工程项目出图归档利用一体化探讨

设计文件作为工程设计单位主要成果,必须归档。从图档电子文件的出图、归档、利用一体化角度进行分析,提出解决图档电子文件归档率低、归档不及时、真实对应性差等问题的思路,以便更好地实现工程项目档案管理规范化、信息化。     

小议电子文件收集归档及使用

电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。     

档案信息管理中电子文档的归档

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作等,因此推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的丁作程序,建立归档制度。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

制定电子文件的形成、积累与归档制度探讨

制度是保证电子文件完整性的前提,完备的系统设计和严格的技术措施,必须建立在完善的电子文件形成、积累与归档制度基础之上。本文对此进行分析。     

谈高校采购文件的管理

为有效促进高校采购文件的规范化管理，文章从采购文件归档范围的拟定、采购文件的平时形成与积累、采购文件管理的监督指导、归档、保管利用五个方面对高校采购文件的管理进行分析。     

如何做好电子文件归档工作

阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

浅谈科技文件与科技档案的关系

科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。科技档案是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。科技档案源于现行科技文件,科技档案是现行科技文件的特殊部分。本文分析了科技文件的特点,科技档案的性质,科技文件的形成和归档并互相转化的过程,论述了科技文件与科技档案的关系,并说明了科技文件归档的重大意义。     

高校科研电子文件归档的新思路

本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。     

高校办公设备类固定资产文件资料归档实践与思考

根据高校办公设备在资产清查工作中存在的问题及办公设备日常管理需求,探析该类固定资产文件资料归档的必要性与意义。结合固定资产管理与归档工作实际,从归档范围界定与保管期限的划定、归档文件材料的齐全完整、电子文件的整理归档3个方面探析高校办公设备类固定资产文件归档需要注意的问题。     

关于电子文件自动归档的几点思考

本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。     

浅谈进出口公司电子文件的编目与管理

对进出口公司的电子文件的产生、主要类别和存在的问题进行了分析,并介绍了电子文件整理与归档方法,最后提出将电子文件整理与归档融入办公自动化的系统设计中,以保证归档电子文件的完整、真实和可靠。     

水文电子文件归档初探

推动水文电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从水文办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和水文信息化的工作程序,建立归档制度。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

如何在电力施工企业中做好电子文件的归档

随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。     

浅析供电企业电子文件的归档与管理

结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。     

浅谈电子档案的管理

电子文件的出现,促使电子档案的形成.做好归档电子文件的工作,实施电子文件管理战略.新型文件材料的归档势在必行.