公共档案馆的馆藏资源体系建设

我国各级国家档案馆应该是不同层面的公共档案馆,要实现其向真正公共档案馆的转变,基础在于构建新的馆藏资源体系.本文在分析公共档案馆馆藏资源体系的构建原则的基础上,提出了公共档案馆馆藏资源体系的基本框架,并探讨了这一基本框架的具体实施问题.     

浅谈加强档案馆馆藏建设的有效对策

馆藏建设问题是档案事业的核心问题。馆藏档案是档案馆赖以存在的物质基础,系统、完整、高质量的馆藏．可以为社会提供及时、有效的服务。根据目前馆藏档案普遍存在的内容单一、结构分散、保管不利等实际状况,笔者认为,在实际工作中,只有注重收集工作丰富馆藏。注重鉴定工作优化馆藏,注重安全工作保护馆藏．才能健全馆藏体系,提升馆藏价值。     

试论档案馆宏观馆藏建设

结构合理、内容丰富的馆藏无疑是各级各类档案馆开展各项业务工作不可或缺的最重要的物质基础;加强馆藏建设,则是档案馆主体建设最重要的基础工作。目前的馆藏建设正凸现出由微观向宏观发展的趋势,并由此派生出一系列亟待我们研究与探讨的新问题。本文旨在对档案馆的宏观馆藏建设问题作一个初步的探讨,以期引起同行们对这一问题进一步的关注与思考。 一、档案馆宏观馆藏建设的必要性与可能性 馆藏建设,是档案馆根据本馆的任务和社会利用需求,系统地规划、建立和发展馆藏结构、体系的全过程。过去的档案馆馆藏建设往往着眼于本馆馆藏的丰富与优化,局限于一地一馆馆藏的“小而全”、“小而优”,我们可称之为“微观馆藏建设”。在改革开放不断深人发展的今天,在计算机网络不断渗透人们生活的各个方面的今天,在信息资源共享日益成为现实的今天,这种仅仅依靠有限的人力、财力、物力支撑起来的一地一馆的“微观馆藏建设”,是很难适应新形势的发展的。因此,我们必须改变原有的思维方式,把思维的触角伸向更广的地域和更大的范围去探求加强档案馆馆藏建设的可能性。我们把这种在更广的地域和更大的范围里的档案馆馆藏建设称之为‘宏观馆藏建设”。     

谈谈馆藏档案统计中应注意的几个问题——以云南省档案馆为例

<正>馆藏档案统计是档案馆业务工作的重要环节,通过对馆藏档案的统计,可以掌握馆藏档案总量,了解档案总体状况。馆藏档案总量是体现一个档案馆规模大小的重要参数,而不同类型、载体的档案数量则可以体现馆藏资源体系的构成。近年来,随着各级国家综合档案馆馆藏资源体系建设力度不断加大,档案数字化向纵深推进,馆藏档案的类型、载体、结构等更加多元化。馆藏档案的统计必须围绕馆藏的这种多元化来进行,在统计指标的分类、表格项目的设置、计量     

档案馆馆藏结构浅见

一、馆藏结构模式 目前,各级综合档案馆普遍存在馆藏贫乏、质量不高、重复过多等问题,为了建设最优的馆藏体系,必须研究馆藏结构。馆藏结构从某种意义上说,也就是档案馆收集档案的方案,从宏观上控制馆藏内容、数量、层次、种类,指导馆内的收集、整理、鉴定、保管和检索等业务建设,它是反映档案馆性质特征的重要标志,决定着档案馆功能的发挥。那么良好的馆藏结构应当如何构成呢？     

广角

档案馆开放的理性思考《北京档案》2004年第8期刊登了李颖的这篇文章,指出随着我国社会主义民主建设的不断加快和政务信息公开的不断深入,档案馆的开放面临着更大的挑战。一、“用户至上”———档案馆的馆藏问题:档案馆的馆藏工作,以达到最大限度的开放为目的,馆藏不符合公众的胃口,档案馆的开放也就成了一句空话,所以档案馆馆藏建设工作应了解公众需求,广泛收集能满足广大公众需求的档案资源,以“方便用户利用”为目标,不断完善和优化馆藏。馆藏决定档案馆的生命,决定档案馆能否真正做到有效开放。拥有适合公众胃口的馆藏是建设公共档案馆…     

沈阳市于洪区档案局加强民生档案管理

<正>按照到2020年全面建成小康社会档案馆体系工作目标的要求,区档案馆馆藏总量要实现比2010年翻一番的目标。为此,区档案局注重实地调研、整体规划、狠抓落实,加强档案资源体系建设,丰富馆藏民生档案资     

谈谈馆藏建设与开发

馆藏是档案馆收藏档案和有关文献的总和。馆藏代表着档案馆信息资源的总体实力和服务潜能 ,馆藏建设与开发既是档案馆业务建设的起点 ,也是整个档案馆管理过程的归宿。馆藏建设与开发包含着丰富与优化馆藏和熟悉与开发馆藏的全过程。其工作几乎涉及到档案馆工作从收集到利用的各个环节 ,抓好馆藏建设与开发工作 ,无疑是非常重要的。一、正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系 ,保证馆藏数量与质量的统一。各级各类档案馆都要把丰富馆藏作为一项重要工作来抓。因为馆藏丰富与否 ,是做好档案工作的基础。馆藏丰富的标志首先有一定的数量的要求 ,即…     

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策●陈忠海一、各级综合档案馆馆藏档案的现状党的十一届三中全会以来,各级档案馆狠抓了档案、资料的收集工作,使馆藏不断丰富,馆藏量成倍增长。据统计,１９８０年全国档案馆馆藏档案３０００万卷,１９８４年翻番达到６０００万卷,...     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

关于发挥县级档案馆社会功能的思考

一、优化馆藏结构,是发挥档案馆社会功能的前提面向公众为社会提供服务,必须有丰富的馆藏作为后盾,没有丰富的馆藏,发挥档案馆社会功能就成为一句空话。目前,县级档案馆普遍存在档案结构不合理、门类单一的问题。因此,丰富和优化馆藏问题已迫在眉睫。在具体工作中,应注意以下两     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

从现实需要出发优化国家综合档案馆馆藏

作为国家综合档案馆,如何竭尽全力优化馆藏,大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,是档案馆工作适应改革开放要求的一个带方向性的问题。一、优化馆藏的根本出发点合理的馆藏结构,丰富的馆藏内容,是档案馆为经济建设服务,为社     

加强县级档案馆馆藏建设几个问题的思考

加强县级档案馆馆藏建设几个问题的思考慈云力“馆（室）藏建设是档案管理工作中具有基本建设意义的重大问题,其程度与水平如何,对于档案能否充分有效地发挥作用,对于档案室和档案馆的工作成效具有重要影响。”①加强馆藏建设既是档案馆事业发展的需要,也是档案馆开展...     

英国伦敦大都会档案馆工作印象

本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况,馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理,大都会档案馆的宣传和推广工作。     

县级档案馆馆藏档案开发利用工作的思考

档案开发利用工作是档案馆通过一定的方式和方法．开发和提供梢案信息为利用者服务、为社会各项事业服务的工作,是档案馆工作的根本目的,也是彰显档案馆社会价值的重要途径。但是长期以来,由于受到主观和客观条件的制约,县级档案馆在馆藏档案信息资源的开发利用工作方面还不尽如人意。如何加强县级档案馆馆藏档案开发利用工作,为县域经济建设和社会各项事业的发展服务,是县级档案馆目前亟待解决的问题。笔者作为一名县级档案馆的工作人员．结合自身工作实践,对这一问题谈点粗浅看法。     

广开征集渠道丰富馆藏建设

不断扩大接收范围、拓宽征集渠道、丰富馆藏内容、优化馆藏结构,是档案馆基本功能和社会功能得以充分发挥的关键。为此,应当十分关注馆藏基础建设中存在的问题,加强对征集工作的意义、征集工作的对策、建议等问题的研究和解决。一、加强档案征集工作的重要意义1.做好档案征集工作是加强档案部门基础建设的需要。档案的征集是档案工作中一项重要的基础性工作,是做好档案工作的源头,是建设综合性档案馆以及向公共档案馆过渡的必要条件,是档案事业振兴发展的保障,更是提高服务水平的前提档案馆如果馆藏数量少、门类单一内容不丰富,势必会造成功…     

县级档案馆全宗调整方法之我见

所谓馆藏全宗调整就是对馆藏部分全宗或全宗内部分案卷,按照全宗理论的要求,重新进行调整.近年来,随着档案馆基础业务规范化、标准化工作的深入开展,县级档案馆大都遇到馆藏档案全宗的调整问题.笔者认为,县级档案馆的全宗调整工作应当"坚持一个原则,执行一个标准和选择适宜的方法".     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

以丰富馆藏、提高安全保障能力和公共服务能力为重点,实现档案馆事业新跨越——在全国档案馆工作会议上的讲话

同志们: 这次全国档案馆工作会议的主要任务是:总结2000年全国档案馆工作会议以来全国档案馆事业的发展情况,以科学发展观为指导,研究部署今后一个时期的档案馆工作,推动实现"两个转变",建立"两个体系",着重丰富档案馆的馆藏、提高档案馆的安全保障能力和公共服务能力,为全面建设小康社会做出新贡献.