档案数字化建设的实践与思考

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入到了档案管理的领域.与此同时,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设. 一、营口市档案馆档案数字化建设现状 一直以来,面对信息化建设滞后的问题,营口市档案馆采取有力措施,加速档案信息化建设.档案馆信息化建设纳入了全市信息化建设.相继出台了《营口市档案信息化建设实施意见》和《营口市档案局(馆)网络信息管理办法》等规章制度.档案馆是营口市信息化建设领导小组成员单位,分管档案信息化工作的副局长是全市信息化建设领导小组成员.并积极争取财政支持,档案信息化建设正在稳步推进.     

大力推进全省档案数字化建设 夯实河北区域数字档案馆基础

正档案是原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。档案数字化作为档案信息化的基础建设,作用尤为重要,是实现档案资源服务共享,发挥档案资政惠民、服务社会的关键步骤。我省自2006年启动全省传统载体档案数字化工程以来,省档案局一直致力于推动全省档案数字化建设,丰富完善全省档案信息资源建设,不断提高档案数字化管理和应用能力,全面推进全省档案数字化工作稳步开展,并取得了显     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

企业档案信息化建设之我论

一、充分认识档案信息化建设的意义 1.加快档案信息化建设是时代发展的必然要求.当今社会已经进入信息化时代,信息化已经成为国民经济和各项社会事业发展的重要推动力量.党和国家非常重视信息化建设,把大力推进国民经济和社会信息化摆到了覆盖现代化建设全局的战略位置,要求政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐.当前,各部门、各行业都在积极实施信息化战略,信息技术已经广泛应用到各行各业,渗透到社会生活的各个方面,这对档案工作产生了深刻的影响,对档案事业发展带来了前所未有的挑战.如果我们见事迟、行动慢,势必造成档案工作与社会发展相脱节,甚至制约其他领域的信息化进程.     

城市规划档案数字化与互联网

<正>当前,城市规划档案数字的社会环境已经具备。城市数字化发展已经开始带动规划档案信息化发展,规划档案数字化建设也是城市数字化建设的重要的有机组成部分。档案数字化发展的技术环境已经具备。计算机网络的普及促进了数字信息化的进程,网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展,为数字档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件,网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境。     

档案数字化前整理编目工作存在的问题与对策研究

馆藏档案数字化是档案信息化建设的重要内容,也是档案工作融入社会、服务社会的必然选择.如何解决好馆藏档案数字化前的整理编目,以便更好地实现对档案的保护和利用,是当前档案数字化面临的实际问题.笔者以湖南省档案馆(以下称湖南省馆)数字化工作实践为例,谈一点初浅看法,与同行商榷.     

关于档案数字化管理的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,也是提高档案信息服务水平的必经之路。本文从探讨新时期档案数字化管理的必然性出发,分析了当前实现档案数字化管理存在的问题,最终提出积极推进档案数字化管理的对策,以供相关人士参考。     

浅析高校档案信息化建设

一、高校档案信息化建设的现状及存在的问题 1.高校档案信息化建设的现状.第一,档案信息化建设取得了较大的成绩.自从国家档案局在2000年提出了推进档案信息化建设的任务,各地高校开展工作的形势较好,许多高校档案馆(室)在档案信息化建设方面已投入了一定的经费.经济和科技发达的地区的高校如清华大学、北京师范大学等在档案信息化建设方面取得了可喜的成就,为推进全国的高校档案信息化建设提供了很好的经验.第二,档案信息化建设发展不平衡.     

数字化档案馆建设中存在的问题及对策

正随着信息化时代的到来和计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展,现代社会已不可逆转地进入数字时代、大数据时代。尤其是"智慧档案"和建设"档案强国"理念的提出,对档案工作提出了更高的要求,促使档案界大力推进档案馆的数字化进程,以便更好地适应社会需求服务社会大众。2012底在全国档案局(馆)长会议上,国家档案局长杨冬权提出到2020年全国档案馆档案数字化数量比2010年翻两番的硬指标,     

档案信息数字化需要解决的问题

随着计算机的广泛应用,档案领域进入网络化数字化时代,档案数字化、信息化是社会发展客观要求,也是档案事业发展的必然趋势.目前,我国档案信息化逐年在加速,在重视档案信息化建设的同时应当正视电子档案整理、保存、归档、安全以及利用等问题.笔者认为,档案信息数字化工作在当今社会,特别是信息数字化时代,一定要与时俱进、求真务实、解放思想、勇于创新,才能真正搞好档案信息数字化的建设.     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

浅论档案信息化建设

正在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,也是为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。看一个地区和行业档案管理现代化的水平,主要是看其档案信息化的程度,传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。     

谈谈数据标准化对档案资源共享的影响

<正>随着近十几年档案信息化建设进程的稳步推进,我国档案信息化建设进程经过了萌芽起步、快速推进和系统发展三个阶段。前两个阶段的发展过程中,海量的档案经过数字化,形成了海量的数字数据,急剧膨胀的海量数据并非执行统一的数据标准,这些数据的基本特征是:数据质量参差不齐、数     

纸质档案数字化工作的实践与思考

随着信息化建设的推进,社会对档案数字化利用的客观需要日益增强,纸质档案数字化工作普遍开展。经过不断地探索实践,部分档案馆在充分立足自身馆藏特点基础上开展的数字化工作取得了一定成绩,数字化效益初显。但在我国纸质档案数字化工作取得显著成绩的同时,也逐渐暴露出影响工作效率、不利于今后长远发展的问题,亟待档案工作者解决。     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

干部人事档案工作机构信息化过渡中影响因素及对策研究

<正>在干部人事档案信息化工作推进过程中,完成档案数字化是前提。根据《全国组织系统信息化工作规划》要求,中组部2010年率先实现中管干部人事档案数字化管理并于2011年起正式采用统一采集软件对中管干部数字档案报送,与此同时随着《干部人事档案数字化技术规范》于2017年7月正式颁布实施,为进一步稳步推进全国干部人事档案数字化工作奠定了坚实基础[1]。对于部分档案存放量较大、前期整理不规范等,集中管档机构极有可能面临日常借     

档案数字化是档案管理发展的必然趋势

档案管理工作的主要内容是对各类文字图片等信息资源进行管理,分析以往发展中存在的问题,同时也可以对未来工作的开展提供指导意见,以此实现企事业单位的良好发展。随着信息技术的不断进步,当前我国企事业单位在开展档案管理工作中也不断推进数字化进程,使得档案管理工作效率得到极大的提升,然而在当前部分企事业单位信息化档案管理中还存在着一些问题,需要对相关问题进行解决。本文从档案数字化的基本概念入手,讨论档案数字化建设的意义,阐述当前我国档案数字化建设存在的问题,最后分析如何有效推进我国档案数字化建设进程,希望对相关研究具有借鉴意义。     

加强城建档案数字化建设的现实思考

城建档案是社会的财富、历史的见证,在城市规划、建设管理过程中,发挥着越来越重要的作用。当前,信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化日趋重要。因此,城建档案数字化建设势在必行,也是摆在城建档案工作者面前迫切需要解决的问题。     

对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

档案数字化建设存在的主要风险和控制

2013年10月,在全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长杨冬权明确指出,要积极倡导和开展档案数字化各项工作,促进我国档案事业"数字崛起",从而实现档案强国的伟大目标.但是,在档案数字化建设过程中,又面临着信息迁移、人为修改和网络攻击等诸多不利因素带来的各种安全隐患,因此,必须认真分析和深入研究当前档案数字化建设过程中的风险,采取积极有效的应对措施,严密防范和控制档案数字化过程中可能出现的各种风险.