如何发挥档案管理人员创新主体作用

1、档案管理人员应当重视观念更新 档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是做好档案工作的关键所在。要一改守摊看家和仓库保管员的形象，主动出击找市场，让档案创造出更大的社会效益和经济效益。档案管理工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案管理人员的优良传统。然而在当今社会，档案管理人员一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作的开拓与刨新，使档案工作创造一定的经济效益，提高档案工作的自身价值．发展档案事业。     

认真发挥企业档案部门的行政管理职能

现代企业制度下,企业档案工作机构合并,档案人员减少,且兼职的越来越多.以鞍钢为例,鞍钢是国有特大型钢铁联合企业,2000年,鞍钢进行机构改革,档案机构和人员均发生巨大变化,仅档案处(馆)档案管理人员就由原来的6个科调整为6个编制,现仅有3名专职档案干部、3名档案服务工,基层单位档案人员大部分为兼职.为了尽快适应鞍钢改革与发展需要,档案主管部门意识到,仅发挥档案的保管职能是跟不上企业发展要求的,必须充分发挥档案的行政管理职能,才能使档案工作科学健康发展. 一、抓住企业重点工作,争取领导重视 领导重视是做好档案工作的关键,企业档案主管部门必须善于抓住企业的中心和重点工作,主动出击,把工作做大、做强、做精、做实,切实发挥档案的作用,才能引起主管领导的重视,以利更好地开展档案工作.     

流动人员人事档案管理现状分析

随着社会主义市场经济的迅速发展,人事制度改革的不断深化,流动人员的数量不断增长,人才流动的速度不断加快,在人事档案管理过程中出现了"人找不到档案、档案找不到人"等现象,给当事人的工作和生活造成了极大的影响.因此,流动人员档案管理工作已成为人才服务机构迫切需要引起重视并加以解决的突出问题.下面,笔者就流动人员人事档案管理的现状及出现的问题、应采取的对策浅谈个人的看法:     

培训要跟上队伍变化

随着机构改革和人员精简的不断深入,档案队伍也在发生着不断变化.变化最大的,就是专职档案员被兼职档案员取代.就朝阳市龙城区情况看,在248名档案工作者中,专职人员只有11人,仅占4.4%.由此不难得出这样的结论,做好档案工作的中坚力量已由专职档案员转为兼职档案员.但在现实工作中,兼职档案工作者中间还存在诸多与新时期档案工作不相适应的地方.     

试论档案服务创新

一、充实档案服务新内容1.转变观念,既要发扬"顾全大局、甘于清苦、知难而进、勇于拼搏、默默奉献"的兰台精神,又要发扬开拓进取、努力拼搏、与时俱进的创新精神,把档案工作的"冷板凳坐热、死档案做活、小舞台做大",变"默默无闻"为"轰轰烈烈",把档案工作做得有声有色。     

立巷改革探究

立卷是将办理完毕、具有保存价值的文件材料,按形成规律和内在联系,分门别类组成基本保管单位的一项工作,是档案工作人员的基本功之一,同时,立卷工作做得好坏,案卷质量如何,多年来也被档案界认为是衡量档案工作水平的一个重要标志.于是,一些档案人员花费大量时间和精力,认真做好立卷工作.然而,这一复杂、繁琐的工作却成为一个沉重的负担,使一些档案人员"怨声载道",甚至"深恶痛绝".为此,从事档案理论研究的工作者和从事立卷的实际工作者一直都在总结立卷工作经验、教训的基础上尝试着改革,提出了"四分四注意"、"一事一卷"等思路和做法,但是,这些方法大都是在"六个特征"立卷法的基础上进行的完善和部分简化,与其说是改革,不如称"改良"更为贴切,立卷改革依旧是档案工作者面临的紧迫课题.     

乡镇档案工作改革之我见

随着档案事业的发展,乡镇档案工作取得了一些成绩,但也存在着一些不能适应新时期档案事业整体发展的问题。一是,档案人员异动快,稳定难。据笔者调查,有的县乡镇档案人员专业年限3年以上的无一人,90%以上的人员专业年限不到2年,有一个乡镇一年之内档案人员更换了二次。乡镇档案人员象走马灯似的,从事过这项工作的人很多,专这项工作的人太少。二是,档案人员专业知识薄弱,专业时间太少。乡镇的档案工作绝大多数是由秘书兼任,没有专职档案员。学档案专业又是专职档案员的少之又少。三是,档案残缺不全。笔者在调查中了解到,乡镇移交给县档案馆的…     

淡泊名与利,丹心献兰台——记耒阳市人民检察院档案员蒋丽萍

蒋丽萍同志是1994年6月开始从事专职档案工作的,在清苦、平凡的兰台岗位上,她淡泊名利,情系兰台,无怨无悔,用心血、用汗水、用智慧,以脚踏实地的拼搏精神,亲手规范整理形成各种档案材料1298册,高标准、高质量,及时完成了立档归卷任务.     

社科院科研档案管理模式创新

一、创新服务理念 多年来,地方社科院科研档案工作不断改革,取得了一些进步,但服务观念和服务技能还不能满足科研工作尤其是决策服务的需要.一是"重藏轻用"的观念尚未根除,丰富的档案资料不能充分发挥其作用,档案利用率偏低.二是"看门守摊,等人查档"的被动服务意识.有不少档案管理人员认为,档案就是收藏资料,保存资料,服务工作缺乏活力.三是"就档案论档案",认为档案管理部门是一个不依赖和服从于用户需要的部门,只要按照自己的主观认识支配与限制对用户的服务.这些观念影响了档案作用的发挥,要创新档案服务工作,首先就必须转变思想观念.一要树立服务第一的观念.档案部门要把服务宗旨由"以档为本"转变到"以人为本"上来,树立"服务第一"的观念.     

如何做好事业单位档案工作

1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干.     

浅谈医院兼职档案管理员

<正>随着国家医保改革的稳步推进,基本医疗保险的覆盖范围不断扩大,医院病人大幅度增加,医院规模日益壮大,分科越来越细,随之产生的档案数量也迅速增加,档案门类越来越多,内容越来越丰富,成分越来越复杂,只靠数量有限的专职档案人员是无法完成这些档案工作     

应强化四种意识兼职档案员

1、要强化职责意识.不管专职或者兼职档案员,档案职责要求都是一样的,不能因工作事务多,就可以放松和降低档案工作标准.作为兼职档案员要纵观全局,学会用"十个指头"弹钢琴的工作方法,在诸多工作事务中处理好各种工作之间的关系,不能顾此失彼.     

宝鸡市委书记姚引良重视关心档案工作

近日,中共宝鸡市委书记姚引良同志在听取市档案局负责人工作汇报时,强调指出:档案工作是党和政府的一项重要的基础性工作,发挥着“存史、资政、育人“的重要作用,是别的部门无法替代的.档案工作在新形势下愈益显现出为现实服务、替未来着想的重要价值.档案工作要与时俱进,开拓创新,改进工作方式和服务手段,扩大社会覆盖面,提高影响力,更好地为全市经济建设和社会发展服务.档案部门比较清贫,档案工作也清苦、繁杂,尤其是广大档案工作者长期以来,立足本职,扎实干事,默默无闻,做出了一定的成绩.各级领导要从政治上、工作上、生活上多关心档案人员,帮助他们解决工作上的实际问题和困难,关心他们的成长进步.……     

课题组定人从事档案工作好处多

农业科研档案是农科院的主要档案,也是农业科研工作赖以生存、发展的基础条件之一.课题组是科研档案最基层的立档单位,往往由3至8位研究人员组成,虽不可能配备专职档案人员,但指定一名研究人员负责课题档案管理是很有必要的.     

普通高校档案专业毕业生流失现象的思考

随着市场经济的发展，档案专业人员流失的现象越来越严重，纵观各行各业，专职档案人员少，普通高校档案专业毕业生更少，大多数从事档案工作的人员都是半路出家，年龄偏大，缺乏高水平、有创新精神的专业人才，而人才输出却陷入一个怪圈，一方面档案事业部门人才奇缺，急需人才，另一方面，     

档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

稳定干部队伍 促进档案工作

稳定干部队伍　促进档案工作李兆明，杨秀梅近几年以来，一些企业的专职档案干部调动较为频繁，使档案工作难以深入，给这些企业的档案工作造成了许多不利影响。一是影响企业档案工作的连续性。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较...     

档案工作太清苦?

开场白:经过三期论辩,至少取得以下共识:档案工作是否清苦要看以什么为坐标进行比较,要因不同人的价值观而定.当你苦不堪言时,他可能正以苦为乐,所谓见仁见智,不可一概而论.还是那句老话:面包会有的.只要国家发展了,档案事业发展了,档案工作的清苦状况就会改善.下期将辩"编研太多,会影响档案利用?"欢迎诸位参与.     

立卷改革中的几个问题

案卷是按照一定的逻辑关系,由归档文件组合而成的实体.由于立卷方法的繁琐、复杂、随意性较大,案卷质量很难把握,直接影响到档案的科学管理和利用的查全率、查准率.加之专职档案人员较少、流动性强,使档案部门不得不进行重复的业务指导和培训;而且,立卷本身就耗费了大量的财力、物力和档案工作人员相当一部分精力,也不便于计算机等办公自动化设备在档案部门的应用与发展.可以说,实行文书立卷的改革是档案工作的发展趋势.     

越俎代庖的原因之一

Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了.