机关纸质档案销毁工作实践探析

<正>随着新时代档案事业取得历史性成就、发生历史性变革,档案资源数量也大量增长。根据全国档案事业统计资料,各级国家综合档案馆（不含中央级）2011年度馆藏档案24011.1万卷、9590.1万件,2022年度馆藏档案102529.8万卷、件,呈多倍数增长。由于各级国家综合档案馆接收的档案保管期限为永久或30年以上,尚有大量保管期限为10年或短期的档案存于各机关档案室,     

河北省档案馆

河北省档案馆成立于1959年3月18日,是永久保管河北省省级机关档案的基地,是河北省科学研究和各方面利用档案的中心,是党和国家的科学文化事业机构。截止1986年底,河北省档案馆保存档案资料40万卷(册)。其中档案506个全宗,37万多卷,资料7336种,2万多册。现将馆藏档案资料概略介绍如下。     

谈区县档案馆馆藏优化问题

一、馆藏档案来源及成分区县档案馆均属于综合性档案馆。馆藏档案来源有三方面：一是接收区（县）属现行机关保管期限满１０年的永久、长期档案;二是接收区（县）属撤销机关的档案;三是征集的历史档案和名人档案。馆藏档案的成分主要有文书、科技和专门档案三个门类。二...     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

广东省档案馆馆藏历史档案的特点及其开发利用

广东省档案馆成立于1958年11月,是保管广东省省直单位永久档案的综合性地方档案馆。经过30年来的艰苦奋斗,现已初具规模。目前馆藏档案231个全宗,104018卷,排架长度为2130.52米;照片3128张,录音档案451盒,缩微胶卷26827米;资料3345种,94208册。并编有各种目录索引1500本,各种专题卡片150万张。为了克服由于南方气候高温多雨给档案保管工作造成的困难,我馆购置了吸湿机、空调机一批,尽力改善档案的保管条件。并先后购置了复印、照相、缩微及其配套设     

虹口区档案馆

虹口区档案馆成立于1964年7月,是在中共虹口区委、区人委联合机关档案室的基础上建立的,是全区集中保管和开发利用档案信息资源的国家综合档案馆。截止2006年底,虹口区档案馆共有档案全宗151个,档案20.6万余卷,资料2万余册。档案起止时间从1913年至今。虹口区档案馆的馆藏档案从不同侧面全面地反映了虹口区各个历史阶段政治、经济、文化、社会等方面的变迁和发展。     

奉化市档案馆

奉化市档案馆成立于1959年7月,是综合保管奉化市各种门类各种载体的市委市政府直属档案保管基地,并确定为政府信息公开的主要场所和市爱国主义教育基地,被省档案局评定为一级档案馆。档案馆现有馆藏共213个全宗,近79000卷档案,资料9500册,馆藏档案主要由文书档案、科技档案、各种专业档案和特种载体档案如照片档案、     

江苏省溧阳市档案馆

溧阳市档案馆成立于1959年,现有各种门类档案、资料近10万卷(册)。馆藏档案主要有:民国档案、革命历史档案以及建国后溧阳各级党、政机关的档案等。此外,档案馆还保存有清代光绪年间的《溧     

江苏省溧阳市档案馆

溧阳市档案馆成立于1959年,现有各种门类档案、资料近10万卷(册)。馆藏档案主要有:民国档案、革命历史档案以及建国后溧阳各级党、政机关的档案等。此外,档案馆还保存有清代光绪年间的《溧     

浅谈县级档案馆丰富馆藏的基本途径

县级档案馆是县级行政区域内永久保管档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心.县级档案馆又是国家最基层的综合性档案馆,档案馆馆藏,可反映所在县的政治、经济、科学、文化教育等社会各方面的情况,借助馆藏档案,能很好地研究和解决各种问题,馆藏丰富、门类齐全是利用开发档案信息资源的基础.     

谈县级档案馆接收范围的调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但…     

县级机关文书档案永长混排为好

《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置.     

关于综合档案馆丰富馆藏和馆藏优化的几点思考

<档案馆工作通则>明确指出,档案馆是永久保管档案的基地和科学研究及各方面工作利用档案的中心.各级综合档案馆在继续抓好基础业务建设的同时,采用各种方式积极开发馆藏档案信息,为经济建设和社会发展提供有效服务,并在进一步做好利用服务过程中,提出了丰富馆藏和馆藏优化的问题.     

浅谈县档案馆对相关资料的收集

县档案馆是国家基层的档案保管机构.从历史的角度看,一个县档案馆的馆藏档案资料,应该能够真实地反映一个县的全部历史.而现在很多县级档案馆,大都只保存着建国后的各现行机关(包括一部分二级单位)的档案资料,保存建国前档案的很少,保存封建朝代历史档案的县级档案馆更是寥寥无几,不能反映本县的历史全貌.因此,笔者认为县级档案馆,除按规定将应该由本馆收集的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆以外,还应加强对本地区相关资料的收集工作,使县档案馆真正成为结构合理、内容丰富的档案资料中心.现就资料的收集范围、作用和收集的方法等,谈一点粗浅的看法,与同行商榷.     

抓好编研工作,改变档案馆的工作面貌

一崇文区档案馆一九八○年建立时,共有档案二万卷,资料五百卷(册),几年来,又陆续接收了区直属机关应进馆的档案和撤销机关档案,到一九八五年底,馆藏量达五万五千九百九十八卷(册).我馆逐渐成为全区永久保管档案的基地和利用档案史料的中心.随着馆藏量的不断增加,为了更好地发挥档案馆的作用,从一九八一年开始,我们下力量抓了编研工作.四年来,已汇编了十六个专题(其中部分与有关单位合编)约七万多字的档案史料.我们还从八种报纸、四     

县级档案馆接收范围应调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四:     

长阳县人大常委会领导视察档案馆

6月3日下午,长阳土家族自治县人大常务委员会主任李世金、副主任张裕国等领导到县档案馆视察。李世金一行深入到档案库房,现场检查了档案保管情况,了解馆藏档案内容,对机构改革后机关办公条件取得明显改善、档案保管设施不断加强、档案能够得到安全保管和科学管理表示满意。     

四川省峨边彝族自治县档案馆

峨边县档案资料馆于1959年7月成立,后更名为峨边县档案馆,1984年4月峨边彝族自治县成立,再更名为峨边彝族自治县档案馆。目前馆藏档案资料已达14386卷(册),共124个全宗,其馆藏档案由现行机关档案、历史档案、资料三大部份组成。一、现行机关档案:建国后的档案9413卷,这部份档案是馆藏的主体,主要内容有: 1、文书档案8975卷。包括县一级单位全宗58个,5158卷,二级单位全宗8个,189卷,区、乡全宗23个     

关于地市级档案馆馆藏永久档案分级管理的思考

1999年5月5日,国务院批准修订、同年6月7日,国家档案局令第5号重新发布的《中华人民共和国档案法实施办法》第三条规定:"各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定."但十几年过去了,馆藏档案分级管理并未取得实质性的进展.究其原因,可能主要是国家档案局制定的分级的具体标准和管理办法至今尚未正式出台.因此,各级国家档案馆大多处于等待观望的状态.2012年,河南省档案局将濮阳市档案局馆列为馆藏档案大清库试点单位,而馆藏档案大清库的一项重要内容就是"馆藏永久档案定级"问题,笔者有幸参与了这项工作,并牵头制定了《濮阳市档案馆馆藏永久档案分级鉴定标准》.笔者对地市级档案馆馆藏永久档案分级管理问题产生些粗浅认识与思考,求教于档案界诸同志.     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。