档案著录工作浅析

<正>档案著录工作是档案馆开发利用档案信息资源的一条重要途径,是实现现代化管理档案的一项基础工作,是各地档案部门建立目录中心的基础,是促进档案工作全面发展的重要环节.提高档案著录工作的质量和效率问题,成为研究此项工作的主题.几年来的著录实践,我对此项工作也只有初窥门庭,现将工作中的一些认识和体会,供与同行们参考.     

谈创新档案的利用服务

现从档案利用服务工作中存在的问题、档案利用服务工作创新的必要性以及档案利用服务工作创新的对策等三个方面入手,谈一下对档案利用服务工作的看法和观点。一、档案利用服务工作中存在的问题1.主动上门服务意识不强。一些档案部门的工作方式,仍局限在接     

谈知识经济时代档案的利用工作

档案利用工作是档案部门的一项日常工作,是档案工作为经济建设服务的直接手段.它体现着档案工作的根本目的,也是我们开展各项业务工作的出发点和归宿.在知识经济时代,档案利用工作必须从多个角度,通过各种途径,采取不同手段,对静态的档案信息进行多方面、多层次的挖掘和开发,并及时提供给利用者,从而最大限度地实现档案信息活化,满足档案工作发展需要.如何认识和搞好档案利用工作是档案部门的永恒主题.     

治黄档案利用工作思考

档案利用工作,是档案部门通过一定的方式与方法,提供档案为社会服务的一项业务工作.它是档案工作的重要环节,而提供档案为社会服务,也是档案工作的出发点和最终目的.相对于其他流域来说,治黄档案工作开始较早,在档案利用工作方面具有丰富的实践,积累了很多经验.在此,笔者根据几年来从事档案利用工作的情况,对治黄档案利用工作的成绩、现状及如何开展好档案利用工作谈一点看法.     

浅议电子档案在利用中的安全问题

随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.……     

浅谈照片档案征集工作

征集工作是照片档案业务中一项基础性工作,它是档案部门丰富馆藏的一个重要手段.在照片档案整理、利用、编研、保护等工作加速发展的当今,特别是档案信息走向数据化、网络化以来,照片档案资源逐步走近民众,研究照片档案征集工作规律,解决照片档案征集工作中出现的问题,意义重大.     

对高校档案利用工作的思考

档案提供利用是档案工作的中心内容,也是档案管理工作最为活跃的一个环节。笔者在平顶山师专专升本工作中,对档案利用情况的调查中发现,利用者多为行政管理部门的人员,且大多是查找与自己工作内容相关的案卷,如文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少,利用档案进行学术研究的几乎没有。因此本人针对高校档案利用工作中存在的一些问题谈几点认识。一、高校档案利用工作存在的问题及主要原因1.基础工作薄弱,被动服务,直接制约了档案利用工作的开展。由于高校对各类档案实行了集中统一管理和档案制度的日趋完善,档案…     

浅谈档案宣传工作

档案宣传是档案部门利用新闻、出版、展览、网络等传播手段,教育档案工作者,沟通档案部门信息,诠释档案价值与档案工作意义,将档案事业和经济社会紧密联系起来的工作,是档案事业管理的一项重要内容.其任务是宣传党和政府档案工作方针政策,普及档案法规及档案知识,交流档案工作新经验、新做法、新成果,提供档案信息服务经济建设、政治建设、文化建设和社会建设与党的建设,增强社会档案意识,使社会各方面了解与支持档案事业的发展.……     

略论档案服务创新

随着信息社会到来,档案服务工作日益受到社会的关注.档案服务既包括档案部门为社会利用者提供的直接服务,也包括档案部门为基层档案工作的健康发展所提供的指导性服务.档案服务机制是档案部门将档案资源与社会需求、档案工作与社会参与、档案事业与社会发展有机结合的纽带和桥梁.创新档案服务机制、提高档案服务效率,是档案部门不断探索和努力实践的课题.笔者试从档案建设、档案管理、档案编研、档案利用四大方面的服务创新,谈几点认识.……     

析档案利用率不高的原因

一个部门的档案工作重点体现在档案的基础工作和利用工作两方面.基础工作是利用工作的条件和前提,利用工作是基础工作乃至整个档案工作的出发点和最终目的.     

档案服务谈

档案服务是档案工作的工作中心.只有树立起这样的战略思想,才能使档案与档案工作发挥其应有的社会作用,才能使档案事业走上与社会经济协调发展的道路.如何提高档案服务的水平和效果,使档案这一宝贵信息资源得到充分开发和利用,已引起档案部门和社会的高度重视,并成为档案学研究的中心课题.     

议基层档案部门的档案宣传

21世纪是知识经济、社会信息化的时代,瞬息万变的信息时代确立了档案工作者在当代社会中的独特地位。基层的档案管理部门是最直接的联接档案提供者与利用者的中间环节,是一个档案宣传最容易发挥作用的部门。如何充分利用基层档案部门的有利条件做好档案的宣传工作,从宣传角度、宣传形式、宣传内容上寻找突破口,让公众产生认同感,产生亲切感,更好地服务于社会发展是当前基层档案部门应当重点考虑的问题之一。一、档案宣传工作所面临的挑战1.改变档案管理工作的被动局面。在人们的意识当中,档案工作是一项带有神秘色彩的工作,档案工作者是一个…     

如何做好档案编研工作

档案编研工作则是以馆（室）藏档案材料为主要对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案材料进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一项专业工作,是利用档案服务于社会需求的重要环节.较利用原始档案而言,档案编研工作是较高形式和较高效能的提供利用的手段,也是档案部门开发利用档案信息资源的有效途径.随着新形势的发展,对档案编研工作提出了更高的要求,如何做到扎实有效地做好档案编研工作,更好地为各方面提供有效服务,是我们面临的一个重要课题.下面仅就这个问题谈点自己的认识.     

为档案工作解决大问题

档案工作是一项技术性很强的基础工作,同时又是一项清贫辛苦的服务性工作.档案部门的性质和特点,决定了档案工作的许多问题单靠自身力量是无法解决的.     

让档案走向市场

解放思想,更新观念,开拓创新是当前档案部门迫切需要解决的一个实际问题.长期以来,由于档案是一项鲜为人知的室内基础工作,档案人员与外界接触不多,一直提倡一种默默无闻与世无争的奉献精神,因而在档案部门形成了一种封闭、僵化、墨守成规的局面.     

档案利用工作效益评价

档案利用工作效益是指人们在社会实践中通过利用档案部门提供的档案材料,对社会、经济、科学等方面的活动产生的有益效果.档案利用工作效益评价是对档案利用效果的准确衡量与科学判断,是档案利用工作系统中一个不可缺少的重要环节.     

议医院档案资源的利用

医院档案是医院乃至国家的宝贵财富,是医院各项活动的真实记录,是医院的重要信息资源.在医院档案管理工作中,档案部门和档案工作者十分重视医院档案资源的利用,把利用工作摆在了首位,为临床一线服务.医院档案工作的生存和发展,关键在于合理利用档案资源.     

做好档案信息资源的开发

过去,由于档案部门过分强调档案的保密性,使人们认为档案馆是保密重地,是对外封锁的禁区,也使档案工作被蒙上一种神秘的色彩.所以,人们对新形势下档案工作不了解,对档案本身的真实性、知识性、信息性、权威性认识淡薄,不会、不敢、不善于利用档案.一些人甚至不知道档案还有信息利用价值.但这并不意味着人们无利用档案之实际需要.鉴于档案及档案工作实际,作为档案工作者,我们有责任加强档案信息转化工作,使档案在内容上走出档案部门,并以能为一般公众接受的形式将档案信息输入社会,服务社会.目前这方面除了进一步做好传统的档案基础工作外,有必要研究、探索新的传播档案信息和途径,以丰富档案信息的输出.     

论档案工作者对档案利用活动的影响作用

作为档案部门组织开展的一项专业实践,档案利用活动本身有着具体明确的工作目标与精心构建的活动实体.实践表明,档案利用活动实质上是档案利用者与档案工作者共同完成的一项"双边活动过程".档案工作者对于档案利用活动具有提供物质前提、把守质量关口、引领行为趋向等重要的影响作用.     

档案用户服务研究

档案部门和其他情报服务部门相比,并不特别强调研究用户需要,这可能与档案的原始记录性有关.研究者即使不直接利用档案,其后代也有利用的需求.档案服务机构与学术研究活动有密切联系,这种服务工作与利用者紧密相联.