解读科技文件运动规律的力作——《科技文件运动规律研究》述评

长期以来,许多学者对科技文件运动过程和规律进行了深入研究，也取得了丰富的成果.但是．随着科技活动的发展和理论研究的深入,以往对科技文件运动的研究显现出不够系统和深入的特点.     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

科技文件及其基本类型

一、科技文件的概念科技文件是记录和反映科学技术活动,传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。需要注意的是,科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导,是以有关行业、企业     

科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义

任何科技生产工作都要遵循一定的逻辑程序 ,科技工作程序对于科技文件的归档和科技档案的管理均有着重要的意义与作用 ,它影响到科技文件的归档时间与归档范围的确定与选择 ,同时也是科技文件的组卷、科技文件归档的质量控制、科技档案的收集工作、科技档案利用工作的主动服务与现场服务的依据。而最为重要的是 ,可以从科技工作程序抽象出科技档案的形成规律 ,这对于丰富和发展科技档案管理学的学科理论及构建科技档案的管理模式具有重要的意义。     

科技文件归档的独特性

“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。     

谈工程竣工文件质量的控制

工程竣工件，是工程竣工时形成的反映工程建设(施工、安装)过程的件，主要由施工、安装件和竣工图组成。竣工件的质量控制，是指对影响竣工件质量形成的直接和间接因素进行控制。竣工件作为工程竣工验收的条件，必须完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映工程建设施工及竣工验收的全过程，做到图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；同时又必须规范、标准，符合归档的要求。但目前，从各企业保存的基建工程档案来看，竣工件不准确、     

科技档案的利用和服务

科技档案是记录和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究活动的、具有保存价值并按一定的归档制度为真实的历史记录保管起来包括图纸、照片、音像、文字材料等在内的文件材料。它是某个单位在科技生产活动中形成的逐步积累起来的技术文化财富，在本单位的各项工作中起着十分重要的、不可替代的作用。[第一段]     

对科技文件和科技档案关系的重新认识

在广义科技文件概念下 ,运用文件生命周期理论可以认识科技文件和科技档案的联系和区别。由于科技文件运动是一个完整的生命过程 ,且科技档案的诸多性质均是所有科技文件共有的 ,因此应该淡化科技档案的概念 ,突出科技文件的概念     

注重科技文件材料的专业技术鉴定

科学技术文件材料是科技项目全方位、全过程的真实历史记录,全面、准确反映项目建设本来面目的技术文献,也是项目建设投产运营、维护检修、技术改造的主要依据。因此,加强和注重对科学技术文件材料的专业技术     

用文件纵横运动理论推动科技文件的利用

我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式,但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式,即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件,而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程,显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。     

我国科技文件的归档制度及其优越性

归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档     

也从科技文件与科技档案的关系谈起--没有理由淡化科技档案概念

本文从我国科技档案功能的实际情况出发,论述了科技文件生命周期以及科技档案与科技文件的关系。提出了科技档案是档案学原理在科技文件(成果)管理中科学运用的产物,并论述了科技文件只有在“档案”管理模式下才能度过它的完整的生命周期,也才能发挥它的应有作用;论证了科技档案工作在我国已取得了重大成就,无论是从理论上或实践中,都没有理由淡化科技档案的概念。     

电子版技术文件“知识产权”问题的质疑

随着信息技术和设备的普及，基本建设工程电子文件的数量越来越多。这些电子版技术文件是建设单位赖以生产建设、安全运行、维护检修、技术改造的原始依据。是工程建设的真实的历史记录，也是工程档案不可缺少的新型载体。因此，要求电子版技术文件完整、准确、系统、规范，向建设单位移交归档，是建设单位、施工单位、     

科技文件的编号

科技文件的编号,就是根据科技文件的形成规律,按照定的要求和方法,用字母和数字组成一组代号,用来表示科技文件的内容与特征的一种"技术语言".每份科技文件,必须有独立的编号,为此要统一编制科技文件的编号方案.     

试谈如何做好科技文件材料收集与信息反馈工作

1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入” （1）纳入计划管理。搞好收集工作,最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的,其形成的过程也就是科技活动的过程,这些活动主要是由科技人员进行的。因此,只有调动他们的积极性,才能使科技文件材料的积累顺利进行,使之成为有水之源,有本之木。要做到这一点,必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道,真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序,也是生产人员的岗位责任制之一。实     

对科技查新文件归档中几个问题的探讨

本文对科技部颁布的《科技查新规范》中“文件归档”一条 ,在档案部门实施当中所遇问题做具体探讨。     

纸质文件与电子文件管理的相互关系

一、纸质文件与电子文件的区别 纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。     

电子文件引发的档案事业科技环境的变化

电子文件引发的档案事业科技环境的变化是显著的,它表现在:催生了档案科研组织新模式、提升了社会公众科技素质和研究效率,同时也对档案信息安全提出严峻挑战。     

电子文件逻辑结构的维护

纸质文件的逻辑结构比较简单,如公文一般有标题、内容、收发文单位、发文日期。科技档案一般有标题、作者、摘要、关键词、内容、参考文献等,虽然不同类型的文件逻辑结构不尽相同,但它们的共同点是逻辑结构和文件内容是固化在一起的,也就是说,物理结构与逻辑结构一致。