谈谈档案的保管工作

<正>档案的保管工作在整个档案工作中具有重要的意义。档案的保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。档案保管工作的内容,主要包括以下三个方面:一、档案的库房管理,库房内档案科学管理的日常工作;二、档案流动过程中的保护,即档案在各个管理环节中一般的安全防护;三、保护档案的专门措施,即为延长档     

浅谈档案的保管工作

档案保管就是指档案的保护和管理,即对已经整理好并且已存入档案库房及档案柜架中的档案进行日常维护.档案保管的基本任务即基本内容:一是使档案的存放和使用始终有序进行;二是保护档案,使档案在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害,最大限度地延长档案的使用寿命.     

争取领导重视做好档案工作

多年来,在衢州市委、市政府和各级领导的重视下,全市档案事业发展很快.到1997年底,全市市(县、区)都建立了档案行政管理机构,建立8个档案馆(综合档案馆7个,专业馆1个),库房面积9358平方米(比1985年增加7468平方米),其中新造的有6个馆库.1996年8月经市委研究决定,市档案局与市档案馆合并,定为县处级单位,两种编制,赋予两种职能,增设了科、室机构,为进一步发展档案事业起到了组织保证的作用.     

许昌市机关档案保管现状

1 机关档案安全保管工作发展不平衡.市、县、乡机关档案安全保管状况纵向比较,一般来说市直机关的档案安全保管状况优于县直机关,县直机关的状况又优于乡镇机关.以档案专用库房一项为例,许昌市直机关拥有专用库房单位占被调查机关的70%,县直占65%,乡镇直机关占56%.     

整合婚姻数字档案提高利用服务水平

萧山区的婚姻登记档案分别存放于区档案馆、各镇街和区民政局三处。区档案馆馆藏的主要是1990年前从乡镇接收进馆的婚姻登记档案;各镇街室藏从1991年到2003年底的婚姻登记档案;区民政局室藏2004年至今的婚姻登记档案。这些档案目前不可能集中统一保管和提供利用。一是由于区档案馆库房早已饱和,室藏婚姻档案在新馆建成、     

实用的底图档案保管装具

1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等.     

家庭档案的保管

档案整理好后,要妥善保管,将档案存放在家庭档案柜或书柜中,保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。要注意防火、防潮（水）、防虫、防光、防高温、防尘、防盗。如果家庭认为不具备保管条件的可将其珍贵的家庭及其他档案送所在市、区、县（市）国家综合档案馆寄存。     

重视利用绿色植物改善档案库房环境

正一、档案库房的污染来源1、室内污染源(1)小气候空气不流通。档案库房由于受保管条件的限制,一般要求低温低湿避光较密闭的环境。由于与外界空气交换较少,致使长期存放不动的档案以及库房中     

实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。     

草铺街道办档案馆项目档案库房完成装修改造

<正>安宁市草铺街道办事处档案馆建设作为昆明市下达安宁市深化改革试点项目,目前已完成档案库房装修改造。根据国家档案馆库房建设标准,草铺街道办事处和市档案局密切配合,按照档案馆建设规范技术要求,对照防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等八防技术标准对档案库房等基础设施进行装修改造,并建立了保管珍贵档案的专用库房和实物档案室,对档案库房存放各门类档案进行测算规划,下一步将有计划地接收街道、村(社区)室藏档案进馆。     

夯实基础 真抓实干 全面推进新农村建设档案工作

一、新农村建设档案工作的主要做法1.调查研究,提高认识。今年2月,我局向全市十个县(市)区56个乡镇的886个行政村发放了新农村建设档案工作基本情况调查表,详细调查了新农村建设档案工作的基本情况,其中包括行政村基本情况、人员、档案、装具、库房、档案利用等78个项目,     

谈如何做好档案库房的管理工作

<正>档案的保管工作就是对档案的保护和管理,是指对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行日常的维护、保护性管理工作。档案保管工作的主要任务是:建立和维护档案的存放秩序,使档案在存放和使用中始终有序,尽可能使档案在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,以延长其寿命,主要是档案物质实体的"自然寿命"。维护档案的完整,努力确保档案不分散不残损。维护档案的安全,努力确保档案不丢失不泄密。     

宜都市委副书记、市长罗联峰调研档案工作

近日,宜都市委副书记、市长罗联峰深入市档案局(馆)调研。罗联峰实地查看了市档案局的馆库建设、馆藏档案查阅利用和库房档案保管保护情况,详细了解有关民生方面档案查阅利用情况,并仔细观看了"镇馆之宝"——《象形中华民国人物舆地全图》。罗联峰对档案工作取得成绩给予充分肯定,并对档案工作者默默辛劳表示由衷赞扬。     

论档案保管与档案利用

一、做好档案保管过程中的保密工作 1.档案库房管理中的保密工作.档案库房管理是档案保密工作的重点.从总体上讲,档案库房按照国家有关规定应是独立形成的,不具备条件的单位,往往将库房设在机关办公楼内.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

档案库房温湿度的优化控制

档案库房是存放档案的基地，也是档案保管的基本条件。随着我国经济的持续发展，现代化建设的进程要求维护一个良好的档案库房环境，采用先进的管理设备和专业技术手段越来越迫切。众所周知，破坏档案材料、降低档案寿命的因素主要有两个：一是生物的直接破坏，即是虫霉的危害；     

试论档案的保密与档案的利用关系

一、做好档案保管过程中的保密工作 1.档案库房管理中的保密工作.档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

洪湖市常务副市长沈先武调研档案工作

正6月16日,中共洪湖市委常委、常务副市长沈先武到洪湖市档案局调研档案工作,慰问档案局干部。沈先武前往各科室了解工作情况,并逐一查看库房,了解各种档案的存放位置和保管状况。局长刘柏山汇报了档案工作,并就今年10月底国家二级综合档案馆达标验收工作进行了请示。沈先武对洪湖市档案局的工作成绩给予了充分肯定,并结合当前档案工作实际提出了要求:一是紧紧围绕全市工作大局,认真贯彻执行中办、国办对新时期档案工作的意见;二是要加     

地方公安机关到期档案鉴定工作探析

近年来,江苏省公安档案工作发展取得了明显成效。与此同时,由于档案数量猛增,一些地方公安机关和派出所档案室出现的涨库问题,已成为制约公安档案工作发展的新瓶颈,并对公安档案规范化、信息化建设的深入发展产生了一定影响。而造成档案涨库的一个主要原因,就是多年来大量保管期满档案未能正常开展鉴定工作。     

肇庆市档案局与民政局联合发文要求加强社区居委会档案室库建设

为了确保肇庆市社区居委会档案资料存放安全与科学管理,近日,肇庆市档案局会同市民政局联合发出了《关于加强社区居委会档案库建设的意见》。《意见》强调了社区档案资料在构建和谐平安社区建设中具有重要的基础性保障作用。并指出,经过一年多的努力,全市189个社区居委会已全部顺利完成“六有”建档,社区档案工作呈现良好态势。然而,作为存放档案资料的档案室库仍然很落后,很多社区居委会没有专用档案库房,或库房面积狭小,或没有落实好防火、防光、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防霉等“八防”措施,档案室库现状不符合《档案法》的要求,…     

基于最小保管单位的档案库房管理模式探索与实现

"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。