浅析高校二级学院行政秘书工作的特点和现状

高校二级学院的行政秘书是高校二级学院管理队伍中的一支重要力量,而行政秘书的工作多而广,杂而乱,细而琐的特点给实际工作带来了困难和挑战.因此,要对高校二级学院行政秘书工作的特点和现状进行分析,今后才能更好地开展工作.     

高校二级学院行政秘书工作探微

高校二级学院行政秘书是在学院办公室主任的领导下,做好学院办公室行政事务的主要执行者。本文主要从明确行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力三个方面探讨高校二级学院行政秘书工作。     

关于高校二级学院行政秘书工作的思考

随着现代经济的发展,行政秘书职业不断被赋予新的意义和价值。高校二级学院行政管理人员是二级学院的一支重要队伍,是学院各项工作得以正常运行的保证[1]。新时期,大多高校二级学院设置了行政秘书工作岗位,并选聘具备较高学历学位、较强服务意识和较高综合素质能力的人员担任。过去,行政秘书一直被认为是一种学历低、无专业技术的工作岗位;新时期,我们该如何更加正确深刻的认识高校二级学院行政秘书岗位的工作内容和特点,并在此基础上积极探索如何做好新时期行政秘书工作,如何得到进一步提升,已成为当前行政管理工作中值得探讨研究的重要课题。     

浅析新形势下高校二级学院秘书工作

随着高校管理的现代化和网络化的不断发展,为适应新形势下的秘书工作,二级学院秘书必须准确定位,不断提高自身的素质和能力。文章就新形势下的秘书工作的特点和角色定位,对秘书人员的所应具备的素质和能力、秘书队伍的现状及提高秘书队伍素质的途径进行了探讨。     

高校二级学院教务秘书工作探析

在实施二级教务管理的高等院校,二级学院的教务秘书作为学校最基层和一线的教学管理者,在学院的教学管理中具有十分重要的作用,其工作直接关系到二级学院教学的正常运行和学生的切身利益。本文对二级学院教务秘书的工作特点和应具备的能力进行阐述,并对如何提高其工作效率提出建议。     

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求

高校二级学院科研秘书协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作,充分发挥"上传下达、下情上传"的作用,使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。笔者从科研秘书的定义、工作定位、岗位职责、职能要求及应具备的基本能力等几个方面提出自己的观点,以期为高校二级学院科研秘书工作提供参考。     

二级学院研究生工作秘书的角色定位

近年来研究生教育规模不断扩大,培养模式日趋多样化,研究生管理工作日益繁重,因此多数高校在二级学院设立了"研究生工作秘书"岗位。但不同高校对于该岗位的设置目的与职责要求相差很大,主要原因在于对这一角色的定位模糊。以"社会角色"为视角,以研究生秘书角色现状分析为起点,以社会分工理论为视角,可以发现研究生秘书"应当"承担的工作内容;以此为标杆,二级学院研究生工作秘书应当具备良好的业务、专业素质,一定的组织协调能力,能通过信息收集与传送主动服务,并应具有开拓创新精神。     

新形势下二级学院研究生教学秘书工作探讨

研究生教学管理是高校研究生工作的重要组成部分。本文根据当前研究生管理工作现状,详细分析了研究生教学管理的特点,重点探讨了新形势下如何做好研究生教学秘书工作,提高研究生教学管理水平,提升研究生培养质量的思路与方法。     

高校二级学院教务管理工作探讨

教务管理工作是高校管理工作中的重中之重,在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下,随着高等教育改革的深入,高等学校教学管理的重心下移,二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心,二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。     

对高校二级管理体制下二级学院教学秘书工作的思考

在高校现行的二级教学管理体制下,二级学院教学秘书工作量增加,工作难度增大,面临着一系列新的问题和挑战。本文分析了二级学院教学秘书工作现状,对新形势下如何做好教学秘书工作进行了思考。     

论高校系秘书的公关角色

文章从高校系秘书的岗位职责出发,分析了高校系秘书的“公关角色”以及公关角色应该具备的能力。即公关信息的调研能力;公共关系工作的策划能力、沟通能力和协调能力。     

数字化时代高校办公室秘书工作的转变

数字化时代,高校办公室秘书应当在工作思路、方式、手段等方面积极寻求改变,提高自身的能力和水平,为学校管理工作开辟一个新天地。本文就高校办公室秘书的会务、文件、信息资料管理这几项常规工作如何利用数字化技术,实现科学管理提高工作效率谈谈自己的看法。     

对加强高校系党总支书记的执政能力建设的思考

高校系党总支书记要把中央提出的提高五种能力落到实处,必须把着眼点放在提高把握方向的能力,谋发展促发展的能力,破解难题、应付突发事件能力,做思想工作的能力和抓好基层党组织自身建设的能力上,要围绕学校的中心任务来进行.     

高校院系教学秘书工作存在的主要问题及对策

院系教学秘书工作在高校教学管理体系中具有重要地位和作用。在教学管理实践中,院系教学秘书工作存在诸多问题,如不被重视、重要性认识不够、工作队伍建设落后等。需要从领导、制度、待遇、职业发展、业务素养等方面采取措施,提高院系教学秘书工作的能力和水平。     

加强高校系级教学档案建设

教学档案是教学工作的重要信息资源，以高校系级教学档案的形成及内容，论述系级教学档案的特点及作用，并提出强化系级教学档案工作的思路与措施。     

关于高职院（系）教学秘书工作的几点思考

教学秘书是高职院（系）教学管理体系中最基层的管理者,承担着学校大量基础性工作,在教学活动中起着举足轻重的作用。但是教学秘书的工作在很多高职院校中并没有得到充分的重视,长此以往,必将会对整个学校的教学管理质量和服务水平产生不利影响。从分析教学秘书工作目前面临的主要问题以及自身的工作入手,提出几点关于教学秘书队伍建设与管理的建议。     

高校秘书人员易出现的心理偏差及对策研究

高校秘书工作的中介性、政治性、封闭性等特性造成秘书人员易出现错位、自卑、焦虑、厌烦等心理偏差,文章通过对心理偏差产生的内因及外因的分析,提出应从秘书人员自身和所处外部环境两方面来努力避免心理偏差.     

重视教学秘书培养提高教学管理水平

教学秘书是高校教学管理队伍中的专职人员,具体负责学院的教学管理和日常事务。他们在学校教务处、研究生部和院系领导的指挥下,参与教学管理工作的全过程。教学秘书在教学管理工作中发挥着重要作用,教学秘书的素质要求与其培养影响着教学管理的水平。     

试论高校办公室秘书的信息素质

在全球信息的今天，信息对高校的改革与发展具有重要意义。高校办公室秘书应具备较高的信息素质，积极主动地做好信息工作。     

地方院校"人才基地"的建设思路

地方院校“国家基础科学人才培养基地”点的建设策略应追求“质量一流”的目标,并根据学校的优势不断开拓、创新,通过改革办出特色。