公文写作中“少米”时如何“为炊”

“巧妇难为无米之炊”。在缺乏写作素材的情况下，公文写作者同样处于难以写作之境地。素材在公文写作中占有重要地位，而且公文对素材的使用有着特殊要求，这就是必须以事实为依据，以准确为前提，以避免重复为原则。公文写作最理想的状态是，素材丰富，种类多样，起草者可以根据写作目的与要求选择最典型最新鲜的材料。但是，公文写作的这种理想状态是比较少见的，较为常见的是原始素材不足，品种单一，负责起草公文的“巧妇”们不得不在“无米”、“少米”情况下“为炊”。[第一段]     

在规范中加强我军机关公文处理工作——学习《中国人民解放军机关公文处理条例》的体会

《中国人民解放军机关公文处理条例》，是中央军委针对军队机关公文处理工作发布的行为规则，对我军机关公文处理的原则和要求、公文的种类和格式、行文规则、公文办理、公文立卷归档和管理等方面做了规范，深化了军队机关公文处理工作的地位和作用，丰富了军队机关公文处理工作的时代内涵，对于加强军队机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量有着重要的意义。     

公文写作的人文性

公文具有鲜明的政治性。《国家行政机关公文处理办法》第二条规定：“行政机关的公文（包括电报）,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”这种特殊的工具性使公文代表着国家和集体的意志与愿望,应该体现国家的政策、方针和利益。公文鲜明的政治性特征,决定了公文写作行为的政治性。“公文是社会政治活动的产物,是发文者意志的表现”。     

话该怎么说——主持人语言风格的几点要求

立足鲜明。人类进入信息和网络时代，快速的生活节奏，使人们的语言交流变得更加鲜明．表现出直截了当、简明扼要、节奏明快等特征。这些特征必然影响到电视受众的欣赏习惯，要求电视节目主持人的语言风格具有鲜明的特点。现代电视节目主持人语言的鲜明性主要表现在两个方面：一是主旨鲜明。语言所表达的观点应该十分明确，富有说服力：所表达的感情应该爱憎分明，富有感染力。二是语言鲜明。用词造句要准确的表达意思，简明流畅．避免拖沓，不说和少说废话。     

规范公文处理保证档案质量

档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。 一、问题及原因 1、主要问题 一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。     

民国时期的通电公文

一、通电作为电报类公文 通电，就是面向广大范围公开拍发的电报。电报类公文有通电、贺电、唁电、指示电和普通电报等。通电是电报的一种。电报，在中国出现于清朝光绪六年（公元1880年），因为传递信息快捷，许多军国政要的处理都开始采用电报，但当时只把电报看作是正式公文的先行抄件，在效力与责任上不如正式公文。北洋政府时还规定，遇有紧急公务，可以拍发电报，但强调如须补具正式公文，仍应补具。直到1942年国民政府在《公文程式条例修订草案》中才规定：“各类公文程式，如时间紧迫时，得以电或代电行之”。并没有提出补具正式公文的要求，这才把通电、唁电、指示电等一系列电报视为正式公文。     

《文心雕龙》对我国古代公文发展的影响

公文作为国家机关处理公务的文书,在中国社会漫长的历史进程中,它逐渐形成了自己的一套体系和规范。相应的,公文的理论研究著作也开始起步,如《尚书》、曹丕的《典论·论文》等。但最不可忽视的是刘勰的《文心雕龙》,它最早构建起我国公文的理论体系,规模宏大,论旨精深,体例周详,对我国公文的发展具有深远的影响。一、确立了公文类文体的重要地位封建社会是文学高度发达的时代,唐诗、宋词、汉赋成为特定时代文学的代名词,但公文类实用文体却处于被人遗忘的角落。六朝梁的统治者曾把当时的文人分为儒、文、学、笔四类,其中善为“奏章类文书写…     

首先要准确——漫谈新闻语言的特色

新闻语言要求准确、生动、鲜明。但在这些要求中,准确是首要的。准确是基础,离开了准确性,生动性和鲜明性也难以做到。因此,在谈论新闻语言的特色时,笼统地将准确性、生动性,鲜明性三者相提并论,这并不能反映新闻语言的最本     

《党政机关公文处理工作条例》特点研究

2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。《条例》第一次统一了党政机关公文处理的规范标准,具有首创性特点;《条例》减少了党政机关公文的种类、简化了"会议纪要"的文种名称、精简了公文处理程序,体现出鲜明的简约性特点;《条例》对公文的格式要素进行了调整、规范公文格式要素的应用、进一步规范了行文规则、强调和重视公文拟制三个环节的程序规范,体现出鲜明的规范性特点;《条例》取消了公文主题词标注,体现了"与时俱进"的先进性。     

文档一体化流程:政府办公自动化的瓶颈

当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。     

行政机关公文成文日期应改用阿拉伯数字标识

现行关于数字使用的国家标准要求按公历记载的年月日用阿拉伯数字标识,而现行行政机关公文处理规定却要求行政公文成文日期用汉字标识。用阿拉伯数字标识成文日期也能达到准确,而行政公文成文日期用汉字标识与国家关于数字使用的专门标准和多数人选用数字类型习惯矛盾,与党、人大系统公文成文日期选用数字规定不一致,造成工作麻烦,应改用阿拉伯数字标识。     

谈谈电子公文与纸质公文归档的异同

国家档案局8号令发布的《机关文件材料归档和保管期限规定》，对机关文件材料归档范围作出总的新规定，明确了电子公文归档的总的要求。由于目前不少机关使用OA办公自动化系统形成了大量电子文件，机关归档文件正在由纸质化向电子化转变，因此，认真研究电子公文与纸质公文在归档范围、归档要求、整理方式等方面发生的变化，是新时期赋予我们档案工作者的一项迫不及待的任务。     

昭通市政府印发电子公文归档与管理实施意见

6月18日，昭通市政府办印发《昭通市人民政府办公室关于转发昭通市电子公文归档与管理实施意见的通知》，转发了由昭通市档案局、昭通市国家保密局、昭通市政府信息产业办公室制定的《昭通市电子公文归档与管理实施意见》，提出了全市电子公文归档的适用范围和标准，就电子公文的管理、收集、归档、存储、移交和接收、保管和利用、保密管理、销毁和统计等工作提出了意见和要求，以规范全市电子公文归档与管理，保障归档电子公文安全有效地存储与利用。     

要全面准确地理解和把握公文文种的涵义

本文针对当前公文学术界在公文文种研究方面所存在的机械化、片面化倾向 ,集中就通知、报告、函和指示等文种的使用问题进行析议 ,提出要全面准确地理解和把握公文文种涵义的学术主张     

信息化环境下公文主题词标引的改革

在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体也日益信息化。公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求:简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等。公文主题词作为公文格式要素之一,随着公文档案管理信息化建设的发展,公文主题词失去了传统主题词的功能;同时在全球迅速信息化的进程中和我国加入了WTO的情况下,各项社会活动都讲求效率和速度,公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下,笔者认为应对传统的公文主题词进…     

《文心雕龙》对我国古代公文发展的影响

公文作为国家机关处理公务的文书,在中国社会漫长的历史进程中,它逐渐形成了自己的一套体系和规范.相应的,公文的理论研究著作也开始起步,如<尚书>、曹丕的<典论·论文>等.但最不可忽视的是刘勰的<文心雕龙>,它最早构建起我国公文的理论体系,规模宏大,论旨精深,体例周详,对我国公文的发展具有深远的影响.     

公文的定义与功能之研究

我们每天都在接触大量的公文，但是什么是公文?公文的功能是什么?却鲜有人能答上来。而这两个问题，是一切公文工作者都必须首先弄清楚的问题，也是公文学研究的最基本问题，如果不能将这两个问题搞清楚，公文工作就失去了依据，现就公文的定义与功能谈谈自己的看法。     

论民国时期电报公文的收发处理——以甘肃省档案馆所藏民国电报为例

电报作为公文的一种特殊形式在民国时期被广泛运用。从甘肃省档案馆所藏民国电报中，能够探寻近代电报公文发展的基本状况，如在公文程式改革及一般公文格式的影响下，电报公文的格式、收发处理程序及其存在的问题等。     

信息化环境下公文主题词标引改革的探讨

在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体日益信息化.公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等.     

论我国古代公文的雅和俗

我国古代公文卷帙浩繁,历代制诰重臣、文人墨客都留下了不少名篇佳作。随着朝代更迭和国家治理的演变,对于古代公文的写作,这些重臣文人也都各有见地,形成了古代公文史上的诸多争论。其中,最引人注目的当数公文的文风之争——公文究竟是“华浮之作”还是“据实而书”,此番争论在历朝历代都有激烈上演。而相比之下,与公文的这种“华实之争”紧密联系的雅俗主张则如一条暗流,在各朝各代潜流涌动。