建设企业数字化档案馆的思考与实践

正一、引言近年来,电子信息技术飞速发展,"信息化"、"数字化"等高端科技词汇充斥着人们的眼球,一个以现代信息网络为基础的信息环境迅速形成,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。随着企业办公自动化、无纸化、网络化日臻完善,许多日常工作直接在计算机和网络上办理,产生了大量的电子文件,以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境,企业各部门对档案的信息化、数字化的呼     

建设数字化档案馆的设想与实践

一、建设数字化档案馆的紧迫性和必要性 建设数字化档案馆思想上的认识信息经济已成为世界经济发展的新动力和新增长点,信息化成为当代各国竞争的制高点.     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

档案馆数字化建设实践探讨

近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。     

中小型档案馆（室）档案数字化加工的实践与思考

随着信息技术的快速发展,传统的纸质档案管理方法已无法满足现代社会对档案管理的要求,档案数字化与网络化管理已成为档案管理和档案馆建设的主流趋势。档案数字化是将多媒体信息（文字、图像、声音等）转化为由O和1组成的计算机可识别和处理的数字化信息,并存储到磁盘、光盘等物理介质上。档案数字化在现阶段主要表现为将已有的传统纸质档案进行数字化扫描和OCR识别,同时也可将部分的电子文档直接进行数字化的立卷归档和在线移交。     

高校数字化档案馆能否取代实体档案馆的思考

本文通过探讨数字化档案馆的概念、特点,进而研究数字化档案馆与实体档案馆的关系,找出数字化档案馆不能替代实体档案馆的真实原因,并提出数字化档案馆在建设中所面临的问题及解决方案。     

关于数字化档案馆发展的思考

随着社会的发展和信息时代的到来，互联网技术在全球范围内日益普及，宽带接入技术进入寻常百姓，各机关、企业依靠现代化网络技术和信息技术，建立高效的运行机制，提高工作效率，加快经济发展。如何看待未来档案信息化、数字化发展趋势这个问题，需要认清档案管理的内外环境，档案管理工作从理论基础、管理方式、方法、服务目标都将发生重大转变，而这其中最需要发展和壮大的是“服务”。 一、以服务为核心的档案管理 谈到“服务”，大家很自然地想到用户的要求，把档案调出来供用户使用就算完成了服务，这种被动的服务是靠手工方式完成的…     

关于数字化档案馆建设的思考

数字化档案馆是现代技术与现有档案信息积累的整合，数字化档案馆应该具有超越传统档案馆的巨大优势，这种优势的建立靠的是数字化档案馆建设者们对现代技术和现有知识信息两方面潜力的不懈挖掘，对二者相互影响的深刻认识和恰当处理。所以，数字化档案的建设是一项前所未有的探索活动。     

高校数字化档案馆建设的思考

目前,高等学校档案馆针对纸质档案材料和电子档案材料同步归档存在的问题,要抓住机遇,认真调研,理顺流程,坚持前端控制原则,形成切实有效的电子文件归档管理机制,坚持档案信息监督反馈机制,依靠高素质的档案工作者,促进高校电子文档管理的良性循环。     

关于数字化档案馆发展的思考

随着社会的发展和信息时代的到来,互联网技术在全球范围内日益普及,宽带接入技术进入寻常百姓,各机关、企业依靠现代化网络技术和信息技术,建立高效的运行机制,提高工作效率,加快经济发展.……     

综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

高校数字化档案馆建设的实践探讨

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系     

关于高校数字化档案馆建设的思考

长期以来．由于受各方面因素的影响。档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态。高校教学科研水平的发展，计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用．使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战。遵循高校档案事业发展规律．依托高校校园网优势建立数字化档案馆。实现信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化。将是今后一个时期高校档案工作的重点。也必将对高校今后的发展产生积极、深远的影响。[第一段]     

对档案馆藏数字化的法律思考

本文主要以《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国档案法》为依据 ,对档案馆藏数字化及其利用从法律的角度进行了分析和探讨 ,并提出明确地位、完善立法、加强技术监督等档案馆藏数字化版权保护的措施     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

关于数字化档案馆的几点思考

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面。近两年各级国家档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划,未来几年,建立数字化档案馆将成为各档案馆的中心任务。为此,应在充分了解对数字档案馆的认识程度、各馆的实际情况的基础上,提出正确的实施步骤、力度和方法,以便规范地建设数字档案馆。一、对数字档案馆的理解数字档案馆是信息社会数字技术广泛应用和网络技术高速发展的产物,也是二十一世纪档案馆发展的必     

关于高校数字化档案馆建设的思考

长期以来,由于受各方面因素的影响,档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态。高校教学科研水平的发展,计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用,使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战。遵循高校档案事业发展规律,依