学院档案工作的新理念

进入新世纪,广东佛山科学技术学院(以下简称“佛科院”)档案工作进入了快速、全面发展的轨道,在学校教学、科研、管理等各方面工作中发挥着越来越重要的作用。2001年10月,学校综合档案室被广东省教育厅授予“普通高等学校档案工作达标升级优秀单位”称号;2003年11月,通过科技事     

中国古典文学小说四大名著:中国档案发展史的"活化石"

本文对中国古典文学小说四大名著中涉及“档案”一词的演变、发展 ,对“档案”和“档案工作”重要性的认识 ,对档案人员的描写 ,以及“科技档案”与“科技档案管理”等 ,作了阐述。     

高校科技档案的思考

随着高等学校科研水平的提高和科学技术的飞跃发展,科技档案已越来越受到人们的重视。 网络技术的应用大大改善了档案传递的途径,给科技档案信息资源的开发利用提供了最佳的技术手段和实现途径,为科技档案信息资源的开发利用打下了良     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法;     

高校档案“双套制”模式管理方略

本文以高校为例对档案“双套制”模式管理方略进行研究,对高等学校的档案“双套制”模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案“双套制”模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用。     

27号令中“学生类”档案概念辨析

由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定“学生类”档案的概念,导致了人们对“学生类”档案的概念解读存在明显的分歧.本文针对目前存在的对“学生类”档案的几种理解,从27号令增设“学生类”档案的意义和目的、“学生类”档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对“学生类”档案的概念进行了探析,提出了对“学生类”档案提法的修改建议.     

高校科研档案收集工作之我见

科研档案是在科学技术研究生产活动中直接形成的历史记录,具有很重要的保存参考价值.随着科学技术的发展,科技活动的领域越来越广,记述与反映科技活动的文件材料的内容日益丰富,数量也越来越多.因此,做好高等学校科研档案收集工作,是新时期高等学校档案工作应当认真解决和研究的重要课题.     

坚持以人为本 做好高校学生档案工作

国家教育部、国家档案局在去年颁布的第27号令《高等学校档案管理办法》中,把“学生类”档案写进了高校档案管理办法．体现了国家对高校学生档案工作的关心和重视。也彰显了高校“以学生为本”的办学理念和“服务学生”的观念。     

在编制实践中对档号的再认识

从事档案工作的人,都知道档号的重要性。为此,国家专门制定了行业标准,如(DA/T-2000)中就档号作了“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码”的定义。又如(DA/T-13-94)中阐明了档号编制要符合“唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性”原则。而《高等学校档案实体分类法》中说“档号是存取档案的代号,排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”;编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求”,“能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能”。以上定义和规定中均表明档号要兼具既体现…     

国家科技创新体系背景下科研档案开放共享模式研究

<正>长期以来,我国高度重视科技创新开放交流合作、科技资源优化配置与共享及开放创新生态建设,以全球视野谋划和推动创新,融入全球创新网络。国家“十四五”规划纲要提出“要整合优化科技资源配置,推进科研院所、高等院校和企业科研力量优化配置和资源共享”。科研档案是国家科技资源的重要组成部分,是高质量科技供给的重要信息支撑,其开放共享对推进国家创新能力建设、国家科技创新体系建设具有重要的信息支撑作用。《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出“完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制,助力经济科技发展”,强化了科研档案的共享,赋予了科研档案围绕中心、服务大局,助力国家科技创新崇高使命。     

科技档案的形成规律

科技档案的形成规律霍振礼科技档案形成规律是科技档案管理工作的理论基础,因此它是科技档案学研究的核心内容之一。一、“自然形成论”之不足与科技档案形成的有意识性。过去的科技档案管理学和档案工作中常常使用“自然形成规律”一语,直到现在有的档案工作者还在使用...     

金盾在血与火的洗礼中闪光——记在制止动乱、平息暴乱斗争中的首都公安档案工作者

《金盾在血与火的洗礼中闪光》把我们带到了反革命暴乱期间血火交炽的时刻……工作研究栏目对建立“科技名人”业务档案进行了探究。其中建立“科技名人”业务档案的意义和作用、与科技档案的关系,以及具体建档的方法均有介绍,旨在对完善科技档案有所裨益。     

浅论高校档案信息资源的开发和利用

<正>《高等学校档案管理办法》中明确规定：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划”。“高等学校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”高校档案资源蕴藏着丰富的信息资源,记载着高校的发展历程,是高校教育事业、社会档案资源的重要组成部分。在信息技术、网络技术快捷、高效、准确、便利的今天,如何更合理地开发利用高校档案资源,充分挖掘档案的潜在价值,满足教学、科研、管理、服务等工作需要,     

花钱“买”教训

改革,为科学技术的发展带来了活力,同时,也给科技档案工作带来了新的课题。随着经济体制改革的深入发展,科技档案工作如何更好地为国民经济的发展,为科学技术的进步服务,这是广大科技工作者和档案工作者正在探索的问题。本期我们发表朝阳区档案局“花钱‘买’教训”一文和从城市建设工程总公司档案科编辑的题为《“故纸堆”里出效益“休眠文件”有价值》的档案利用实例选编中,摘取几朵小花献给广大读者,这些实例生动说明,科技档案是一笔巨大的科技资源财富。我们希望各档案部门在积极开发利用档案信息资源的同时,注意总结经验并及时将档案利用情况向我们反映。     

基于“局馆分设”经验的高校档案治理路径研究

“局馆分设”档案机构改革自2018年推行以来,进一步强化了“局”和“馆”各自的职责定位和核心功能。高等学校在内部运行上呈现行政管理与教育教学服务双轨并行的组织形态,这与档案机构改革中“局”和“馆”各自的职责分工形态具有相似性。当前,高校档案工作在机构设置、人员队伍、业务开展等方面存在的种种困境,应当借鉴“局馆分设”模式推进改革。通过构建党管档案、多方参与、权责对等、高效协同的高校档案治理共同体,推进高校档案治理体系和治理能力建设。     

来自科技档案寻址盘的启示

《档案学通讯》1988年第5期刊登了一篇题为“新颖、简便、实用的检索工具”的文章,介绍了“科技档案寻址盘”的设计方法,读后很受启发。由于我院科技档案内容多,信息量大,只设计一张寻址盘不可能容下全部科技档案内容,因此设计科技档案专题寻址盘更为合适。我试着设计了两张科技档案检索盘(称为检索盘比寻址盘更接近档案术语)。一张叫做“研究生毕业论文检索盘”,另一     

国家档案局首次下达甘肃档案科目技项目

国家档案局、中央档案馆最近下达了１９９９年度科技项目计划,天水市档案局申报的“综合深度开发多媒体档案管理系统”、嘉峪关市档案局申报的“档案库房温湿度测定及人工调节基本方法初探”和敦煌市档案局参与研究的“国际敦煌遗书档案信息系统”列入了国家档案局科研计划,并各资助档案科研经费１万元。这是国家档案局首次将甘肃省档案科技项目列入国家局档案科研计划,是对我省档案科技工作的鼓励和支持。目前,甘肃省档案局已将项目计划转达各承担科研课题的单位,要求各承担单位严格按照国家档案局科技项目管理办法的要求,进一步加强…     

对《高等学校档案管理办法》重视学生档案工作的理解与贯彻

《高等学校档案管理办法》对高校档案的定义表述中,突出强调了“学生”是非常重要的档案价值的“主体”,其寓意是要高度重视学生的档案利用需求、重视学生档案的价值,这是贯彻国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》“建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案齐全完整”的精神.若仅简单增设“学生类”档案而不注重其定义表述的新变化则认识是不全面的     

应当正确认识高校档案馆的性质

目前,已有为数不少的高校建立了档案馆。那么高校档案馆究竟是什么性质的档案馆呢?1989年10月10日原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)认为,“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。”但在档案学界,有一种观点始终认为,高校档案馆“实质上是机关档案室的性质”①。如果高校档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,那么正如《办法》第34条所规定的那样,“高校档案馆应当按照规定向全校和社会开放档案”。如果高校档案馆只是机关档案…     

全省经济科技档案信息化建设研讨会提出"十一五"目标

8月上旬,湖北省企业、科技事业单位档案工作协作组年会暨“十一五”全省经济科技档案信息化建设研讨会在新疆乌鲁木齐召开。会议回顾和研究了全省企业、科技事业单位档案工作协作组的工作,交流了企事业单位档案信息化建设的经验与做法,讨论研究了以档案信息化建设为主导的全省经济科技档案“十一五”规划。参加会议的代表有中央在鄂大型企事业单位、省属企业、大专院校、省有关重点建设项目工程指挥部和省直有关单位的领导、档案部门负责人或档案人员计50余人。湖北省档案局助理巡视员于斌出席会议并作了重要讲话。会议提出,各单位档案部门…