编制企业档案专题目录的体会

专题目录是以卡片、表格或文章叙述的形式,集中地、系统地揭示档案部门中某一专题档案的一种检索工具。是根据企业生产经营和党政工作的需要,将收藏的档案,按照一定的题目,采用一定的形式,把相同内容、同一属性的文件信息有机地组合在一起编制而成的目录。专题目录主要有专题卡片目录和书本式专题目录两种形式。专题目录具有存贮信息广泛、全面,著录和描述档案的内容及外形特征具体详细,检索档案材料迅速准确,简单实用的特点,但由于档案专题日录的编     

我市档案利用工作现状与问题分析

我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单...     

重视档案管理 发挥档案作用

档案工作是图书馆管理的组成部分。1983年以来,上海图书馆对建馆以来所有的文书档案进行了系统的整理,制订和完善了各项规章制度,编制了目录卡、专题卡、人名索引卡等多套检索工具,逐步形成了档案工作管理体系。以下就档案管理工作谈几点看法:     

宁夏：银川市西夏区建立公务用车专项档案

近日,宁夏回族自治区银川市西夏区对辖区内52个单位的224辆公务用车,进行登记并逐条输入计算机,形成公务用车专题目录29张、240条,建立了公务用车专题档案。西夏区公务用车专题档案的建立,有利于加强公务用车资产运行使用及档案的管理,严格控制公务用车编制,严格执行公务用车经费预算。杜绝超编制、超配更新公务用车等现象。     

编制数据库式机读档案目录要把好"四关"

机读档案目录包括文本式机读档案目录和数据库式机读档案目录。随着计算机技术、专门档案管理软件的广泛应用,数据库式机读档案目录已经成为机读档案目录的主体。编制数据库式机读档案目录是实现档案管理数字化、信息化、现代化的基础工程和重要内容。它是一个细致复杂的系统工     

光盘技术文献研究的现状

本文分析了近几年图书情报界有关期刊上光盘技术的文献，从四个方面叙述了光盘技术文献的现状，收集了50篇文献，编制了专题目录。     

航空航天领域高质量科技期刊分级目录编制初探

为落实中国科协关于分领域发布高质量科技期刊分级目录的要求,中国航空学会开展了航空航天领域高质量科技期刊分级目录的编制与发布工作.通过阐述组建评审委员会、遴选候选期刊、制定评价体系、开发评审系统、组织分学科评审等内容,详细介绍了航空航天领域高质量科技期刊分级目录的编制过程.由评审委员会决议分级目录,并由中国航空学会进行公示和正式发布,在业内取得了较好的反响.编制期刊分级目录可规范与促进科技期刊的发展,提高期刊学术影响力.     

利用现代通信网络,充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案文件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。2、各企业已具备档案信息化的条件。我省通信企业已全部应用办公自动化系统,在省、市、县三级实现了联网办公,具备了档案信息化的网络条件;同时,办公自动化文件办结后,     

关于开放图书馆藏书目录改进总目录室工作的探讨

目录工作是图书馆工作的重要组成部分,是反映图书馆藏书情况,向读者宣传推荐图书,为科学研究服务等必不可少的工具。多年来,图书馆的目录工作有很大发展。尤其从全国铅印卡片发行以来,目录质量有了很大提高。它统一分类,统一著著录,加强了内容提要,不但减轻了全国各类型图书馆分类、编目、打字、印卡等一系列负担,提高了目录质量,还为图书馆编制各种专题目录,联合目录等,提供了有利条件。     

俄罗斯国立人文大学历史档案学院影片照片录音档案与缩微复制教学大纲

俄罗斯国立人文大学历史档案学院影片照片录音档案与缩微复制教学大纲曹喜琛教授马素萍博士研究生译影片照片录音文件编制目录卡片的程序。整个档案馆分类目录或目录系统的卡片式索引。影片照片录音文件的专题概要及其主要组成部分（指明检索材料的简介、科学检索工具等）...     

专题档案扫描目录编辑整理应注意的几个问题

本文对专题档案扫描目录编辑整理过程中的专题选择、目录采集、目录整理、目录整理情况简介等问题进行了论述，以供借鉴和参考。     

高校档案信息化建设之我见

一、高校档案信息化建设的现状高校一般每年都要形成教学、科研、党政管理、基建、会计、出版、声像、实物等类档案数千至上万卷。许多高校档案馆和各院系馆藏的档案、资料基本上都经过规范化管理,编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。有的高校为适应现代社会对档案     

《中文纺织科技图书总目录》介绍

本文作者是一位工程技术人员,上海图书馆的读者。他在图书馆里感到查找图书资料的困难,因此花了两年多工夫自编了一本《中文纺织科技图书总目录》。这篇文章给我们搞好图书馆工作有很大启发。如编制专题科技目录的迫切性;专题目录怎样编法。请看它的内容分类,不是机械地搬用某个分类法,查阅方便,非常切合实用。     

试论计算机技术对我院档案管理工作的影响

<正>一、计算机技术在档案管理工作中的发展与应用1.自动编目。利用电子计算机收集档案的著录信息,制成档案目录数据库,可以按照不同的要求,利用库内数据自动地编制全宗目录、案卷目录、专题目录、作者目录、分类目录等各种目录与索引。利用计算机自动编目,速度快、质量高,节省开支、提高效率。克服了手工编目广度、深度不足,项目不全等缺点。2.自动检索。把文书档案、科技档案卷内目录、案卷目录等录入计算机,配合案卷的编号,能够从档号、题目、责任者、日期、分     

档案检索工具存在的问题及对策

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用.     

档案学文献目录建设再探

目前可以从各种期刊目录、目录性书籍以及网络数据库等系统中查找档案学文献．但是这种现状有种种不足．因此有必要建立档案学文献系统．吸纳学位论文和研究报告．丰富目录类别，同时加强专题目录建设．努力做好档案学的口述工作。     

利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

开展专题书目工作的若干问题

一、专题书目与专题书目工作我们在讨论专题书目工作中的问题时,有必要先明确一下专题书目和专题书目工作中各自的含义、特点。根据武汉大学,北京大学合编的《目录学概论》中所下的定义:“专题书目就是按照经济建设和科学研究的需要,围绕某门学科或者某一研究课题而编制的文献目录。”我们可以分析到专题书目具有如下两个基本特点:(1)全面性。它必须反映该专题下一定历史时期的全面而又丰富的文献资料。(2)专指性。由于专题书目所揭示和报导     

兰州市重点档案抢救与保护工作成效显著

近年来,兰州市科学有序地推进档案抢救和保护工作,取得了明显成效。一是管理工作更加规范,通过对馆藏档案的详细摸底调查,明确了重点档案的范畴,为4299卷(件)重点档案编制了专题目录,建立了特藏     

东北地方文献目录

1982年,东北三省17家图书馆曾联合编制了《东北地方文献联合目录》,它是目前最大的比较系统的东北地方文献联合目录,但是由于《目录》中只著录了书名和期刊名,而对于其中所含的具体地方文献,尤其是散在期刊中涉及东北三省各市县的地方文献均未能分析著录。1984年,长春市图书馆自己编制了(馆藏)《东北地方文献目录索