抓好市县机关档案工作促进各领域全面发展

机关档案工作是我国档案事业的基础，是国家档案资源的重要组成部分。早在1983年，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》中就明确指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”并且对机关档案部门的基本任务、工作体制、职责等都作出了具体的规定。     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

机关档案工作存在的问题及对策

近几年来，在各地、市逐步将档案工作纳入全市的目标管理考核之后，市级机关档案工作整体水平有了进一步的提高，机关人员的档案意识普遍有了增强，档案工作的服务功能有了明显的发挥，档案现代化管理逐步推广。但我们仍应清醒地认识到，机关档案工作还存在诸多不尽人意之处。     

法制化视角下的机关档案信息公开

机关档案就其形成目的和存放地点而言，主要供本机关和上级主管机关使用。随着社会的发展，中国加入世界贸易组织，公民权利意识的增强，社会对机关档案利用需求在不断上升。如何规范社会对机关档案的利用，使得在维护党和国家真实面貌的同时，切实保障公民的知情权，如何将现行一些有效的做法上升为法律法规，长效地作用于机关档案信息的开放，是本文探讨的重点。一、从文件资料服务中心受欢迎看机关档案扩大开放的必要性近年来，各地档案部门纷纷建立了专门向社会公众提供机关现行文件查阅利用的文件资料服务中心。从另一个角度看，文件资…     

谈如何做好机关档案业务指导工作

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,而机关档案业务指导作为机关档案工作中的一项重要任务,其开展的成效、实施的力度又直接关系着机关单位档案工作及机关工作规范化水平的高低。笔者多年来一直从事档案工作,现就如何做好档案业务指导工作谈一些自己的看法。     

谈县级机关档案管理中心的建立

一、现行县级机关档案管理工作中存在的问题 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。自1983年《机关档案工作条例》发布以来，机关档案工作取得了辉煌的业绩，县级机关档案工作也取得了长足的进步。以西部地区某县为例，该县各机关共设立了档案室65个，其中59个实行了目标管理，达标率为90．8％，机关档案工作处于“小而全”的管理模式，达标后档案工作滑坡现象较为突出，在实际工作中存在着不少问题。     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

撤销机关档案的处置与移交

1 提前介入，防止档案流失 在机构改革中，有些机构需要保留，有些机构需要撤销，这就需要档案部门及时掌握信息，提前介入，搞清撤销机关名单。档案局根据撤销机关的具体情况，如撤销单位的社会地位，档案的价值，...     

以科学发展观指导机关档案工作

机关档案工作是党委和政府历史的真实记录，是各项工作持续发展的重要依据，坚持以人为本，全面、协调、可持续的科学发展观对机关档案工作具有重要意义。只有以科学发展观为指导，辩证地认识、处理各方面工作和重大关系，机关档案工作才能发展得更快、更好。     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

省级撤销机关档案的接收

一些省级机关被撤销或合并，其档案就得移交给省档案馆或由一个机关暂时代管，不得把本机关档案与代管机关档案混合以后，一并进馆，章从省档案馆接收档案的要求出发，对省级撤销机关档案在移交过程中应注意的问题进行了阐述。     

浅议机关档案目标管理的后续工作

机关档案目标综合管理是强化机关档案工作较为有效的手段,通过对行政管理、基础设施、业务建设、档案信息开发利用等项工作进行细致的量化考核,能更好地促进机关档案工作的规范化管理,为机关各项工作服务.     

省档案学会召开机关档案工作学术研讨会

省档案学会最近在溧水召开机关档案工作学术研讨会。这是一次面向省级机关及所属单位，以机关档案工作为研究对象的专题研讨会。召开这次专题学术研讨会的目的，是为组织广大机关档案工作人员积极参与机关档案工作学术研究，活跃机关档案工作学术研究气氛，提高机关档案工作人员的业务理论素养，以正确的理     

曾三同志对全国机关档案工作的重要贡献

曾三同志在领导全国档案事业的建设中，非常重视机关档案室工作的建设。他对机关档案工作地位、作用、性质、原则、任务以及如何做好机关档案工作都有明确的阐述。为了研究解决机关档案工作中各种实践和理论问题，在总结广大档案工作者实际经验的基础上，由他组织领导制定了一系列有关机关档案工作的制度、办法、条例等规章制度和法规性文件，为我国机关档案工作和整个档案工作奠定了坚实的基础。     

从民族文化宫图书馆被淹看机关的档案保护

谈到档案保护工作，不少的机关档案工作者都不太重视。认为按《机关档案工作条例》规定，档案在本机关也就保存10到20年，所以档案保护工作更多的应该是档案馆的事情。其实，这种想法是非常片面的。     

西安市档案局召开市级机关档案工作座谈会

2006年4月13日市级机关档案工作座谈会在市档案局召开，市级机关档案业务协作组组长单位、机改新成立单位和纳入市级机关档案业务协作组的新成员单位的30多名档案干部参加了会议。会议由市档案局监督指导处处长李均善主持，市档案局副局长任永欣出席会议并讲话。     

新时期机关档案数字化建设工作探讨

档案数字化建设是机关档案管理适应时代要求，提升档案管理能力的现实需求。文章主要针对机关档案数字化建设进行研究，从机关档案数字化概述、档案数字化建设存在的问题及措施等方面进行分析，以期推动机关档案工作转型升级。     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]