基于文档一体化的高校档案管理创新研究

在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用。     

基于文档一体化的高校档案管理创新研究

在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用.     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.     

试论档案工作的人本管理

“人本管理理论”是指以人为本的企业管理理论、管理思潮和管理模式。人本管理就是从管理的指导思想、管理原则到具体的管理方法,都是强调以人为中心,把人作为管理要素中的主体和第一资源来实施的管理。档案管理强调以人为本,它包含两个方面:一是作为档案工作服务客体的档案利用者,二是作为档案工作服务主体的档案工作者。即:档案工作的人本管理应以档案利用者和档案工作者为本。档案利用者与档案工作者在档案人本管理中居于同等重要的位置,这两者在无形之中紧密结合、有机联系、相辅相成,形成档案人本管理的有机整体。一、以档案利用者为本…     

我国档案馆运用知识管理的案例研究——以武汉市城建档案馆为例

文章旨在充实对档案馆知识管理的实践研究。在总结学术界对档案馆知识管理的探索成果基础上,以武汉市城建档案馆为例,从注重人员的隐性知识开发、促进学习型组织的建立、推行面向知识的档案资源建设和建立面向知识管理的服务体系四个方面来考察档案馆的知识管理,并提出了推动我国档案馆知识管理发展的几项建议。     

论档案管理工作的跨越式发展——从档案实物管理到档案知识管理的演变

以计算机技术和现代通讯技术为代表的技术革命变革了现代社会的信息环境，对作为人类记忆的档案及其管理的发展带来革命性的影响，档案管理从实体管理、信息管理直至知识管理演进的进程，实际是档案价值的升华与知识内涵的拓展过程，实现这一跨越对档案管理工作至关重要。     

基于扎根理论的用户档案价值判断影响因素研究—以综合档案馆的档案利用者为例

档案价值判断是档案利用者利用档案的前提条件。首先通过文献研究法和访谈法收集影响档案利用者判断档案价值的因素;然后利用扎根理论分析发现:档案利用者对档案价值的判断主要受利用需求、利用能力、档案信息、档案来源、档案实体、档案实践活动及档案系统环境7个主范畴的共同影响;最后,根据访谈文本构建了档案利用者档案价值判断的影响因素模型,并据此提出完善档案利用者档案价值认识系统、提高档案工作人员服务水平及推动档案馆馆藏资源建设合理化等启示。     

知识服务:在新职业中的文件信息管理工作

一、知识服务作为一种新的职业正在兴起信息管理领域正在兴起一种新职业——知识服务,我们把该职业定位成一种把知识管理、信息管理和战略(以业绩为中心)学习与培训联系到一起的职业。对组织来说,知识服务为企业领域提供了一种保证组织活动成功的管理方法。     

档案管理工作的跨越式发展——从档案实体管理向知识管理的演变

知识管理工作是档案事业适应知识经济发展而作出的战略性反映。社会的知识管理,是运用全社会集体的智慧提高应变能力和创新能力,实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。英国知识管理大师安妮·布鲁金在《企业记忆———知识管理战略》一书中认为:档案资源在知识管理中的核心地位以及知识管理为档案管理实现跨越式发展提供了前所未有的空间。一、档案管理工作的演变历程以计算机技术和现代通讯技术为代表的技术革命变革了现代社会的信息环境,对作为人类记忆的档案及其管理的发展带来革命性的影响。档案管理从实体管理、信息管理直至知识管…     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

如何加强医院的档案管理

随着档案管理科学技术的进步，医院的档案管理也发生着重大的变革，其管理方式也由传统的以档案实体管理为中心正在向以档案信息管理为中心转变。为此，我们始终坚持以充分开发利用医院的档案信息资源为中心，建立和健全档案室的各项规章制度。并运用现代化的管理手段和方法，不断提高档案人员的综合管理水平，为医院的医疗、教学、科研和行政管理工作提供了高层次、智能型的信息资源，不断适应档案事业发展的新要求。我院建立档案工作领导小组，由分管领导负责，其中包括党群、行政、     

基于知识管理的数字档案馆建设路径探析

数字档案馆是以数字化、网络化环境为基本特征,以海量、经过组织的数字档案信息资源为基础,以智能化、个性化的用户服务为中心的信息资源管理系统。数字档案馆建设是档案信息化建设的核心,是知识经济时代档案工作发展的必然趋势。为适应知识经济时代人们对档案信息的需求,数字档案馆建设必须由基于信息管理向基于知识管理转变,但目前我国数字档案馆建设还普遍停留在信息管理阶段,加强数字档案馆知识管理构建已成为档案工作者必须着力研究的课题。     

机关档案信息管理浅议

随着社会主义市场经济的建立和发展,利用者对档案信息管理要求更加苟刻,对档案信息的时效性和超前服务性有了更迫切的需要.作为原生性的机关档案信息的管理方式应发生根本性的变革,由粗放型向集约型转变.下面笔者试就机关档案信息管理的有关问题谈点看法.     

对档案利用方式的研究

档案管理的中心目的是档案的利用,利用的好坏决定着效果,利用的方式决定着利用的好与坏,也与档案服务的质量有着紧密的联系.随着时代的发展,利用的方式在不断地丰富与更新. 1.利用工作服务机制.要实现利用服务的目标,必须建立以利用者为核心的利用工作服务机制.这种服务机制的本质就是最大限度地满足利用者的需要,研究利用者的需求,实行全方位服务,方便利用者.建立以利用者为核心的利用工作服务机制,就要以利用者为中心,面对利用需求,围绕利用者开展利用服务.随着社会的不断发展与进步,利用档案的需求日益增加,而且也迫切期望方便/快捷地获取档案,这就给档案工作者提出了更高的服务要求.     

试析档案信息在线咨询服务

一、在线咨询服务含义关于咨询服务和档案信息咨询的概念,目前主要有以下几种表述:咨询服务是通过答复用户在科研、生产、经营和管理中所提出的各种问题,准确而又及时地提供各种专门知识、技术和经验,传递信息的服务活动;档案咨询服务是以个别解答的方式,针对档案利用者的提问,为其提供档案、档案知识和档案信息调查方法的一种服务。可见,档案信息在线咨询服务包括两层含义:第一,用户在线提出咨询问题;第二,人工(或系统)对所提出问题给予解答。档案信息在线咨询的实质是人工(或系统)针对档案信息用户所提出的问题,通过信息传输网络和相应的…     

浅谈信息时代档案人员的信息素养

信息是时代发展的生命,信息是社会经济资源,档案作为记录知识和文化的载体,是一种非常珍贵的信息资源,当前,在信息时代,档案机构的社会角色将发生重大转变,其功能将由传统的以档案实体管理中心转变为以档案信息管理为中心;从能存取信息转变到能选择最相关的信息;从集中式的信息系统转变为分散式信息系统;从对开放档案信息的国家信息网发布转变为全球互联网发布;由对个别技术的应用转变为对多种有关科技的整合等利用.档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力.而档案工作者必须具备一定的信息素养.     

北京数字档案馆(电子文件中心)安全等级保护定级

一、概述 北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者.     

浅析我国档案目录工作管理体制的改革

1991年7月,国家档案局下发了全国明清、民国、革命历史三个档案资料目录中心启印办公通知.历时数年的筹备组织正式成为由国家档案局业务监督指导,分别承担组织全国明清、民国、革命历史档案资料目录,开发档案信息资源任务的工作实体.三个国家级专职档案目录工作机构的建立,是中国档案目录工作管理体制的一次变革,将对我国档案事业的发展产生深远的影响.本文拟对这一变革的由来、意义和现存问题及对策,略陈管见,以期抛砖引玉,引起广大档案工作者和专家学者的讨论,从而促进档案目录工作管理体制改革的健康发展.一、档案目录工作管理体制改革的由来目录工作是一个在档案工作中很少提及的概念.从目录学对文献目录工作本质的分析出发,可以认为:档案目录工作是为解决巨大的档案量与利用者对档案的特定需要之间的矛盾,所进行的通过著录,揭     

以人为本建设一支档案编研的创新团队

以人为本就是以人为中心而不是以其他因素为中心考虑、安排、设计人类社会中的一切规章、制度、规则和发展等问题。以人为本的思想在档案编研工作中具体表现为:首先,从事档案编研工作的是人,编研成果的利用者也是人。档案编研是通过编研把分散在档案文件中的信息系统化,并传递给利用者。没有编研人员编研就成了“无源之水,无本之木。”其次,档案编研工作是靠人进行一切活动的,目前档案编研是以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式保存并提供给利用者。最后,档案编研中最重要的资源是人才,人才是关系到编研成果…     

加强利用者研究 促进档案信息传播的实现

2006年第9期《档案与建设》上吴双英胡、怀清的文章,从利用者方面探讨档案信息传播的障碍,并提出对策。作者认为,在档案信息传播中,利用者方面影响档案信息传播效果的障碍主要有以下三方面:1、利用者产生档案信息需求的动力不足,原因在于社会信息意识包(括档案信息意识的)低水平在在很大程度上抑制了档案信息需求以及对利用者产生的利用档案信息很难的思维定势。2、利用者获取信息习惯的限制。表现为利用者对易用性的要求与档案信息的原始性特点不相适应,其次是利用者通过多种渠道获取信息的行为习惯与档案信息主要通过正式渠道传播的特点相…