公路建设项目电子文件收集质量控制研究

随着信息技术的发展,公路建设项目电子档案在公路建设项目档案中的占比越来越大。公路建设项目电子档案对公路建设项目建设质量控制,指导公路后期的使用、养护维修和扩建改建等具有重大的意义。本文通过文献分析法,分析公路建设项目电子文件收集方面的研究现状,发现公路建设项目电子文件收集的质量控制方面的研究较为薄弱。要充分发挥公路建设项目电子档案的价值,必须做好公路建设项目电子文件收集的质量把控,使形成的电子文件符合质量要求。因此,要充分利用现代信息技术手段,从源头把握公路电子文件收集的质量。     

关于做好电子文件收集积累工作的几点思考

子文件的收集积累工作同纸质文件相比,更强调及时性。要达到这一点,笔者认为必须从电子文件的特性出发,借鉴纸质文件收集工作经验,按照文件运行规律,建立电子文件收集归档制度,将收集工作落实到人,落实到文件的形成之时,随时形成随时收集,通过日积月累,将应归档的电子文件收集积累起来。具体包括以下五方面内容:一、落实收集责任电子文件的形成是相当分散的,机关每一个部分、每个工作人员都可能形成或处理文件。电子文件形成的这种分散性,决定了电子文件的收集积累工作不可能由机关档案部门或档案人员独自来承担,必须在机关各个部门明确相应…     

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。     

关于做好电子文件收集积累工作的几点思考

电子文件的收集积累工作同纸质文件相比,更强调及时性.要达到这一点,笔者认为必须从电子文件的特性出发,借鉴纸质文件收集工作经验,按照文件运行规律,建立电子文件收集归档制度,将收集工作落实到人,落实到文件的形成之时,随时形成随时收集,通过日积月累,将应归档的电子文件收集积累起来.……     

收集电子文件应注意的问题

电子文件与纸质文件有着许多不同的特性，这就决定了对电子文件的收集不能照搬纸质文件的收集方式。在电子文件的收集；过程中，需要注意以下几个问题：     

电子文件归档中存在的问题及建议

本文根据实际工作情况,重点指出了目前电子文件在归档过程中存在的电子文件自身客观性特征带来的归档问题、电子文件归档不全现象、电子文件整理方法问题突出等,提出根据电子文件的特征,在口径和格式上严格把关;多措并举,全面收集;建立具有区域特征的网络电子文件接收管理系统的解决措施。     

关于医院档案数字化归档的研究

一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。     

谈电子档案的保护工作

2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循.     

探析电子文件收集与电子档案管理

正随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,各单位要形成大量的电子文件。本文仅就电子文件收集与电子档案管理谈点看法。一、电子文件的收集电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入管理工作程序,在布置、检查、     

电子文件与纸质文件管理流程的比较分析

本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义.     

电子文件归档的几点思考

对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存,是档案信息化建设的一项重要内容。电子文件的归档,就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上保存。电子文件归档后即形成电子档案。一、电子文件及时收集的必要性从我国现阶段看,电子文件的保留、妥善保护等方面都存在很多问题,会直接影响电子文件的归档质量。主要有以下因素:(1)草稿性电子文件处于“自生自灭”状态。在一些草稿性电子文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,应列为归档内容进行保存,不可任其清除。(2)…     

高校设备档案的计算机化管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

高校设备档案的管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

电子文件材料及时收集的重要性

归档文件材料的特性成型于文件材料形成过程,归档文件材料的质量则取决于文件形成后的文件材料管理工作。从档案管理的角度来说,文件材料管理工作就是文件材料的收集积累工作,是档案工作的起点,其工作质量的好坏直接决定了档案的质量,非常重要,必须认真做好。电子文件材料,作为一种新兴的文件形式,它所独具的特性决定了电子文件材料只有及时收集积累,才能保证电子文件材料的齐全、准确、完整、有效。一、如不及时收集、积累,极可能造成电子文件材料的散失,影响其完整性电子文件材料信息与载体的可分离性,决定了电子文件材料如果不及时收集起…     

浅谈做好电子文件管理工作的对策

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门。这样就给我们档案工作者带来了新的课题、新的技术挑战——电子文件、电子档案的收集和管理。就这一问题笔者谈几点粗浅的看法。 1、建立健全各项规章制度,使电子文件管理工作有章可循。它包括:电子文件的收集范围、归档办法、分类编号办法、保管、利用等规定,做到集中统一管理,并使纸质档案与电子文件有机地结合起来,使电子文件收集、管理工作有章可循。 2、完善档案管理软件,使档案管理软件…     

《电子签名法》对电子文件管理的影响

《电子签名法》在明确电子文件与书面文件一样具有相当法律效力的同时,也给电子文件管理带来了一些影响。本文分析这些影响,提出应将电子签名与签名过程中使用的制作与验证数据均纳入电子文件的归档范围,将电子签名认证证书与认证机构的相关信息看做电子签名的背景信息,也纳入到收集范围。     

探析电子文件归档管理系统

正实现电子文件科学归档、科学管理,意义重大深远。研制开发一套实用性比较强的管理系统也并非是一件容易的事情。下面,我从电子文件管理、电子文件鉴定、电子文件组卷等几个方面谈点粗浅认识,与同行们商榷。1.电子文件管理。电子文件模块又可以分为文件的收集与整理两个子模块。其中,文件收集模块将自动地对政务网站中正在办理以及已经发布的各种类型的文件进行采集;文件整理模块将采集到的文件进行整理、分类、标注,内容     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

电子文件管理有关问题探讨

本文通过对电子文件特点的分析和电子文件管理规律认识，对于在电子文件管理中，做好电子文件的收集归档和价值鉴定工作进行了研究探讨。     

网文快捕在电子版现行文件收集和管理中的应用

现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。