CAD电子文件归档时应注意的问题

随着科学技术、计算机应用技术以及Internet的迅速发展和普及，各行各业传统的工作模式和生活方式均产生了巨大的变化。本仅就CAD电子件归档的必要性和电子件归档时应注意的问题作以下阐述。     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。[第一段]     

电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用．信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设汁，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要．本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。     

CAD电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,已基本实现了计算机辅助设计,设计的完全计算机化,产生了大量的电子化设计文件,对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要,本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。工程设计所产生的主要文件是设计图纸,其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的,目前工程设计行业的CAD出图率已接近100%。面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点,各…     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

从电子文件管理的角度研究《档案著录规则》

《档案著录规则》（DA／T18—1999）自发布以来,有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求。同时,它也是档案标准化工作的重要组成部分,推动我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。     

电子文件与纸质档案保护技术的差异性分析

正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光     

电子文件归档与管理（六）——解决电子文件法律效力的“功能等同法”

“功能等同法”，指通过将电子件的效用与纸质件的功能进行类比，对传统的纸质件规范体系层层剖析，抽象出功能标准，再从电子件的表现形式找出具体相应效果的手段，确定其效力，来实现其功能与目的。联合国贸法会的《示范法》所采用的“功能等同”法，突破了“传闻证据规则”和“最佳证据规则”的束缚，创造性地将电子件的证据资格做了全面的、原则性的规定，为新技术背景下各国解决电子件的法律效力问题提供了新思路。     

关于用电子签名技术及其法律解决电子档案法律效力问题的思考

档案是在各种社会活动中直接形成的历史记录，不仅蕴涵着丰富的知识、经验，是人们从事各项工作不可或缺的重要依据和条件．而且由于其形成的原始性特点，能够回溯历史、见证事实，是一种可靠的证据。发挥原始证据和法律凭证作用是档案最典型和独特的功能。档案的意义和档案管理的基本职能在很大程度上就表现在显现并维护这种功能上。     

建立和建设现代文件学是当务之急——读《我们能理解与解决电子文件管理问题吗?》后的几点想法

读<浙江档案>2006年第8期傅荣校、叶建英有关电子文件的文章后,觉得是一篇好文章,提出了不少值得思考的问题.我一面读,一面将我的想法写在文章边沿空白处.现整理如下:     

档案部门电子文件的安全技术保护初探

一、对电子文件存储载体的安全技术保护 目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。     

浅谈电子档案的保存与利用随着社会进入知识经济时代，计算机被广泛应用于社会各个领域，人们的社会活动离不开计算机和由其产生的种类繁多的电子文件。电子文件归档后，即形成了电子档案。电子档案不同于纸质档案，特别是电子档案的特性，决定其保存与维护的复杂性。如何保存利用电子档案，使之安全可靠并长期处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。

随着社会进入知识经济时代,计算机被广泛应用于社会各个领域,人们的社会活动离不开计算机和由其产生的种类繁多的电子文件。电子文件归档后,即形成了电子档案。电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性。如何保存利用电子档案,使之安全可靠并长期处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。     

浅析《电子文件归档管理办法》的制订

工程勘察设计领域中的计算机应用,是国内计算机应用领域中起步早、发展快、普及率高的先进行业之一.从"八五"期间的计算机普及,到"九五"期间的"甩掉图版、100%的CAD出图率",再到贯彻执行国家建委制定的<全国工程勘察设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要>,工作中电子文件的数量越来越多,而目前档案的归档办法还停留在纸质档案的范围内,不再适应我们的归档要求.     

电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径——基于流程设计与技术模式的探讨

数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。