优化档案管理机制 提升防灾抗灾能力

为了预防重大自然灾害,必须优化档案管理机制:增强防范意识,建立、健全科学的预警机制和预防措施,强化应急预案及实战演练;科学选址,优化装具,加快档案信息化进程,增强档案馆自身抗灾能力。     

高校教学档案管理创新机制构建

国家教委在《高等学校档案管理办法》中强调：“各高等学校必须加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体规划之中”。从而将高校档案从法律和法规上纳入了国家、社会和学校管理范围,体现了高校档案管理工作的重要性和社会性。高校教学档案是指教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料。它是备系、部教研室教研人员进行教学活动和课题研究的成果,是教学教研水平的真实记录,在教学改革和教学评估中都发挥着重要的作用。而教学档案管理创新机制构建,既要考虑档案管理工作本身的性质,     

论档案管理调控机制的构建

从系统论的观点来看,科学的档案管理工作应该是一个周而复始,良性循环的运动系统,而导致其循环运动的一个重要机制就是反馈调控。传统档案管理工作重过程轻效果的倾向,使这一机制未能得到有效的建立和充分展现其应有功能。要构建科学完善的档案管理运作体系,就应加强档案管理反馈调控机制的构建。1档案管理调控功能的发挥档案管理调控是档案管理协调与控制的合称,是为实现档案管理的和谐化和保证档案管理目标的顺利实现而对档案管理活动进行控制与协调的过程。其功能主要有:1!1保证档案管理目标的合理。首先,调控标准是根据档案管理目标和计…     

档案管理监督责任机制研究

目前中国的档案管理的责任机制方面,在直接责任规定上规范对象的范围太窄,仅仅对于档案馆当中的档案管理行为;同时监督责任机制也没有建立.因此,应当对现有的档案管理责任机制进行改革和完善.     

浅谈档案管理过程中的灾害应急机制

本文通过对灾害的定义及其特点的分析,得出建立灾害应急机制的重要性,并提出了制订这一机制的具体步骤,希望通过灾害应急机制的建立,能最大限度地减少灾害对档案造成的损失,真正造福于社会。     

浅谈电力安全生产中的防灾减灾机制建设

面对频繁发生的自然灾害和电网运行过程中的事故隐患,如何积极有效地做好防灾减灾是摆在电力企业面前的重要课题．本文就电力安全生产过程中的防灾减灾机制建设进行了探讨分析。因此,清晰认识灾害种类是做好防灾减灾的基础和前提。     

创新档案管理机制刍议

随着社会的不断发展,档案管理工作机制的滞后问题已日益凸现出来,比如：档案从收集、登记、筛选、整理到保管、编研、利用等一整套管理运行机制,都一直沿用传统的做法,已不适应新的形势发展;同时对档案人员缺乏必要的培训、工作业绩的考核激励、档案工作的资金支持、业务协作等相关服务机制,进行档案工作活动领域的各类“中心”都相应的缺少等等。这些都使新时期的档案工作难见生机,难于提高,难有发展。要想改变现有档案管理的现状,就要审时度势,与时俱进,促进档案工作的改革,不断创新档案管理机制。唯其如此,才能紧随社会的变迁,紧跟时代的步伐,适应形势的变化,不断开创档案工作的崭新局面。     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.     

档案数字化的策略分析与系统构建

伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统.     

地震灾害与档案保护

该文分析了地震灾害对档案的危害,并提出了相应的预防措施。     

我国建立档案职业资格证书制度探析

职业资格证书制度是一项职业准入和晋升制度。在档案行业中建立职业资格证书制度对提高从业人员的素质,促进档案事业的发展以及完善国家职业资格体系都具有重要意义。因此,国家各级各类档案机构和部门应重视并加快该制度的建立与实施工作。     

档案管理理论对档案数据库建设的影响分析

档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合.在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现.事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一.     

企业招标项目档案管理模式初探

招标项目档案是具有招标资质的代理机构(一般是招标公司)业务档案的重要组成部分。当前,招标项目档案的管理是企业管理中的新课题。本文通过研究、分析招标项目档案在企业中的地位、作用、现状,探索招标项目档案新的管理模式,以期实现企业招标项目档案的规范管理。     

试述系统论在档案管理中的应用

系统论是加强工作管理、提高工作效率的指导性科学,是实现工作科学发展的重要工具。档案工作是一项系统工程。本文以平谷区档案工作以系统论为指导取得的丰硕成果为例,就系统论在档案工作中的应用进行了经验介绍和理论探讨。     

馆藏档案信息资源共享机制建设初探

本文首先阐述了北京市国家综合档案馆馆藏档案信息资源共享机制建设的意义,在分析共享机制建设存在问题的基础上,创新性地提出馆藏档案信息资源共享机制建设的立足点——"两个支撑点"与"两个体系"建设。     

构建国家档案信息灾难备份中心的设想

自从有了信息技术,信息系统面临的各种灾难和故障就从来没有停止过.如果说"千年虫"事件和"9.11"事件引起了国内对灾难恢复的关注的话,那么2008年我国的特大雪灾和特人地震则使我们深刻意识到--灾难近在咫尺,容灾刻不容缓!     

政府信息公开背景下档案管理制度的构建

2007年4月24日,《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《政府信息公开条例》)正式发布,并将于2008年5月1日起正式施行.