谈高校如何推行部门立卷

文书立卷工作是文书处理工作和档案工作的桥梁,它一方面意味着文书工作的结束,一方面又标志着档案工作的开始。文书立卷工作是高校积累档案财富的重要手段,应从健全档案工作网络、档案部门加强业务指导、稳定兼职档案员队伍,建立激励机制四方面加强高校文书立卷工作。     

谈高等学校文书档案立卷工作

文书档案的立卷工作是连接文书处理工作与档案工作的纽带、桥梁.高等学校文书档案的立卷工作因高等学校工作的特殊性而有其独特之处,特别是在归档范围、步骤上有其特点.     

学校行政文书材料的立卷归档初探

文书处理工作是学校行政办公室一项重要的日常性工作,而文书材料的立卷归档又是学校行政办公室文书处理的重要组成部分,它直接关系到档案工作的质量。档案,它不仅记载历史,再现当时,更重要的是它能够反馈信息,指导服务于实践,成为领导决策的参谋。     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

论文书工作与档案工作的关系

文书工作是档案工作的基础和前提,直接影响档案工作的质量和国家档案事业的建设;文书立卷工作是连接文书工作与档案的纽带。文书立卷是文书处理程序的最后环节,也是现行文书转化档案的开端;案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素;档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。档案提供利用既依赖于文书工作,又是检验文书工作的标准。     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

浅谈高校办公室的文书立卷归档工作

文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。     

加强档案法的学习 做好机关档案工作

在机关档案工作中,有个讨论已久的热点问题:是否要坚持推行文书处理部门立卷制度。我国的文书处理部门立卷制度是在1956年4月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中确立的,这一制度给当时的机关档案工作带来了巨大的活力,但现在有观点认为推行文书处理部门立卷制度的环境已经变化,导致立卷中产生很多问题,因而应由档案部门立卷。笔者认为,如果完全由档案部门立卷,势必加大档案部门的人员负担和经费投入,并且不利于社会档案意识增强及档案法的宣传普及。至于立卷中产生的问题,则应在对兼职档案员的培养上下功夫。     

合理组卷是提高案卷质量的关键

。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联…     

档案和文书工作的统一

我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。     

对高校实行文书处理部门立卷归档的思考

对高校实行文书处理部门立卷归档的思考周长华，陈彩兰，李书泉由文书处理部门进行文件材料立卷归档，在我国已经形成了一项制度。国务院１９５６年４月１６日发布《关于加强国家档案工作的决定》中第二条指出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。各机关办...     

对文书档案立卷方法改革的探索

传统文书立卷和现代改革后的文书立卷方法既有联系又有区别。文书档案立卷方法需要在实践中不断充实和完善,以建立一种传统与现实相结合的真正适合我国档案工作状况的方法。     

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

文书工作者需要增强档案意识

文书和档案的关系是非常密切的.文书工作质量的高低,将直接影响着档案的质量,同时,档案的质量又制约着文书工作.如果文书工作者档案意识薄弱,那么就会给日后的档案工作带来被动,以致造成很大损失.因此,文书工作者应增强档案意识,从最初的文件起草,到文书处理终结、分类归卷,都应自觉地按照档案工作的特定要求去做,将档案意识渗透到文书处理的每一个环节.     

论文书档案的管理

档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录,我们文中所说的文书档案则是指由本单位在领导和行政管理活动中形成的文件经过整理编册转化而成的档案材料。文书档案不仅是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一,也是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作。文书处理和档案工作都是机关工作的重要组成部分,二者之间既有区别又有联系,是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础,档案工作又是文书处理的必然归宿。     

重视文书档案鉴定工作

文书档案鉴定工作是档案管理工作的难点,档案管理首先要改革现行文书档案管理期限,改进立卷方式.注重进馆质量,设立鉴定机构,由专人负责鉴定工作,做好文书档案鉴定计划,提高文书档案管理水平,不断提高和改进文书档案鉴定工作。     

对文书立卷基本方法的哲学思考

“文书立卷六特征”是根据我国文书工作和档案工作的普遍经验,形成的当今我国通行的立卷方法。其中,“以问题为主,一事一卷”的立卷方法较好地体现了文书立卷的原则,适合大多数文件的立卷需要,易于学习,易于掌握,很受文书工作者及利用者的欢迎,因此也成为文书立卷的基本方法。以哲学的角度对此方法作一些初步地分析,对文书工作者在立卷上拓宽思想,更好地发展文书立卷工作有积极的意义。一、事物的特殊性决定了文书立卷时必须把问题特征作为首要特征考虑     

高校文书立卷工作的思考

高校文书立卷工作在学校工作中起着举足轻重的作用,应给予足够的重视。鉴于我校文书立卷工作还存在着一些薄弱环节,本文对此进行分析,并提出一些做好文书立卷的可行性设想,以便把好此关,使之更好地为学校工作服务。