关于建设项目档案管理工作的几点思考

建设项目档案是指建设项目从计划立项开始到竣工投产结束的具体实施过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体的文件材料。建设项目档案包含了复杂的技术内容并具有很强的专业性,这增加了建设项目档案工作的难度。要做好建设项目档案管理工作,既要做好建设项目档案形成的前期控制工作,又要做好建设项目建设过程中的跟踪、监督工作,还要把好建设项目档案竣工验收的质量关。     

关于建设项目前期文件整理之我见

<正>在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中,定义的项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。目前,对项目前期文件的分类整理,主要有两种方式,一种是按建设周期进行整理,一种是按科技档案的"成套性"整理,给建设单位项目前期文件的整理带来一些困扰。一、明确建设项目档案前期文件的内容实际工作中,需要明确项目前期文件主要包括哪些内容,抓住前期文件与建设项目单项验收的联系,     

建设项目文件材料的运转及形成档案的特点

建设项目文件材料是建设项目档案的前身,建设项目档案源于现行建设项目文件材料,二者休戚相关。建设项目文件材料形成之后的运转程序与建设项目档案管理密不可分,与档案的质量有着直接的联系,本文试对建设项目文件材料的运转及形成档案的特点进行探讨。     

施工企业建设项目文件材料积累、整理技巧

建设项目涵盖的领域包括土木工程、水利工程、电力工程、交通运输工程、石油与天然气工程、农业工程、林业工程、测绘科学与技术、化学工程与技术、地质资源与地质工程、矿业工程、纺织科学与工程、船舶与海洋工程等。无论哪个领域建设项目形成的档案材料,都包括项目管理、施工、竣工文件等。而施工文件和竣工图文件在建设项目文件中所占比重最大,整理难度也大。笔者在多年的工作实践中探索了一些积累和整理技巧,在此与大家探讨。     

如何管理归档前的建设项目档案

为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。     

公路建设项目前期文件材料的日常立卷工作

公路建设项目工程前期文件材料,是指自项目立项审批(审核)至工程开工前产生的,反映项目文件申报、设计、土地、费用等基本情况,对今后公路管理、维护、改(扩)建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.     

浅谈公路工程项目建设文件材料的预立卷

正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。     

桃花江核电前期文件收集管理浅析

桃花江核电项目位于益阳市桃江县沾溪乡荷叶山,目前,该项目正有条不紊地开展前期建设准备工作,为将该项目建设成为世界上首座内陆AP1000核电站,本文介绍了核电项目前期文件收集的过程和内容,对桃花江核电如何进一步做好前期文件收集管理谈几点粗浅的看法。一、核电项目前期文件管理概述核电工程建设项目是一项技术尖、接口多、工期长、投资大的建设项目。从电厂选址、设     

对做好公路档案管理的几点认识

正公路工程档案是公路建设项目从酝酿、决策到建成使用全过程所形成的应当保存的文件,包括公路工程建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、运营等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。公路工程档案是公路工作者劳动成果的历史记录和创新思维的智慧结晶,是公路工作得以     

谈档案的前期控制工作

文件材料齐全完整、规范标准是保证案卷质量的先决条件和开发提供利用的基础要求,但在实际工作中,档案部门和档案管理人员往往只注重文件材料的立卷归档工作,而忽略了文件材料的形成办理过程中的管理控制工作,即档案的前期控制工作.     

略谈重点建设项目档案的系统控制

重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、论证、立项、勘测、设计、施工、监理到生产准备、竣工投产．交付使用等全过程中形成的应当归档的各种文字、图纸、图表、声像、电子等各种形式的文件材料在项目实体建设的同时,收集、保存一套完整的文件材料．真实地反映项目建设的全过程和整体面貌,是重点建设项目档案工作的基本要求和根本目的。     

重大建设项目文件与档案材料的管理难点

重大建设项目是指纳入国务院、国家部委、县以上各级人民政府审批计划和重点管理的项目。重大建设项目有的涉及国计民生，有的事关经济社会发展大局，有的跨行业跨区域，这些项目往往投资额大、牵涉面广、建设周期长、文件材料多，因此形成的档案来源复杂、形式多样、内容丰富。近几年，重大建设项目的文件管理受到了普遍重视，建设项目的档案工作亦得到了加强。但笔者总结多年从事重大建设项目档案管理的工作，体会到：作为档案管理基础的文件材料管理，仍存在几大难点问题，值得我们关注并寻求解决的办法。     

浅谈如何完善工程项目档案的管理探析

<正>工程项目档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作,指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。保证工程档案资料的准确、完整和系统尤为重要,因此,如何加强工程项目档案管理工作刻不容缓。一、工程档案管理的重要意义根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定,项目     

做好公路工程文件材料归档工作应突出“五个重点”

公路工程档案是公路建设项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。因此,做好公路工程文件材料归档工作,保障归档文件材料的齐全、完整、系统,具有重要的现实意义和历史意义。笔者认为,公路工程文件材料归档工作是一个系统工程,应突出"五个重点":     

如何提高建设工程档案归档质量及解决途径

一、基建工程档案及管理概述1.基建工程档案及管理的含义基本建设项目档案主要是指建设项目从立项、建设到竣工、使用全过程中需要整理、保存的文件资料。从文件类型来看,主要包括前期准备文件、勘察、测量、设计、施工图纸、施工技术文件、监理、施工、设备、第三方检测、竣工验收、结算及决算等资料。加强基建项目档案工作,体现了建设项目管理的全过程,为基建行业的发展提供了可靠的依据,创造了更加有利的条件。     

新闻视点

业务建设进入2007年,国家档案局继续加强各项业务建设。3月15日,发布《国家档案局关于做好2007年重大建设项目档案工作的通知》,要求各有关单位加强重大建设项目档案管理,并按规定将有关组织档案验收的项目汇总后,按规定格式报国家档案局;3月16日,发布《国家档案局关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》,要求各地各部门全面学习、准确把握《规定》的基本内容,积极开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作。     

大数据背景下建设项目档案数据采集与存储对策探索

随着网络和信息技术快速发展,特别是大数据、云计算、人工智能在各领域的深入应用,极大地改变着档案工作的内容、方法和手段。由于技术与管理原因,在具体工程实践中,建设项目文件材料在收集、整理、归档、移交和利用过程中仍存在时间滞后、工作繁复、利用效率低、内业造假等长期困扰和难以根除的问题。信息化技术的普及应用程度也不及其他门类的档案。本文分析大数据背景下建设项目档案管理存在的问题,给出可行性解决方案。     

铁路建设项目档案的受控与管理

铁路建设项目档案是指在铁路基本建设(包括新建、改建、扩建、设备更新改造、大修改造工程等)及自筹资金(或其他投资款源)在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的,具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、工程施工过程质量管理文件、监理文件和竣工文件的统称.     

公路建设项目文件过程管理的调查与思考

1.调研背景 公路建设项目文件材料是重要的信息资产,真实地反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,具有保存、查考利用价值.然而,当前普遍存在重外业轻内业的现象,项目档案面临失存、失信的风险[1].为此,课题《公路建设项目文件材料过程管理及归档标准规范与信息化研究》提出了基于信息化的文件材料过程管理思路,注重过程而非结果,提出优化文件管理方式方法.为初步掌握我国部分省份公路建设项目文件材料过程管理的现状,笔者根据课题组研究安排,组织开展了一次问卷调查.     

高速公路建设项目档案质量管理研究

高速公路建设项目档案是指在高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工等过程中形成的应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料.它是工程建设的真实记录,也是日后管理、维护、稽查、审计、监督工作的重要依据.因此,加强高速公路建设项目档案的管理,提高档案质量,已经获得了各方面的普遍关注和认同.