公务礼品档案管理初探——以岳阳市档案局为例

公务礼品档案是指党政机关、人民团体、企事业单位和单位领导同志在公务活动中接受的具有职务性的礼品和纪念品,是一种实物档案,具有政治性、纪念性、艺术性,有一定的保存价值.它是城市政治、经济、文化和社会生活各领域的真实记录,展示了城市对外交流的历程和城市魅力,是工作交流或友好交往的见证,具有鲜明的历史价值和独特的艺术价值,对研究城市发展有着极高的学术价值.各级国家综合档案馆是公务礼品档案的永久保存基地.因此,必须积极主动做好公务礼品档案的接收、管理和利用工作.岳阳市档案馆收集、整理、保管公务礼品档案,既体现了档案部门为党守档、为民服务的历史使命,又丰富了馆藏资源,有助于发挥公务礼品档案见证历史、传承文明的社会功能和教育作用.     

从校庆谈礼品档案收集

中国素有“礼仪之邦”的美誉。“来而不往非礼也”,因此,在对外交往活动中,会收到大量的,具有一定审美情趣和较强艺术感染力的礼品。礼品档案顾名思义,就是在对外交流协作中收到的礼品逐渐积累而形成的档案。校庆是彰显一所学校高效、务实、求真精神的办学风格,是推动学校和社会广泛的产学研合作,促进中外交流,扩大国际开放度的最佳契机,必将在学校发展、建设史上写下浓墨重彩的一笔。各个学校都会在举办校庆庆典活动中收到了大量的礼品,这些礼品档案反映学校在国际国内社会活动中的一部分内容。档案部门应借校庆之机,收集、保管好礼品档案,…     

外交档案走向社会的途径和方式

外交档案走向社会的途径和方式李星外交档案是主权国家在对外交往过程中形成并经整理保存下来的文件、照片、影片、录音录相带等多种信息载体的总称。广义的外交档案应包括国家权力机构及政府各部门在代表本国与外国相应机构或国际组织交往过程中形成的所有档案。但一般人...     

高校实物档案工作的现状与思考

高校实物档案是指在学校公务活动中受赠的具有意义的礼品;党和政府重要领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画;学校更换的印章;学校更换的旧校牌、旗帜、校徽;学校各部门或个人获得的有较高保存价值和社会意义的奖状、奖杯等荣誉     

浅谈档案的著作权问题

近年来,随着档案意识和法律意识的不断增强,档案的著作权问题在档案界引起了越来越多的关注.馆藏档案主要来源于定期向档案馆移交档案的各立档单位,这些档案大多是在公务活动中产生的,其是否享有著作权,目前,档案界还存在一定的分歧和争议.如果说对这类档案的著作权问题我们还缺乏一个明确的界定的话,那么面对以征集方式收集进馆的各类档案,档案馆工作人员就必须在档案的管理和利用中谨慎处理,因为这部分档案很容易涉及著作权方面的问题.     

抢夺、窃取国有档案罪疑难问题探究

抢劫国有档案,应以抢夺国有档案罪论处.抢夺、窃取国有档案罪的对象包括国家机构在公务活动中直接形成的档案,国家收购、征购、受赠的非国有档案,以及国家档案部门代管的或寄存于国家档案部门的非国有档案,但不包括国有档案的复制件.     

学校档案工作现状及对策

学校档案作为学校各项活动的真实记录,在学校的教学、管理、科研等活动中起着凭证、依据和参考作用,对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义.近年来,随着我国教育事业的不断发展,学校档案工作也日趋为各级各部门所重视,从国家教委到省市教委对学校档案工作要求越来越高,并且都与同级档案管理部门联合出台了如何做好学校档案工作的操作性很强的具体要求,各级领导从思想意识上已开始认识到学校档案工作的重要性,档案管理开始融入学校管理和教学工作当中,成为学校管理工作的重要组成部分.     

关于国土业务档案数字化建设的思考

数字与信息技术的高速发展以及数字档案馆理论和实践的不断进步,为档案的信息化管理工作提供了基础性的技术支撑。电子档案作为一种新的档案存在形态,凭借其实时性、方便性等诸多优点,越来越受到档案部门的青睐,各级部门对档案数字化建设也越来越重视。随着国土部门在办理业务过程中形成的电子文件日益增多,加强国土业务档案数字化建设愈发重要与迫切。一、国土业务档案现状国土资源档案是在国土管理业务工作中形成的有永久保存价     

关于公务礼品档案管理的思考

公务礼品档案是指国家机构、社会组织以及个人从事各种公务活动中接受的具有保存价值或纪念意义的赠礼,是工作交流或友好交往的见证,具有鲜明的历史性、独特的艺术性,有的具有极高的经济价值和特殊的科学研究价值。如何管理公务礼品档案,目前还缺乏强有力的制度保障和理论指导。     

拓展农业农村档案工作的社会化服务

农业、农村和农民问题是关系到党和国家事业发展、社会稳定的全局性重大问题.近年来,随着农村经济社会的不断发展和农村改革的不断推进及社会主义新农村建设的不断开展,围绕"三农"实践活动形成的各类档案资料数量越来越多,范围越来越广,要求各级档案部门必须改变传统的服务方式,健全和完善农村档案内容和服务机制,触角前伸,位置前移,做到农村建档与"三农"工作同步进行,经济社会发展到哪里,档案服务就延伸到哪里.     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

孟府档案文化研究

孟府是孟子及其后裔居住与生活的地方,千百年来在服务管理、祭祀孟子、续修家谱、字行排辈以及对外交往活动中,形成了以家族为特征的档案文化.本文梳理了孟府档案文化的基本内容,包括档案物质文化和档案精神文化两方面;阐述了孟府档案文化价值与作用,指明了孟府档案文化对我们的启示意义.     

开发名人档案 建设和谐校园

构建和谐社会对档案工作提出了更高的要求.因为档案工作是社会各项工作的基础,与和谐社会各方面建设紧密相关,所以各级档案部门和广大档案工作者应进一步强化政治意识、大局意识、责任意识,发扬优良传统,着力探索创新,不断提高档案工作水平,才能在构建和谐社会的进程中大有作为.     

乡镇档案工作是搞好农村档案工作的关键

多年来，各级档案部门不断办口强农村档案工作，围绕农村小康建设，全力推进农村建档工作，为农村小康建设服务发挥了越来越重要的作用。但是，随着农村社会经济改革的不断深入和全面建设小康社会目标的不断推进，广大农村农业生产经营活动中形成的备类档案资料数量越来越多，范围越来越广观有农业农村档案的管理机制已跟不上广大农民群众的要求和新农村建设的需要。因此．进一步搞好农村档案工作是为新农村建设搞好服务的当务之急，而加强和健全乡镇档案工作是做好农村档案工作的关键，是历史的必然。[第一段]     

档案工作者对外交往三字诀

服务性是档案工作的基本属性之一。档案工作要适应社会主义市场经济发展的要求 ,凸现服务理念尤为重要。服务离不开交往。档案部门要解放思想、与时俱进 ,破除看门守摊、坐等上门的思想束缚 ,积极开展对外交往。在对外交往中 ,档案工作者应注意把握以下三点 :第一 ,克服一个“怕”字。怕 ,是障碍档案部门对外交往的思想根源。档案人员有两怕 ,一是怕给人家添麻烦。档案工作从大的方面———馆库建设、信息化建设、队伍建设到小的方面———文件收集归档、整理积存零散档案等等 ,无一项工作是不需要花钱的 ,这就得向领导请示 ,向主管部门申请…     

对几个档案法律责任问题的认识

《档案法》中的法律责任是指因实施违反档案法行为而应负的法律上的责任。对此 ,《档案法》在第二十四条对于各种违法行为进行了列举 ,并规定县以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对违法的责任主体 ,有权依法给予行政处分和行政处罚 ;构成犯罪的 ,依法追究其刑事责任。在实际工作中 ,档案行政执法部门 ,应着重把握以下几个问题。一、归档中的法律责任问题。归档中的法律责任是指将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有 ,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的违法行为。《档案法》规定 ,在公务活动中形成的文件、资料应当按…     

浅谈档案的著作权问题

近年来，随着档案意识和法律意识的不断增强，档案的著作权问题在档案界引起了越来越多的关注馆藏档案主要来源于定期向档案馆移交档案的各立档单位．这些档案大多是在公务活动中产生的，其是否享有著作权，目前，档案界还存在一定的分歧和争议：如果说对这类档案的著作权问题我们还缺乏一个明确的界定的话，那么面对以征集方式收集进馆的各类档案，档案馆工作人员就必须在档案的管理和利用中谨慎处理，因为这部分档案很容易涉及著作权方面的问题。     

对档案利用收费的理性思考

一、档案利用收费的现状 1、有偿服务众说纷坛 第一种观点认为,档案利用应无偿.该观点认为,各级各类档案馆是财政全额拨款的事业单位,工作人员的工资及各种福利补贴等均由各级财政支付,业务经费亦由各级财政支持,而且及时为档案利用者提供服务,是档案部门的一项基本职能,在职责范围内进行公务活动,再向利用者收费,有乱收费之嫌;另外,从档案的来源看,档案馆的馆藏并非档案馆自身产生的,它来自社会各个方面,如果在利用中收费,将无法保证接收进馆档案的齐全完整以及档案的安全.     

湖南三任省长移交公务礼品——省政府办公厅将首批45件公务礼品移交省档案馆

公务礼品档案作为新时期档案载体的新形式成为了国家档案资源的新亮点。为规范领导干部受赠公务礼品的管理,根据《中央礼品管理办法（试行）》,湖南省委办公厅提出了省级领导机关和领导干部在公务活动中受赠的公务礼品向省档案馆移交的要求。     

拓展农业农村档案工作服务新领域

多年来，各级档案部门不断加强农业农村档案工作，围绕农村小康建设，全力推进农村建档工作．为农村小康建设服务发挥了越来越重要的作用。但是，随着农村社会经济改革的不断深入和全面建设小康社会目标的不断推进，广大农村农业生产经营活动中形成的各类档案资料数量越来越多，范围越来越广．现有农业农村档案的管理内容和服务方式已跟不上广大农民群众的要求和新农村建设的需要。