电子文件归档与管理

目前电子文件的发展还尚未达到尽善尽美的程度,还不同程度的存在着一些缺点和不足,电子文件存贮密度大、传递速度快、共享程度高,极大地提高了办公效率．但也给信息安全带来了诸多隐患,如果不能正确对电子文件进行归档和管理,不但不会给我们的生活和工作带来很多方便,同时也还会不同程度的给我们的生活和工     

电子文件的归档与管理

随着信息技术在文书部门和档案领域的运用,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件的生命将以电子形式存在。可以说电子文件的产生,是人类社会文明发展的必然结果,它顺应了时代发展的需要,极大地方便了文件信息的传递、数据的共享,给人们带来许多轻松和便利,在很大程度上提高了人们的工作质量和效率。对于档案部门来说,电子文件与传统纸质档案一样,都是国家宝贵的信息资源,必须加强对它的研究,掌握它产生、流转、归档、管理等规律,使其得以长久保存。一、电子文…     

电子公文的归档与管理

国家档案局在2003年7月28日发布《电子公文归档管理暂行办法》,第一次正式提出各国家行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,进行双轨制     

浅谈电子党务与电子文档管理

当前,全球信息化趋势已经形成。如何把现代信息技术充分运用于党的工作之中,实现党务工作的信息化、电子化,事关加强党的执政能力,事关巩固党的执政地位,是我们党在新世纪新形势下面临的一个新的重要课题。一、电子党务是加强党建的迫切要求当前,全党上下正在掀起学习贯彻党的十六届五中全会精神的高潮。作为党务系统的信息化工作者,学习贯彻十六届五中全会精神,就是要对电子党务建设进行认真研究和实践。电子党务就是党在新时期顺应知识化、信息化、网络化的时代潮流,有效运用现代信息技术,整合信息资源,从而增强党的领导和党的建设的效率…     

浅议电子文件归档与管理

<正>电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。从定义中可以看出,电子文件即包含了与纸质档案对应的文本、图形图像类电子文件,又包含了与声、像档案对应的声音、视频类电子文件,还有传统档案未包含的软件程序及衍生电子文件。在收集与管理过程中应符合电子文件的不同特点。目前,各单位在进行电子文件收集、归档、管理等工作时,由于缺乏可操作性较强的工作规程和软件系统,存在着电子文件收集不系统、不完整的现象,制约了数字档     

电力企业电子文件管理与归档

随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。     

电子文件的归档管理

在信息化飞速发展的今天,档案已不再局限于传统意义上的纸质档案,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注.电子文件归档工作的推行大大方便了文书档案的利用,提高了档案管理工作的现代化水平,同时也引出诸多值得思考的问题. 　　……     

电子文件的归档管理

随着办公自动化的普及,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高办公效率的同时,也给归档管理带来了新的问题.……     

电子文件的归档管理

电子件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用。随着信息化建设水平的不断提高,如何加强电子件的归档管理,是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题,也逐步提上档案管理工作的议事日程。[第一段]     

浅议电子文件的归档与管理

近年来,电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行业都在积极创造条件采用电子计算机以提高工作效率,加速现代化进程。传统办公过程中产生的纸质文件已经被电子文件取代,电子文件如何监管、如何管理和开发利用,已成为档案工作者必须要面对的问题。     

浅谈电子文件的归档与管理

当今已进入了电子时代，计算机技术、网络技术不断发展，办公自动化逐步普及，电子文件应运而生。电子文件与传统文件相比的确有许多优点，它集存贮、检索于一体，还可以远距离存取，并为上网奠定基础。但当它向档案转化时却遇到了诸多亟待解决的问题。     

浅议电子文件的归档与管理

近年来,电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行业都在积极创造条件采用电子计算机以提高工作效率,加速现代化进程.     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统     

论电子文件的管理与归档

一、电子文件的管理 　　(一)电子文件的分类 　　在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.……     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

论电子文件的管理与归档

一、电子文件的管理(一)电子文件的分类在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门简称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的计算机文件,就应当按行业、地区或系统相区别,然后再给予每个文…