机关档案室升级档案馆的思路与对策

本文拟就机关档案室和档案馆关系进行分析,对机关档案室升级档案馆的思路与对策进行探讨。     

机关数字档案室建设研究

数字档案室建设是机关单位在信息化背景中业务转型升级的重要环节,以办公自动化为基础推进数字档案室建设,可以更好地适应机关单位的现代化办公要求,同时也可以进一步提升档案管理水平和服务能力.文章分析了数字档案室的内涵和推进机关数字档案室建设的意义,针对机关数字档案室建设中存在的问题提出了建议,为机关档案管理提供理论参考.     

加强音像档案收集是机关档案室的当务之急

音像档案属于特殊的档案形式,但是目前机关档案室的音像档案收集工作不尽如人意,本文提出了抓紧收集音像档案的必要性和对策。     

浅谈机关档案室实物档案陈列室建设

随着机关档案室业务规范化建设的发展，实物档案陈列室建设作为机关、团体和企事业单位档案工作的重要组成部分得到迅速推进，在全面展示单位自身发展历程和发挥宣传教育功能等方面产生明显效果。但是，我们同时也感到一些单位在实物档案陈列室建设中存在着值得探讨的问题。本文就此谈谈个人看法。     

机关档案室可以休矣

在我国,由于档案管理体制的决定,国家综合档案馆和机关档案室（不含企事业单位档案室,下同）虽然共存,并都有相应的服务职能,但长期以来一直存在一个很大的缺憾,而且,这个缺憾在提升档案界整体社会地位上所造成的后果又是非常致命的。我们通过机关档案室和国家档案馆的服务功能比较,就可以很清楚地看到这个遗憾。我们一直说,档案工作要为现实社会服务,而我们的职能又是怎样界定这种服务的呢。且看：机关档案室为现实服务。但不能为社会服务,仅有的现实服务不过是为本单位的现实服务,     

试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学把件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学认为二都是一种暂时保存档案或半现行件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。     

水利系统机关档案室要努力实现“三个转变”

为了积极开展水利档案工作,更好地为机关工作服务,水利系统机关档案室开展档案利用工作,要坚持正确服务方向的同时,还要努力实现＂三个转变＂。即,实现机关档案室由原有的储存型向利用型转变,由原有主要是被动地接待查阅档案向主动地、多途径、多方式地提供档案转变,由原有主要是提供档案原件向综合开发档案信息资源、更多地以二次文献、三次文献的形式为机关领导决策和业务研究、学术研究服务的转变。     

浅议档案室档案编研工作的必要性

档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法：     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

机关档案室可以有限制地向公众开放

一提起档案开放,大家自然就会想到档案馆,即档案馆向公众开放,却很少有人把它与机关档案室挂上钩.机关档案室的档案向公众开放的问题,无论是在理论认识、法律定位、还是实际操作方面,都远远落后于社会的进步和现实的需求.笔者认为,机关档案室有限制地向本机关以外的利用者提供档案文件,即适度开放,在政务信息公开正稳步推进的今天,已经是势在必行.     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

昆明市人民检察院机关档案室工作晋升“五星级”标准

2007年5月11日，由昆明市领导和昆明市档案局4名省级评审员组成的评审组，对昆明市人民检察院机关档案室建设晋升“五星级”标准进行了考核验收。在听取了昆明市人民检察院安赞京副检察长作升星工作情况报告及办公室袁兴仁主任作“昆明市人民检察院机关档案室建设晋升五星级标准自检自查情况报告”后，评审组根据《云南省党政机关档案室建设验收标准》，从管理体制、     

联合档案室是档案管理的一种好形式

档案是人类社会活动和历史发展的真实记录。我国档案工作的基础在档案室。档案室是各级机关团体企事业单位和其他组织集中统一管理档案的机构,它承担着管理本部门档案和向综合档案馆移交档案的双重任务。按照《档案法》和档案管理的要求,档案室应配备专兼职档案工作人员,并有集中统一保管档案的专用库房、装具和建立相应的档案管理制度等。