谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究

随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。     

电子文件与纸质档案鉴定的共性研究

电子文件与纸质文档有着较大的差异性,但本质却并无不同,因而二者的鉴定工作也是异中存同,在鉴定方法、鉴定内容与鉴定时间等方面,两者有相通、相融和互鉴之处,只有明确他们的共性,并进行有效的互补、利用和创新,才能促进档案鉴定的进步与发展。     

从詹金逊的鉴定观看电子文件的前端控制

在当今时代,电子文件越来越多融入各类社会生产实践活动中,由于其自身的特点,为了保障其真实性和证据价值,电子文件的前端控制思想也被档案学界所认可和实施.然而,笔者以为,詹金逊的鉴定思想对电子文件前端控制理论应当具有非常重要的现实意义.因此,笔者在本文中,立足詹金逊的鉴定观,重新审视电子文件的前端控制思想.     

基于前端控制思想的电子文件形成过程研究

前端控制思想是电子文件管理的重要理念和基本原则。在前端控制思想指导下,许多原有的、属于档案管理阶段的管理环节要前移到电子文件的形成阶段,以便保证电子文件的原始性和真实性。这些管理环节包括生成、捕获、集成、固化、登记、审计跟踪,其中固化又包括格式转换和封装。在世界各国对电子文件的管理实际中,这些功能或环节都是实际存在的,但是对其时序与执行上的理解有所不同。     

坚定档案的前端控制注重档案的利用实效

档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升.     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

电子文件前端控制理论浅析

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,阐述了电子文件前端控制的内容,并对电子文件前端控制提出了建议.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

电子文件归档的网络前端控制

21世纪是网络的世纪,档案界迫切需要解决的问题是如何迎接网络时代带来的强劲挑战。因此,我们有必要对电子文件的归档进行探讨。     

电子文件环境下的前端控制

文章首先阐述了电子文件前端控制的理论,并且从理论和实践的角度阐述了对电子文件进行前端控制的原因,最后从多个层面提出了电子文件前端控制的方法。     

数码照片档案的归档鉴定与前端控制

随着数码相机逐渐普及,数码照片已经成为记录单位和个人活动的主要形式。现代图像处理技术迅猛发展,张冠李戴、移花接木、偷梁换柱越来越容易实现。对于档案部门而言,数码照片的真实性、完整性和安全性受到严重威胁,因此,严把数码照片档案入口关,科学地进行归档鉴定是我们面临的新的课题。数码照片数量剧增,拍摄者档案意识薄弱,档案人员安全意识和收集主动性不足等现实,导致数码     

高校电子文件的前端控制

前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义.     

浅析电子文件时代的前端控制理论

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法.     

浅析电子文件时代的前端控制理论

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法。     

固定资产投资项目档案的前端控制

固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量.     

对电子文件形成特点的再思考—兼议电子文件前端控制战略的实现

研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义，这是制定科学的电子文件管理战略从而实施有效管理的基点。笔者尝试从电子文件的生成状态、形成过程以及形成过程的控制等不同视角，将电子文件的形成特点归纳为：虚拟实在性、集散性和非线性三大特征。期望通过对电子文件形成特点的理论概括与剖析，探讨其对电子文件的深层影响和管理需求，论证前端控制战略的必要性、合理性、迫切性，特别是实现途径与方法。     

档案价值鉴定的实践

吉林省白城市档案馆馆藏档案都是建国后形成的，该馆从1996年开始试行提前接收市直机关纸质与电子档案双套制进馆，到2000年按照档案保管期限表，每年接收进馆的档案全部实现了纸质与电子档案的配套管理。白城市档案馆从科学的数据统计分析中找到了改变馆藏质量的答案。     

电子政务环境下对档案鉴定的再认识

近年来随着科技突飞猛进的发展,档案的载体发生了巨大的变化.电子文件逐渐在社会生活中占据并发挥着越来越重要的作用.有人说"档案鉴定是个既熟悉又陌生的课题."说熟悉是因为鉴定在档案工作中一直被关注与研究,说陌生是因为在数字化环境中如何进行鉴定,这还是一个新课题.