新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

实施“四个一”工作方法 全力提升档案数字化工作效益

<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。     

关于数字档案馆建设几个问题的思考

省委办公厅、省政府办公厅在《关于进一步加强新时期全省档案工作的意见》中明确提出,要积极推进档案信息化,加快数字化档案馆建设,并确立了“经济状况较好的市、县档案馆要在3年内建成数字化档案馆”的目标。数字档案馆建设是档案信息化建设的重要组成部分,是一项势在必行、具有重大战略意义的工程。     

以数字化转型 促档案公共服务能力提升

<正>近年来，温州市鹿城区档案馆锚定数字化改革，大力推进档案工作数字化转型，将档案新馆建设作为夯实硬件基础、提升“软件”水平的发展引擎，不断提升档案公共服务能力，成效显著，实现弯道超车，领先全市。以抢抓机遇、积极创新、树立典型为档案工作数字化转型的主要方法，截至目前，完成省级科研项目4项，其中3项获省优秀科技成果奖，在《浙江档案》等专业刊物上发表科研论文近10篇。在全省范围内率先打造“民生档案自助查档一体机系统”“城中村改造档案监管系统”，相关经验做法在全省复制推广。     

创新工作思路扎实推进档案数字化建设

档案数字化是数字档案馆建设中的一项基础性工作,其工作质量与效率,直接关系到数字档案馆建设的成败。省档案馆开展数字档案馆建设以来,一直把档案数字化建设作为首要任务,抓紧抓好。2006年3月项目启动至今,已完成档案数字化扫描5204897画幅、登录档案目录537929条。目前大部分数据已在省档案馆局域网、政务网和互联网上提供利用。     

抓住“数字福建”的机遇实现档案事业跨越式发展——福建省档案局局长陈永成访谈

加强档案信息化建设是我国当前和今后一个时期档案工作重中之重的任务。２００２年福建省档案资源信息化建设正式列入“数字福建”的工作计划，档案分布式基础数据库被确定为福建省统计、地质、测绘、气象、档案五个基础数据库之一。“数字福建”领导小组办公室已经通过该项目的可行性报告，正式立项，用于福建省档案馆基础数据库建设第一期项目的３８３万元资金已经到位。福建省档案信息化建设进入了一个新的发展阶段。这是福建省档案事业发展一个难得的机遇笔者最近就福建省档案信息化建设问题采访了福建省档案局局长陈永成。记者：档案信…     

档案数字化建设的实践与思考

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入到了档案管理的领域.与此同时,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设. 一、营口市档案馆档案数字化建设现状 一直以来,面对信息化建设滞后的问题,营口市档案馆采取有力措施,加速档案信息化建设.档案馆信息化建设纳入了全市信息化建设.相继出台了《营口市档案信息化建设实施意见》和《营口市档案局(馆)网络信息管理办法》等规章制度.档案馆是营口市信息化建设领导小组成员单位,分管档案信息化工作的副局长是全市信息化建设领导小组成员.并积极争取财政支持,档案信息化建设正在稳步推进.     

论如何完善数字化档案管理体系

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中;同月,国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：“十五”期间,我国将加快数字化档案馆的建设。传统档案馆的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的,只有在清楚认识的基础上,才能规划和解决好档案馆的数字化之路,为今后的数字化档案馆的建设打好基础。     

探讨大数据背景下档案信息化技术应用创新——以德州市城建档案馆信息化建设为例

<正>近年来,德州市城建档案馆把传统的城建档案管理模式“收、管、存”转型为“聚、通、用”,将现有的城建档案管理系统平台、地下管线信息系统、声像档案信息系统、智能查询服务系统进行综合升级,整合各县市区城建档案数据信息,搭建了城建档案利用、管理和创新工作平台,城建档案管理机制实现了结构性重塑,城建档案信息资源一体化建设走在了全省全国前列。一、以“聚”为基,强化档案资源体系建设（一）全面开展馆藏档案数字化自2016年起,德州市城建档案馆先后分三期项目完成了中心城区馆藏档案著录扫描数字化加工。各县市区自2020年始开展馆藏档案数字化加工,为实现全市城建档案信息资源一体化建设夯实了工作基础,德州成为全省行业率先实现馆藏档案100%数字化的先进地市。     

基于语义网技术的数字化档案馆研究

自从2000年12月《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案数字化进程”以来,众多档案馆都在积极推进数字化档案馆的研发与构建,实现档案数字化的目的,一是为了档案资源的有效保护,二是为了档案信息的广泛利用。     

天津市和平区档案馆 数字化建设初见成效 实现婚姻档案在线利用

为了加快档案信息化建设的进程,天津市和平区将区档案馆建设成为数字档案馆纳入了区“十一五”经济和社会发展规划,并作为“一把手”工程。为此,和平区档案馆把数字化档案馆建设和电子文件中心建设作为创新档案工作的突破点,大胆尝试,不断探索,有计划、有步骤地开展了档案数字化建设工作,制定了《关于和平区档案局建设数字档案馆的方案》,采取积极有效措施,全面开展工作。经过几年的努力,现已取得了初步成效,截至目前,婚姻档案数字化处理工作已全部完成,共13个全宗,4254卷,总计311695条数据,共639588页。实现了婚姻档案的在线利用,不需要再进行纸质档案的调阅。     

西山区档案馆将实现计算机检索原文档案

为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。     

略谈军队档案馆馆藏档案数字化

军队档案信息数字化是军队档案馆工作的发展方向。档案馆在进行数字化建设中应根据档案馆功能类型、服务对象和任务，有针对性地做好档案的数字化。     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

档案馆数字化建设面临的问题及对策

档案数字化是近几年及今后一段时期档案馆工作的重中之重,也是档案工作服务社会、不断发展的大势所趋,必由之路。目前,各地各级档案馆都把＂加快档案信息化建设＂、＂加快现有档案的数字化进程＂纳入工作的发展计划,并加大了投入。随着档案馆数字化建设面临的问题愈来     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

庆祝新中国成立60周年让胡路区档案局（馆）专版

让胡路区档案馆成立于1980年。30年来,经历了从无到有,从弱到强的发展历程,馆藏档案数量增长34．3倍,馆库面积增长85倍。区档案馆先后两次荣获“全省档案工作先进集体”称号,成为全省首家晋升国家二级馆的单位,并连年被评为市级先进单位。在业务建设方面,区档案馆先后确定了“创精品工程、出精品档案”,“深加工、精检索”、“建设数字化档案馆,