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随着档案实体数量的不断增多,各级档案馆需要应对的档案库房管理所面临的挑战日益突出。本文以国家电网公司档案馆为样本,分析了当前档案库房管理的现状及存在的主要问题,对现代信息技术、物联网技术等在提升档案实体及库房管理水平和效率中的应用进行了研究分析,并介绍了国家电网公司档案馆在档案库房智能化管理方面的初步实践和探索。 相似文献
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四川省档案馆库房恒温恒湿的实现 总被引:2,自引:0,他引:2
2003年由四川省档案局(馆)承担的《大型档案库房空调系统疑难问题研究》课题,通过了国家档案局组织的技术鉴定,省档案馆库房的温湿度管理实现了恒温恒湿的要求。本根据这一科研成果,分析了四川省档案馆温湿度管理情况,论述了档案库房恒温恒湿实现所要解决的疑难问题,为档案库房恒温恒湿的实现提供了一些可资借鉴的办法。 相似文献
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浅谈档案管理中的保密工作 总被引:3,自引:0,他引:3
一、档案保管过程中的保密工作
1.档案的库房管理是档案保密的重点
档案库房应按照国家有关规定单独兴建,并不是任何一间办公室都可以用作库房。从档案保密的角度来看.不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。 相似文献
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机关企事业单位档案库房建设的现状与对策 总被引:1,自引:0,他引:1
2003年,我们对福建省84家省直机关、企事业单位的档案库房现状进行一次问卷调查,并对其中21个单位的档案库房现状进行了实地调查,着重对档案库房位置朝向、库房围护结构、设备配备、不同类型载体档案的保管状况、档案安全保管等方面的情况进行了综合分析、研究。调查中发现一些单位在档案库房设计,添置档案保管设备,档案安全保管,档案库房消防设施配备及温湿度管理等方面仍存在一些亟待解决的问题,必须引起我们的关注。 相似文献
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档案库房既是长久保存档案的地方,也是档案工作人员经常出入的地方。档案工作人员在库房工作之时,常常出现一些不良症状。因此,改善档案库房空气质量,关注档案库房工作人员健康状况是各级档案部门不容忽视的责任。为了解档案库房工作人员的健康状况,我们采取健康状况问卷调查方式。向江西档案系统及 相似文献
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浅谈档案管理的保密工作 总被引:2,自引:0,他引:2
一、档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独建设,不得随意将办公室改作库房使用。一般而言,档案库房不应设在办公楼的底层,库房门窗等应采取措施加固做好防盗工作。严格执行档案办公用房和库房“三分开”的要求,制定严格的库房管理制度,每个库房都应有库房管理责任者,无关人员一律禁止入内。 相似文献
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一、档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网,以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公,库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理,制定严格的库房管理制度,[第一段] 相似文献
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档案库房空气质量不仅是影响档案载体材料寿命的重要因素,还会对档案工作人员的身体健康产生影响。为提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价库房空气质量状况,国家档案局于2019年12月16日正式发布《档案库房空气质量检测技术规范》(以下简称《规范》)(DA/T 81—2019),并于2020年5月1日起实施。《规范》给出了档案库房空气质量的主要因素及其检测方法,适用于我国各级各类档案馆库房,包括在用档案库房以及新建或改建的档案库房。 相似文献
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新形势下,档案馆室条件逐步得到改善,但档案库房建设和管理却出现一些偏差,存在着档案库房建设、档案库房温湿度记录、档案库房环境美化和档案库房标志图、示意图设置等档案库房建设和管理中的几个误区,应有针对地对其进行纠偏. 相似文献
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从总体上讲。档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 相似文献
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20世纪80年代以来,随着计算机技术和各种通信技术的应用,档案管理信息化水平有了很大提高,一种新型档案库房——智能型档案库房应运而生,智能型档案库房具有高效、准确、自动化、集中管理的特点。本文以广东省电力设计研究院为例对智能型档案库房的管理方式进行介绍。 相似文献
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档案工作中的保密措施 总被引:3,自引:0,他引:3
一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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档案库房的线路消防安全管理,是一项重要的档案保护技术工作,该从实际出发,提出了定期检查档案库线路安全,使用电线应与负载匹配,电线应穿在PVC阻燃管内等保护方法。 相似文献
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自购或租用写字楼已经成为很多单位的选择,在写字楼内对普通或特殊房间进行改造成为档案库房已成为一种常态,但很多单位在库房改造时存在若干问题.文章通过系统分析方法,列举出写字楼内档案库房改造当前存在的主要困境、研究分析这些困境的成因并提出对应合理改造档案库房的建议,以供须将写字楼改造为档案库房的单位参考,建设适用的档案库房... 相似文献