

文件管理与控制文件数量的增长

一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从...     

咸宁市加强机构改革中档案管理工作

为加强咸宁市新一轮政府机构改革中的档案管理工作,市委、市政府在改革启动之初,即在《关于印发<咸宁市人民政府机构改革实施意见>的通知》文件中明确要求,市档案局负责对档案交接进行监督和指导,防止档案的散失。2009年12月31日,市委办公室、市政府办公室     

广州市白云区进一步加强现行文件利用服务工作的管理机制

目前,白云区委办公室和白云区人民政府办公室联合制定并发出《中共广州市白云区委办公室、广州市白云区人民政府办公室关于进一步做好己公开现行文件利用工作的实施意见》(云委办[2006]49号),明确“区档案馆为区委、区政府向社会公众提供己公开现行文件和政务信息集中查阅利用的场所”,对全区的现行文件利用工作提出新的要求和标准:一是扩大了文件移送单位范围。已公开现行文件移送单位除区委、区政府的工作部门及区人大常委会办公室、区政协办公室、区法院、区检察院、区人民团体外,扩大到市垂直管理的区工商分局、区国税局、区地税局、区…     

政府文件中心职责分析

一、目前对政府文件中心职责的不同认识 目前,我国档案界大多认同政府文件中心在机关档案管理工作中所显露出的优越性.然而,通过近年来政府文件中心建立、运行工作的实践,档案工作者对政府文件中心的职责认识上存在一些分歧.笔者将不同的观点概括为以下三种.     

宁波市鄞州区

近日,经宁波市鄞州区委、区政府同意,区委办公室、区人民政府办公室联合印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,决定开展全区电子文件     

数字时代的办公文件处理中心 松下多功能数码机(续)

今天办公室里已拥有了比以往任何时候都多的办公设备,如此多的设备和文件使办公室的工作越来越难以应付。来自松下(www.panasonic.com.cn)的WORKIO-DP-2500多功能数码机为办公提供从复印、打印、传真、扫描到电子邮件、网络化功能的一体化解决方案,它既可以接收数字文件输入,也可以接收书面的模拟文件输入,真正实现了书面和数字的融合与集成。 多功能数码机 速度与品质兼得     

浅析国有企业党委办公室的参谋作用

国有企业党委办公室是企业党委领导下的直接办事机构和企业党务工作的综合部门,在企业同级部门中所处的地位特殊,业务繁杂,作用突出;对内的管理协调,对外的联系沟通;上级文件的处理、内部文件的起草和发送均由党委办公室负责;思想政治工作和精神文明建设工作的开展;工会、共青团、妇女工作的有效开展等,都是企业党委办公室工作的重要内容。简言之,国有企业党委办公室是沟通上下、联系内     

试论政府系统办公室工作的规范化

制订和实施工作规范,实现政府系统办公室工作的规范化,是新时期政府工作及其办公室建设的一项极其重要的工作。这些年,在一些部门和单位,制订了一些规范,但由于缺乏系统化、科学化、定量化、具体化,实施的效果并不理想。面对改革、开放的新形势及其对办公室工作的新要求,深入研究和探讨政府系统办公室工作的规范化问     

抓好档案宣传工作促进档案事业发展

档案宣传工作是档案工作中的一项重要内容,加强档案宣传工作对于促进档案事业健康发展具有十分重要的意义.多年来,我们除抓好本办的档案宣传工作外,还注重加强对全市政府系统办公室档案宣传工作的指导,在增强政府系统办公室档案意识和档案法制观念,确保政府系统办公室档案工作顺利开展等方面取得了一些成绩,我办也连年被评为全市档案工作先进单位,得到了市政府领导的充分肯定.     

咸宁市加强机构改革中档案管理工作

为加强咸宁市新一轮政府机构改革中的档案管理工作,市委、市政府在改革启动之初,即在《关于印发〈成宁市人民政府机构改革实施意见〉的通知》文件中明确要求,“市档案局负责对档案交接进行监督和指导,防止档案的散失”。2009年12月31日．市委办公室、市政府办公室联合转发了市档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》,     

日本政府机关文件工作改革

日本的文书档案工作虽然起步较晚,但发展很快.近年来,为了配合政府推行的政务信息公开制度,在一批致力于文件工作研究的学者和有丰富实践经验的文件工作人员的推动下,日本各级政府机关对文件工作进行改革,并取得一定成效.本文将对其产生背景、推广的概况、改革措施及特色进行概要介绍和评价.     

数字时代的办公文件处理中心 松下多功能数码机（续）

今天办公室里已拥有了比以往任何时候都多的办公设备，如此多的设备和文件使办公室的工作越来越难以应付。来自松下（www.panasonic.con.cn）的WORKIL-DP-2500多功能数码机为办公提供从复印、打印、传真、扫描到电子     

襄樊市委办公室、市政府办公室对加强机构改革中档案管理工作提出具体意见

近日,襄樊市委办公室、市政府办公室联合转发了市档案局<关于在机构改革中加强档案管理工作的意见>,对做好襄樊市新一轮政府机构改革档案工作提出具体意见和要求.     

商业性文件中心的经营理念和客户分群

商业性文件中心是文件信息领域提供社会化服务的专业机构,也是一种经营成功的企业。本文提出商业性文件中心的经营理念包括确保安全、提升客户满意度、提高效率、追求可持续发展。商业性文件中心的客户在包括不同规模和行业的企业基础上,也开始向政府机构和家庭办公室扩展。     

省档案局废止部分档案工作规范性行政文件

最近,省档案局根据省政府法制办公室《关于贯彻落实国务院取消第二批行政审批项目清理地方性法规、地方政府规章和其他规范性文件的通知》要求,对本局1972年以来制定的包括与有关部门联合制发的规范性、长效性档案工作文件进行了系统清理。共清理文件计62件,经审定,有26件已过时效或被新的规范性文件所替代,有2件需根据当前工作的要求进行修改,有34件继续保留。省档案局废止部分档案工作规范性行政文件@程亚莉     

安徽省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作北大核心

根据《国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发的关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》要求,安徽省档案馆通过广泛深入调研、建立标准规范、设计管理系统、完善保障体系等工作任务的实施,积极推进电子文件单套归档和电子档案单套管理保存工作。     

洱源县率先实现脱贫攻坚档案进馆保存

洱源县委、县人民政府高度重视脱贫攻坚档案整理归档工作,提早谋划部署、强化指导督促、狠抓工作落实,严格按照国家省州相关标准要求认真整理归档,脱贫攻坚档案接收工作取得初步成效. 一是出文件、定规范.县档案局与县扶贫开发指挥部办公室联合印发相关文件,明确了档案归类、收集范围、保管期限和工作要求.二是选试点、抓培训.将茈碧湖镇...     

试析高校党政办公室电子文件的检索

高校党政办公室是高等学校的机要部门,在日常工作中形成了大量的电子文件,这就需要各种检索电子文件的方式.本文对其中几种检索方式进行了详细的论述.