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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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大多数机关,件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责书处理工作和档案管理工作,两以立卷归档为工作界面,件在归档前属书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,件在两个相对封闭的系统中分开运行,书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用, 相似文献
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文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理,使二者在计算机系统的支持下,前后协调,信息共享,提高文书、档案工作的整体协调性,最终获得1+1>2的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中,不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流”),同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流”),并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据,…… 相似文献
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所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.…… 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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办公自动化环境下的文档一体化管理初探 总被引:2,自引:0,他引:2
面对传统的文书、档案管理模式面临严峻挑战的新形势,要运用办公自动化的手段,来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化以适应现代社会发展的需要。 相似文献
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