认真发挥企业档案部门的行政管理职能

现代企业制度下,企业档案工作机构合并,档案人员减少,且兼职的越来越多.以鞍钢为例,鞍钢是国有特大型钢铁联合企业,2000年,鞍钢进行机构改革,档案机构和人员均发生巨大变化,仅档案处(馆)档案管理人员就由原来的6个科调整为6个编制,现仅有3名专职档案干部、3名档案服务工,基层单位档案人员大部分为兼职.为了尽快适应鞍钢改革与发展需要,档案主管部门意识到,仅发挥档案的保管职能是跟不上企业发展要求的,必须充分发挥档案的行政管理职能,才能使档案工作科学健康发展. 一、抓住企业重点工作,争取领导重视 领导重视是做好档案工作的关键,企业档案主管部门必须善于抓住企业的中心和重点工作,主动出击,把工作做大、做强、做精、做实,切实发挥档案的作用,才能引起主管领导的重视,以利更好地开展档案工作.     

全面规范档案工作标准创建现代企业档案管理平台

2005-2007年,鞍钢为适应现代企业制度对档案工作需求,以求真务实、创新档案管理方式、提升档案工作水平为指导思想,依据档案工作国家标准、行业标准制定《鞍钢档案管理规范》、修订《鞍钢档案工作制度》、整合《鞍钢档案整理标准》、开发"鞍钢档案计算机管理系统",全面规范档案工作标准,创建现代企业档案管理平台,推动了档案工作全方位稳步发展.     

全面规范档案工作标准 创建现代企业档案管理平台

2005-2007年，鞍钢为适应现代企业制度对档案工作需求，以求真务实，创新档案管理方式，提升档案工作水平为指导思想，依据档案工作国家标准，行业标准制定《鞍钢档案管理规范》，修订《鞍钢档案工作制度》，整合《鞍 钢档案整理标准》，开发“鞍钢档案计算机管理系统”，全面规范档案工作标准，创建现代企业档案管理平台，推动了档案工作全方位稳步发展。[第一段]     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

大连市档案局到中山区开展下基层走访调研活动

<正>为进一步继承和发扬鞍钢工人阶级光荣传统,弘扬鞍钢精神,传承企业文化,实现全面振兴目标,鞍钢集团公司决定筹建鞍钢集团展览馆。2013年7月9日,公司派有关人员来市档案馆收集解放初期反映鞍钢工作的照片。我馆工作人员在照片档案中为其提供伪满时期鞍山市街、住宅、车站、大孤山     

鞍钢改革会计档案整理方法

随着市场经济的发展,适应现代企业制度的要求,鞍钢的改革步伐进一步加大,机构更加精简,工作效率更高.原有的会计档案六段制编号比较繁琐,类目设置不够规范,显然已经不能适应这种要求,只有进一步规范管理程序、简化整理方法,才能更好地适应现代企业快捷、高效的工作需求.     

知识产权档案为鞍钢发展服务

知识产权作为一种战略性资源,在企业发展中的作用越来越重要.鞍钢非常重视知识产权档案工作,将知识产权档案作为企业档案的重要组成部分加强管理,确保其在企业发展中充分发挥作用.     

为企业服务 促自身发展

档案的有效利用是档案工作赖以存在和发展的基础.近几年,鞍钢档案工作取得了显著的利用效果,仅 2002年,鞍钢公司就利用档案 113747人次、 337832卷 (件 )次,避免经济损失和取得经济效益 1.1亿元左右.档案工作不仅在企业生产经营、改革改造和维护权益中发挥了重要作用,而且自身也得到了长足发展,实现了在服务中发展、在发展中提高的良好循环.     

浅谈如何加强重点工程档案的管理

鞍钢是一个具有80多年历史的特大型钢铁联合企业,在党中央国务院关于振兴东北老工业基地重大决策的正确指引下,鞍钢吹响了向现代化进军的号角.随着鞍钢技术改造项目的增多及改造规模的扩大,重点工程档案的管理任务越来越重,同时加强重点工程档案管理也越来越引起企业的高度重视.如何将重点工程档案收集齐全,使其发挥作用是摆在档案工作者面前的一项艰巨任务.下面结合自己的工作实际,谈谈如何加强重点工程档案的管理.     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

现代企业档案工作运行机制的建立

一、建立现代企业档案工作运行机制面临的困难 现代企业档案工作运行机制的建立需要具备必要的相关条件,例如外部的推动、内部的需求、理论的指导、档案人员的素质等.在目前从整体情况看,这些条件还不完全具备,但企业档案工作运行机制又不能在其完全具备时才着手建立,而是要在创造条件中逐步建立起来,如此一来,它不得不面临诸多困难.     

如何做好企业档案人员离岗前的交接工作

由于企业档案人员多为兼职,所以,因工作需要而调动频繁。特别是在企业转制、人员调整中更是显而易见的。因此,交接工作是档案人员所经常面对的事情。认真做好企业档案人员离岗前的交接工作是一件确保档案工作能否正常进行的大事,切不可粗心大意,更不能敷衍了事。     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题1、企业领导意识淡薄,对档案工作不够重视企业领导应有的重视,是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识,有的企业档案机构被撤销,档案工作无分管领导;档案人员被削减或一岗多职,或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门,人员更换频繁,使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档     

知识产权档案为鞍钢发展服务

知识产权作为一种战略性资源,在企业发展中的作用越来越重要。鞍钢非常重视知识产权档案工作,将知识产权档案作为企业档案的重要组成部分加强管理,确保其在企业发展中充分发挥作用。     

现代企业制度下档案工作所面临的问题

企业档案作为企业的无形资产和不可再生的资源 ,可以为企业领导决策、技术创新、技术改造、案件处理、清欠查账、清产核资、资产评估、审计和年度大修等工作提供重要依据 ,是企业的宝贵财富 ,是关系企业管理水平、生存发展的一个重要因素。但是 ,随着现代企业制度的建立 ,企业档案工作面临着许多问题 ,影响档案工作的生存和发展。因此 ,解决现代企业制度下档案工作面临的问题 ,必须引起高度重视。一、现代企业制度下档案工作所面临的问题随着企业改革的不断深入 ,现代企业制度正在逐步建立 ,企业档案工作既遇到了不可多得的发展机遇 ,更遇到了不可回避的问题。这些问题是 :首先 ,机制不健全严重困扰着档案工作的开展。一些企业改制后 ,为适应市场经济的需求派生出一些子公司 ,由单一产品转向多元化产品生产。这些子公司又相对独立 ,它们的各项活动产生一些有价值的档案。但由于没有相应的机构和合适的人员来收集管理 ,档案部门又没有权利也不可能参与各部门的各项活动 ,致使有些部门、有些人员把一些具有保存价值的档案据为己有 ,使一些档案严重流失。深化改革、减员增效势在必行 ,但不等于档案工作可以不要。一些企业对档案工作无人过问 ,一些单位兼职档案人...     

百联集团全面启动关闭企业档案清理工作

百联集团近年来对200多家关闭和待关闭企业的档案进行了清理。为使清理工作顺利进行,集团成立了企业清理中心.并根据市档案局下发的《关于加强上海市国有改制企业档案鉴定和销毁工作的意见》,在调整机构设置的同时.专门成立了档案清理部,配备档案人员.针对关闭和待关闭企业历史档案数量大、存放地点散、安全隐患多等问题,     

对改制后企业档案工作的探讨

现代企业制度的建立,要求企业档案工作随之进行相应的变化。现代企业制度是一个科学的管理制度,企业档案工作属于现代企业制度基础管理的一项重要内容,这就要求企业的档案工作要适应现代企业制度的建立而规范。因此,探讨在企业改制后企业档案工作如何更好地发展,应是我们必须面对的重要问题。企业档案工作如何与改制后的企业需求相适应,关键在于档案部门及时转变观念,与时俱进。首先,档案管理范围应与企业长远需求相适应。在市场经济条件下,企业从经济效益角度考虑,档案专职人员大大减少,大部分为兼职人员,且流动性大;另一方面企业又比过去…     

现代企业档案工作的运行机制

当前,随着市场经济体制的逐步完善和新《公司法》的出台,我国大多企业已通过不同形式的改革重组以及产权、隶属、管理关系的调整建立了现代企业制度,使企业真正成为面向市场的法人实体和市场竞争主体.现代企业制度的核心内容是产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学.所以,建立在现代企业制度上的档案工作,应该与传统的档案工作有所不同,有其相对独特的运行机制,不能把传统的档案工作运行机制照搬到现代企业制度中.现代企业档案工作应该是为现代企业制度服务的具有现代企业特点的档案工作,现代企业档案工作的出发点和归宿点,都应该围绕着现代企业制度的建立和逐步完善而制定.     

化整为零 随时归档

在人员精简的情况下,许多单位的岗位设置是“文书兼档案”,即文书人员兼做档案工作。作为文书人员,如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作,做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?鞍钢立卷归档工作制度规定,每年上半年第一季度末由文书人员将上一年处理完毕并具有保存利用价值的文件组成案卷,向档案部门移交。事实上文书兼档案人员则一肩承载着文书和档案两项横工作的效率和质量。由于文书工作的性质,使文书人员很难有大段时间专做档案工作,为了减轻立卷时集中整理的工作压力,在平时工作中注重化整为零,将立卷工作融于文书工作之中就尤为…     

鞍钢改革归档文件整理方法

归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一…