档案信息化发展与问题探析

1.档案信息建设的发展历史与现状档案管理信息化始于20世纪60年代欧美的一些发达国家。我国从计算机技术应用于档案至今,从信息化建设的角度可以分为计算机辅助档案管理阶段、档案信息化准备阶段和档案信息化发展阶段。国家在连续的几个五年计划中,信息化方面的投入力度不断加大。档案部门信息化建设也力求与国家     

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。随着信息化浪潮的涌现,信息化从理论方式到技术手段,都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。我们要正视这种发展与变化,准确地把握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求,以档案资源信息化推动档案管理现代化。档案管理现代化是一个相对的、动态的、发展的概念范畴,在不同时期都被赋予不同的核心内容。新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论…     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

档案信息化管理工作浅析

信息化技术作为现代科学技术发展的主要产物,在社会各个管理领域中被广泛地应用。传统的档案管理方式已经能不适应目前现代化社会发展的需要,档案信息化管理能在一定程度上节约人力、物力,提高档案管理工作的效率和质量。为此,许多档案管理部门已经采取了信息化档案管理手段,但是还存在一些问题急需加以解决,以便档案管理部门能更好地开展档案信息化管理工作。一、档案信息化管理工作存在的问题(一)档案信息化管理制度不健全。档案信息化管     

提高档案工作者的信息安全素质

档案信息安全是现今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究;完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。     

浅谈高校档案信息化建设

档案信息化是我国现代档案事业发展的新目标。高校的档案管理工作,还需要从新思想,新方法入手,并利用现代先进的科学技术,实现档案管理的信息化、网络化,这不但是提高我国档案信息化管理的手段,还是现代社会档案管理事业发展的必然趋势和走向。     

浅论档案信息化管理

正随着电子时代的到来,网络化、信息化进程加快,为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量,电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善,为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步,才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。一、档案信息化建设存在的问题     

统筹规划加快航空工业档案信息化建设

本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。     

检察机关档案信息化工作的思考

随着科学技术日新月异的发展,办公自动化的日益完善,计算机的应用已渗透到检察机关档案工作的各个环节,有效地促进了检察档案管理水平的提高。在当代信息化和文档一体化的进程中,实现档案信息资源的共享,是档案信息化建设的前景,本文试就检察机关档案信息化工作作一探讨。一、检察档案信息化管理的现状当前,检察机关的档案部门已经开始运用计算机进行的档案管理,主要是指运用计算机管理系统辅助进行纸质档案的管理工作。就我院的档案管理来说,已初步达到计算机的收集、归类、组卷、自动归纳已标识的文件,并根据给定的条件进行自动立卷、档案…     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

信息化环境对档案管理的新要求

档案信息化是现代档案管理的重要手段,是信息化时代档案管理工作发展的内在需求。档案现代化管理和信息化建设,给档案管理工作注入了新的活力。档案管理也必将由于这一要求而获得生存和发展的契机。     

事业单位档案信息化管理分析及对策研究

档案信息化管理是指在事业单位档案管理中运用信息技术收集、整理、存储、检索、利用和保护档案信息的全过程管理。随着信息技术的不断发展,事业单位档案信息化管理已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。然而,当前事业单位档案信息化管理仍存在一些问题,如档案管理信息化程度较低、档案管理信息化标准不统一、信息安全风险大等。因此,对事业单位档案信息化管理展开分析和研究,提出相应的对策和建议,对于提高事业单位档案信息化管理的质量和效率具有重要意义。     

高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

高校档案信息化建设的思考

随着信息、网络技术的迅速发展和教育体制改革信息的不断深化，高校档案管理信息化成为当今档案界的热点论题，同时也对高校档案管理信息化建设以及其档案部门如何提供档案信息服务提出了新的要求。     

铁路建设项目档案信息化建设研究

随着网络信息技术的快速发展,及其在档案管理中的应用,做好项目档案信息化管理,对铁路建设项目顺利通过验收,以及后期的项目运营、维护和经验总结等发挥着重要作用。本文分析了铁路建设项目档案管理特点,以及项目档案信息化管理内容,最后提出做好项目档案信息化建设的具体措施,有利于发挥档案应有价值,推动铁路建设项目档案信息化建设工作的顺利开展。     

档案信息化建设刍议

正档案信息化是在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和机遇。全体档案工作者普遍认识到,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会     

科研单位档案管理信息化刍议

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要。电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。一、科研单位实现档案管理信息化的必要性所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开     

简析医疗卫生档案管理的信息化建设

医疗卫生档案的信息化建设是医疗卫生事业整体建设的重要组成部分。医疗卫生机构要充分认识到档案管理信息化建设的必要性,更新观念,培养人才,健全制度,开发档案信息,实现资源共享,使医疗卫生档案管理工作进入新的阶段,使档案信息资源能够在医疗卫生事业发展过程中发挥积极作用。一、医疗卫生档案管理信息化建设的必要性1.医疗卫生档案管理信息化是档案优质、永久保存的需要。传统的档案一般都是纸质文件,其贮存和使用有