企业工程档案管理中存在的问题与解决办法

一、加强企业工程档案工作的重要意义企业工程档案,是企业工程全貌的真实反映：企业工程档案管理,是企业基础管理的一项重要内容。确保工程档案的完整、准确,不仅是为企业传承基本建设方面的文化财富,而且为企业今后工程建设的后续服务及档案利用也提供了重要的基础。所以,加强企业工程档案的管理,既是档案管理工作本身的需要,更是企业基本建设管理的需要。现代企业的发展需要企业档案工作提供全面的服务,企业工程档案真实记录了企业发展过程中的每一个环节和步骤,反映了企业基本建设和发展的轨迹和过程。企业工程档案的形成以真实     

民营企业档案工作面临的问题及应对策略

民营企业作为非公有制经济的主要力量,是我国社会主义市场经济的重要组成部分.民营企业在生产、经营、管理中形成和积累了大量的有查考利用价值的档案资料,这些档案资料又为企业的发展起到了不可替代的促进作用.民营企业档案工作是民营企业基础工作的重要组成部分,如何建立、管好、用好这些档案资料,使档案工作为企业发展提供服务,并通过搞好服务使民营企业的领导真正认识到企业档案工作的重要性,进而提高对档案工作的重视程度,加大对档案工作的投入,依法加强对民营企业档案工作的领导,是摆在各级档案行政管理部门和每个档案工作者面前亟待解决的课题.     

推进档案规范化管理 服务桥梁事业发展

正企业档案既是企业珍贵的信息资源,也是国家信息资源的重要组成部分。"十一五"以来,中铁大桥局摸索出一条符合企业实际,具有自身特色的扎实推进档案工作规范管理,在服务桥梁事业过程中逐步积累经验,形成了良好的发展秩序。一、探索档案工作规范管理路子在开展档案工作规范管理中,我们坚持以服务重点工作为中心,以贯彻档案工作标准及规章制度为主线,以规范管理等级评审为抓手,建立公司机关档案工作量化考评制,二级立档单位档案工作年度目标考核     

基层企业档案编研工作之我见

企业档案管理的根本目标,归根结底,是最大限度地开发、利用档案资源价值,以实用、有效的档案信息,为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务.而档案编研,作为企业档案资源开发利用的重要工作,是实现这一目标的需要手段. 目前,基层企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管,和仅以档案原件,为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平.企业档案管理过程中,往往比较注重档案信息的浅层次利用,却忽略了档案的编研工作.档案的深层次加工工作滞后,编研成果匮乏,使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用.     

加强档案统计工作提高档案管理水平

档案工作的根本任务是要有效地保管、开发利用档案资源,服务于社会并产生良好的社会效益和经济效益.档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作,是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作.国务院在关于加强统计工作的决定中指出,"统计是社会主义建设的一项重要的基础工作",从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点.从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点.因此,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义.企业的档案管理工作亦是,档案统计是以档案工作中大量的基础数据为对象,在通过统计分析和研究中,发现档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及期规律,为档案事业发展服务.它是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况,揭示档案管理活动的规律,为企业档案事业发展提供建设性规划.     

建立企业档案信息服务中心

近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构.     

对企业档案信息化建设的思考

企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设.     

从档案利用角度看高校档案服务策略的改进——以中南大学档案馆为例

高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程.做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视.     

浅谈工作档案的信息化管理

工会档案是各级工会组织在履行其职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其他各种形式的原始记录,是工会工作重要的信息载体.工会档案的信息化管理是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段,以工会档案管理工作为对象,根据信息社会工会档案管理工作的基本要求,进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统工程.其目地就是要实现工会档案管理的规范化、网络化以及档案信息的接收、存储和利用的一体化,从而提高工会档案管理工作的服务功能.     

利用档案资源为企业发展服务

做好企业档案编研工作,把企业档案中潜在的具有行业特点的信息转化为生产力,实现对档案信息的直接开发和利用,是企业利用档案信息资源为自身发展建设服务的重要手段.而作为企业档案工作如何走出传统的思维和工作模式以适应这一新环境的变化,进而全面准确地把握企业变革的脉搏,有效地增强档案利用服务的功能,就成为新时期我们档案工作者必须面对的一个崭新的课题.     

如何做好企业档案的开发利用工作

企业档案是企业生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录,企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法利益和历史真实面貌的重要基础工作.企业档案开发利用工作是档案工作为企业服务的直接手段,也是检验和衡量档案业务工作开展程度及其质量高低的主要标志.     

要不断总结档案信息开发的经验教训

一、要结合档案工作实际,组织档案工作者认真学习党的十五大精神,高举邓小平理论伟大旗帜,作好档案工作为社会主义各项事业服务.要探索适合我国社会主义市场经济体制的档案行政管理和业务建设方法,特别要针对企业在转换经营机制过程中档案工作内容的变化,以适应现代企业制度的建立.     

档案服务社会化问题透视

档案的管理和利用,是社会管理和公共服务的重要组成部分。在建设民主型、服务型政府的过程中,档案利用工作应坚持服务社会民众、以人为本的思想,把档案的社会化服务作为档案工作追求的根本目标。     

浅谈如何做好供电企业科技档案的利用工作

科技档案是一种潜在的资源,其自身的价值只有经过开发利用,才能转化为物质财富,创造出可观的社会和经济效益,这在当前社会主义市场经济发展中已得到了充分体现.电力工程设计档案,是变电站建设从选址到变电站建成最后输送变配整个过程的真实记录.科技档案工作环节包括积累、管理和利用.就三者关系而言,积累是基础,管理是手段,利用才是最终目的.所以电力工程科技档案的中心工作就是提供利用,将"死"档案变成"活"档案,为供电企业自身发展发挥最大效益.如何才能正确搞好供电企业科技档案的利用工作,适应企业发展的需要,更好地为电力工程建设服务呢?下面是笔者从事科技档案工作以来的一些认识.     

档案治理视域下水电企业档案工作创新研究—以华能澜沧江水电股份有限公司小湾水电厂为例

开展档案治理,对创新水电档案工作,提升档案服务能力,推进水电企业工作发展有重要意义。论文以小湾电厂档案工作为例,分析水电档案工作中存在问题,从创新档案管理模式,提高工作效率,提供利用档案资源为电厂经营决策、技术攻关、项目改造和安全生产等服务方面,探讨其档案工作创新问题。     

企业档案工作创新服务的侧重点

履行信息服务职能是企业档案工作的基本要求,也是企业档案工作赖以生存和发展的关键所在。在市场经济条件下,作为企业管理活动的重要组成部分,企业档案工作就是用科学的原则方法管理企业的档案资源,坚持以创新的拼搏精神和切实的工作业绩服务于企业的发展,为企业经营决策、生产发展提供有效的档案信息服务支撑。企业档案工作创新服务的侧重点主要表现在以下六个方面。     

对企业档案编研理念的思考

企业档案编研是企业档案工作的一项基础性工作,但是目前企业的编研成果以初级成果居多,不能满足企业对信息的需求。企业档案编研要上台阶,真正为企业的生产、经营和管理服务,提高竞争能力,就应在编研过程中确立文化、主动、实效和创新的理念。     

做好区县档案馆利用工作的思考

档案工作在经济社会发展中发挥着独特的重要作用,如何有效解决目前在档案利用服务方面存在着的工作基础不够扎实、社会意识不够强烈、需求规律把握不够精准等现实问题,进一步做好新时期档案利用服务工作,是当前各级档案行政管理部门和实体保管单位必须面对的重要课题.本文联系常州市武进区档案馆近几年来加强档案利用服务工作的具体实践,就做好区县档案馆档案利用服务工作谈些粗浅认识.     

新时期企业档案功能拓展刍议

企业档案是指企业在日常生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料.企业档案是企业历史发展的结晶,是企业生产、管理和服务等方面工作业绩与经验的长期积累,在企业发展中发挥着重要作用. 一、企业档案的传统功能 档案功能是指档案本身所具有的,对档案用户的利用需要发挥作用的各种能力.其形成与拓展是随着经济社会的发展、观念的转变而不断发展的,概括起来主要有存储、教育和服务功能.     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……