确定好归档范围实现档案优化

所谓档案优化 ,就是在最低限度收藏量的情况下保存最大限度的必要信息量。档案优化的根本途径是档案鉴定 ,本文仅就归档文件价值鉴定的第一阶段 ,即确定好归档范围 ,实现基层档案室的档案优化谈几点浅见。长期以来 ,我国将鉴定仅作为档案工作的一个重要业务环节 ,影响和制约着档案工作的其它各个环节。因此 ,通过档案鉴定工作 ,强化档案价值控制、提高内在质量显得尤为重要。为了防止主观随意地判定文件价值 ,各基层单位档案人员在按《机关文件材料归档和不归档的范围》进行鉴定时 ,应结合本单位的实际情况 ,注意以下几个问题 :一、解决思想…     

对如何划清归档与不归档范围的认识

在书处理部门立卷工作中,如何正确划清需要归档与不需要归档件的范围、是关系到档案材料齐全完整和精炼的一个重要问题。     

文书档案立卷归档浅析

书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。     

如何划分机关文书档案归档范围?

正在确定机关文件材料的归档范围时,既要保证该归档的文件材料收集齐全,完整归档,防止"有档不归";又要注意不该归档的文件材料不能归档,防止"有文必档"。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行，[第一段]     

简议实物档案的归档范围

实物档案是国家档案资源的重要组成部分,在记录历史、传承文化等方面具有重要作用,但是,由于理论上尚未完成对实物档案的逻辑思考,实践上缺乏统一指导,各地各单位归档范围不甚统一.本文从分析实物档案的档案属性入手,对实物档案归档范围及工作中一些具体问题的处理提出了看法和建议.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

谈谈文物档案的归档范围

《中华人民共和国文物保护法实施细则》规定:"全民所有制文物收藏单位应当具备确保文物安全的设施和必要的技术手段,并按照国家有关规定建立文物档案,对文物进行分类分级保管.[1]博物馆作为文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构,它围绕文物的收藏、保护管理、陈列展览等业务活动,形成了大量的文字、照片、拓片、图表、音像等文物档案,其具体内容有文物保护单位记录档案、藏品档案、征集档案、保管档案、修复档案、陈列档案等.     

家庭档案的分类及归档范围

家庭档案是指以每个家庭为全宗 ,家庭各位成员在成长、工作、生活等方面产生的对家庭成员、家族发展、社会研究有利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体、不同形式的原始记录。一、开展建立家庭档案活动的意义为了提高公民道德素质 ,培养家庭美德 ,树立良好家风 ,推进精神文明建设 ,增强社会档案意识 ,架起各界沟通的桥梁 ,使档案工作更好地为改革发展服务 ,为群众生活服务 ,我们应该在全国范围内开展建立家庭档案活动。让档案走进千家万户 ,让档案贴近生活 ,不仅能够让百姓对神秘的档案有更形象的理解 ,同时 ,也能让公民对档案整…     

学校档案归档整理

2001年正式颁布实施的中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)，是我国档案工作改革的一项重大举措。新《规则》的颁布与实施，给我们立卷归档工作带来了新情况和新变化，我们将如何理解它、掌握它、运用它?这是每个学校档案工作都面临的新问题。通过近一年多的学习和实际工作应用，我有几点粗浅的体会。     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规