提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益.对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益.档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益.社会效益往往是无法计量的.档案被用于生产、基本建设所起到的缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动等作用,称为经济效益.档案利用可以产生现实的、将来的社会效益和经济效益,既可以在某项工作或生产活动中产生效益,又可以在较大范围内产生效益.     

关于提高档案管理效益的思考

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系.     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益。档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益。社会效益往往是无法计量的。     

谈档案工作的效益规律

1档案工作效益的社会性档案工作是一项提供档案为社会服务的专门性工作。这一性质规定了它的效益具有社会律,这是档案工作效益最为突出的一个特点。档案工作效益的社会性在现实生活中表现为:档案工作的投入是以服务社会作为目的。档案工作投入在资金来源上具有广泛的社会性,投入档案工作的收益并不体现在档案部门本身,而是体现于社会的各个方面,体现于广大利用者当中,从实现档案工作效益的途径来看,必须有赖于社会各界对馆(室)藏档案进行有效的利用。2档案工作效益的模糊性在档案工作效益问题上,社会对档案部门的投入及收益大体上是可以进行…     

档案利用效益调查中的几个问题及对策

档案利用工作在档案管理中一直占有特殊的地位,随着市场经济的发展,档案利用效益问题也越来越受到关注.档案利用效益调查是档案利用效益统计和计算的依据,是档案利用工作的一个有机组成部分.在实际工作中,档案利用效益在调查过程中还存在一定的困难和问题,极大地限制了档案效益的发挥,也影响了档案工作的顺利发展.     

对房产档案提供利用的探讨

档案是历史的真实凭证,是党和国家的宝贵财富,是知识的载体,是科学、技术、文化资源的存储形式,它具有广泛的社会作用和价值.档案的利用工作,对档案工作的发展有着决定性的影响,可以说档案利用是档案的生命.     

档案利用实效的统计

档案工作的根本目的是最大限度地发挥档案的作用,便于社会各方面的利用.基层档案室在提供利用工作中,存在着不重视档案利用实效统计的问题,影响着社会档案意识的提升和档案工作的可持续发展.笔者认为在档案室基本利用情况统计的基础上,更重要的是着手了解和掌握档案利用的实际效益,了解利用目的和所产生的社会效益和经济效益.     

干部档案利用工作效益评价分析

本文通过对干部档案利用工作效益评价意义、原则、指标体系等方面的分析,提出了干部档案利用工作效益评价的方法,为干部档案利用工作效益评价提供了依据.     

谈谈档案的社会关注度

<正>近年来,随着档案部门宣传力度的不断加强,大众对档案的认知水平有所提高,但却远没有达到档案价值释放的基本要求。当前社会的档案意识尚未普及,如何提高民众对档案和档案工作的关注度仍然是我们增强档案社会职能,提升档案工作质量效益的首要和关键环节。一、多方因素制约档案的社会关注度1.档案由来已久的神秘感。档案是利用     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.     

谈如何做好档案利用效果登记

做好档案利用效果登记,可以了解档案部门在利用工作中所产生的各种效益,提高档案工作者开发档案信息资源的信心和积极性,为宣传档案的重要作用和价值提供生动具体的事例和必要的、系统的、准确的数据,并为进一步扩大档案的利用效果,改进档案利用工作提供依据.     

提升档案信息服务主导性构建和谐校园

随着社会经济、文化的不断发展,高等学校在全面协调、可持续发展科学观的指导下,积极促进自身和谐发展.高校档案工作的过程就是和谐校园构建、积累、整理、传播和创造的过程.由于档案工作具有服务的公益性和非盈利性,这种效益不可能直接体现于档案部门,而是包含在广大利用者的收益当中,因此在构建和谐校园的过程中档案信息的服务显得尤为重要. 一、我国高校档案信息服务的现状 1.重档案信息资源建设,轻档案信息资源利用.各高校虽然都很重视学校档案资源建设,但"重藏轻用"的倾向比较严重,在档案利用方面,过分强调保密性,对档案的价值认识不够,导致"档案重地,闲人免进"思想蔓延,造成档案工作是以"接收-保管-查阅-回收"这样的机械劳动为主要工作,极大地限制了档案的开发和利用.     

开发利用档案信息资源服务企业建设

档案管理的最终目的是提供利用,利用效果如何是对整个档案工作水平的最终评价和检验。如何打破封闭保守的档案利用局面,有效开发档案信息资源,实现档案功能作用的最大化,是档案管理在新形势下需要研究和探索的一项新课题。我们对档案信息资源为社会服务、为企业创造效益,做了一些有益探索,在此与大家进行交流共勉。     

如何提高科技档案利用效益

科技档案利用效益的高低是科技档案工作是否有成效的直接体现,提高科技档案利用效益对促进国家经济、科技发展具有突出作用。一、提高科技档案的利用效益的必要性提高科技档案利用效益无论对科技档案本身,还是对科技档案工作,或一个机关企事业单位,     

浅谈城建档案利用统计分析工作

一、城建档案利用统计分析工作的意义 对城建档案利用进行科学系统的统计分析,既可使城建档案利用工作更好地满足社会需要,也可为其他城建档案管理工作提供思路、找准方向,达到提升城建档案馆整体管理水平的目的. 1.城建档案利用统计分析与城建档案利用.城建档案门类广泛,利用价值各不相同;利用工作面向社会,查档利用者包括政府机关、企事业单位及个人;利用领域繁多,涵盖经济建设、工作查考、办理产权、解决纠纷、房屋改造、编史修志等方面;利用频率较高,以抚顺市城建档案馆为例,2008年接待查档达522人次、2518卷、复印复图957张;利用效果大小不一,显现时间有快有慢.     

走出圈子面向社会

由于经济建设、科学、文化等各项事业的蓬勃发展,档案工作的内容已经大大突破了过去主要是文书档案的范围.我们档案工作者要冲出自己的狭小的圈子,与广泛的社会生活紧密联系,既和政治相联系,又与经济、科研、生产等领域相联系;也与文化、教育领域相联系,从而使自己耳聪目明,一旦发现有能够收集的档案就能及时收集,了解到有利用档案的信息,也能做到主动服务,送"货"上门.通过广泛联系,把档案工作做活了,档案就能广泛地为社会的政治经济生活服务,档案的政治效益和经济效益就能充分发挥,档案工作的社会地位也就能随之得以提高,那么,怎样与社会生活紧密联系呢?     

提升服务质量让档案发挥最佳效益

随着时代的发展与社会的进步,档案工作的服务对象和服务领域发生了深刻的变化.新的形势与任务对档案工作提出了更新更高的要求,要使档案工作不滞后于时代的发展,档案部门必须认真贯彻党的十七大精神,与时俱进不断拓展服务对象和服务领域,不断提高档案工作服务于科学发展的质量.按照科学发展的要求,将档案工作的内容、方式、形式和侧重点调整到党的一切工作中来,全方位的为之服务,这样才能发挥档案的最佳效益,这也是历史赋予我们档案部门的责任和任务.     

浅谈科技档案的利用工作

科技档案的根本目的在于利用,就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。科技档案利用工作是通过各种方式和手段,开发科技档案信息资源,向社会有关方面提供科技档案,充分发挥档案的积极作用,为社会创造更多的物质财富和精神财富。为社会主义现代化建设服务。科技档案的利用工作是科技档案管理工作的根本目的,同时也是整个科技管理工作的基本环节之一。科技档案的技术效益、经济效益、社会效益,是通过利用工作来实现。.科技档案的利用工作,体现了科技档案为社会主义现代化建设服务的总方针,只有通过利用工作才能把科技档案这一信息资源…     

提升服务质量让档案发挥最佳效益

随着时代的发展与社会的进步,档案工作的服务对象和服务领域发生了深刻的变化.按照科学发展的要求,将档案工作的内容、方式、形式和侧重点调整到党的一切工作中来,全方位的为之服务,这样才能发挥档案的最佳效益,这也是历史赋予我们档案部门的责任和任务.     

关于高校档案信息社会化服务的思考

服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的,也是高校档案工作的最终目标。一、高校档案信息服务社会化的必然性 随着公众信息权利意识的增加,人们开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜里文件,认识到这些档案一经使用,均能带来直接效益或间接效益,社会对档案信息的需求越来越大,