不应否认“现行档案”的存在——兼与吴品才同志商榷

本文从现行档案概念、现行档案与现行文件、非现行文件的区别和联系、以及我国档案形成理论和归档工作特色等方面 ,论述了现行档案存在的必然性与合理性     

档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。     

开放现行文件工作中存在的问题及对策

建立现行文件资料服务中心是档案部门挑战自我、突破自我的一个成功尝试。随着2001年深圳、北京昌平、江苏常熟市档案部门现行文件资料利用服务中心的相继建立,一时间,全国档案系统的现行文件服务热不断升温,武汉市档案馆也不例外。武汉市档案馆是该市建立最早、规模最大的综合性档案馆,目前收有市直机关21个部门的4000多份现行文件,已于2002年11月初向社会开放2000年至今的所有非涉密现行文件,该馆还将不断增加新的内容。市民只要持居民身份证或单位证明等有效证件,即可免费查阅。据统计,自2002年11月11日开放现行文件以来,武汉市档案馆平…     

求真务实 开拓创新 做好已公开现行文件利用工作

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中共中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。王刚同志在批示中对于档案部门开展已公开现行文件的利用工作做出了积极的评价，希望档案部门在各级党委、政府的领导下，求真务实，开拓创新，把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实，以适应群众的实际需要，为全面建设小康社会做出新的贡献。     

该开创现行文件服务社会工作新机制的意义

现行件是各级党和政府行使管理党和国家职能的重要工具。随着我国加入Ｗｍ后政府职能转变的需要，充分发挥现行件的作用，增加现行件的公开化和透明度，已引起党和政府的重视。档案部门抓住机因，建立现行件查阅中心，向社会提供公开的现行件查阅利用服务，这是一项具有重要现实意义的开创现行件服务社会工作新机制的工作。     

在乡镇建立现行文件服务中心的思考

已公开现行文件服务中心的建立，深受到广大人民群众的欢迎。但截止到目前为止，全国在乡镇建立现行文件利用服务中心的还很少。乡镇作为我国农村最基层的、也是最低一级的国家政权机关有无建立现行文件服务中心的必要，如何建立乡镇现行文件服务中心，笔者就此问题谈点看法。     

现行文件利用中心文件收集现状与思考

为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权,     

开放现行文件要把好“四关”

档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件…     

浅析现行文件收集的几个问题

创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程，根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。     

开放现行文件阅览的符号意义

滥觞于深圳、济南，传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览，不仅受到了公众的热情欢迎，也得到了各级地方政府的充分肯定，特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论，从档案行政管理部门到各级地方政府，几乎众口一词的反响，既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定，也是对其价值的弘扬。但在笔者看来，仅此还不足以概括其全部，相对于事实价值而言，开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义，其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值，业内评介很多：一、这是档案部门服务方…     

文件档案管理中心的建立

济南市档案局（馆）在《健全网络完善服务》一中，介绍了他们建立“3＋1”网络体系，打造覆盖全市的现行件服务平台的做法和经验。章指出：我们在深化和完善现行件开放服务工作中，实施“3＋1”工程（三级平台和一个网络），实现了从市到县（市）、区再到社区和乡镇，由点到面，由浅到深的-放射性”拓展，形成了以市档案馆为中心的金字塔式的三级服务平台，彤成了一个完整的现行件服务网络体系。其做法如下：2001年10月开始在市档案馆建立。现行件阅览室。。2002年把现行件服务扩展到县（市）区档案馆。使全市10个县（市）、区“现行件阅览室”全部建成并向社会开放。2003年以来，结合社区建档和加强乡镇档案工作，要求各县（市）、区把现行件目录送到社区。送到乡镇，使现行件服务深入到全市200多个社区和150多个乡镇。在此基础上又建立并开通了。济南档案信息网‘站，设置了现行件查阅引擎，建立现行件数据库，使馆藏现行件全部全上网，从而实现了异地查阅利用。     

现行文件开放的安全策略研究

我国政府信息公开过程中现行文件开放的安全策略设计应从三个方面进行:一是制度性策略设计;二是行为性策略设计;三是技术性策略设计。     

对现行文件开放若干理论问题的探索

本文认为国家行政机构与档案馆之间在现行文件开放活动中的关系是委托———代理关系。在现行文件开放实践中 ,作为“代理方”的档案馆将面临很多需要解决的问题。文章认为 ,各级政府部门内部的机关档案室也应成为现行文件开放的重要主体之一。文章最后指出 ,解决现行文件开放中各类存在问题的关键是要科学设计有关开放制度。本文提出了若干制度设计的设想。     

试论文件现行效用

文件现行效用是文件产生和运动的内在依据 ,也是文件管理理论与实践的基础。本文从广义角度探讨了现行效用的概念和内涵 ,认为文件现行效用是指文件对实现其制作和使用的直接目的所具有的作用 ,它体现了发文者与受文者双方特定的关系。现行效用的实现需具备发文者、受文者和传递等三个方面的条件