关于国家档案全宗探讨之我见

国家档案全宗是我国全宗理论及档案学中的重要组成部分，在理论上有较高评价，如1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》，1993年出版的《中国大学百科全书档案学分册》都有重要论述。近年来，我国档案学界对国家档案全宗探讨中存在种种歧义，具体表现在：国家档案全宗的层次结构论；国家档案全宗概念的过时论；国家档案全宗概念的虚实论；国家档案全宗概念的发展和完善论。本文想就这些问题做出如下冒昧的分析与阐述。     

国家档案全宗概念探讨

档案学界有些人对“国家档案全宗”概念的继续存在和使用持否定态度分,其原因是二：（1）改革开放并实行经济体制改革以来,我国的所有制成分已发生很大的变化,在原有的全民所有制企业和集体企业之外,出现了个体企业,私营企业、“三资”企业,档案的所有权随着所有制的变化而变化;（2）1987年我国颁布的《档案法》已停止使用“国家档案全宗”这一概念,改用“国家所有的档案”,“集体所有和个人所有的档案”的提法。     

关于国家档案全宗概念的再思考

国家档案全宗这一概念在我国又称为国家档案全宗原则、国家档案全宗理论、国家全部档案。国家档案全宗是我国档案学的重要概念,如:1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》、1993年出版的《中国大百科全书档案学分册》都对这一概念给予了很高的评价。但最近十多年来,我国档案学界对国家档案全宗概念的认识却存在着较大的分歧并引发了争论。1992年,张辑哲首先对国家档案全宗概念提出质疑,认为这一概念的使用犯了一个明显的逻辑错误。①同年,邓绍兴提出国家全部档案与国家档案全宗是两个不同的概念。②1994年,昝明霞撰文也认为国家档案全宗不等于国家     

国家档案全宗研究述评

国家档案全宗研究是我国全宗理论的重要组成部分。上世纪八十年代后期,档案学界经历了关于保持全宗纯洁性和重新阐释全宗的学术争论,世纪之交时,国家档案全宗成为第二场学术争论的议题。这场争论把此专题的研究分为1990年以前和1990年至今两个阶段。     

浅析科技档案的全宗问题

本文首先分析认为我国按照成套性原则管理科技档案是符合我国科技档案工作实践的。其次,作者认为“主客体全宗理论”由于其自身存在缺陷,并不能很好地指导科技档案工作实践。由于原苏联的科技档案工作与我国相似,所以原苏联的“科技文件综合体”可以引进,以解决我国的科技档案全宗问题。     

国家档案全宗控制系统论

一、建立国家档案全宗控制系统--档案馆档案安全保管的一个课题 2003年11月27日,中央电视台"焦点访谈"栏目曝光了景德镇陶瓷历史博物馆7800件文物流失到仅存千余件的情况.对此,欧平同志在<中国档案报>2003年12月29日第三版上载文<从"文物蒸发"说档案管理>,批评档案行政管理部门对一些单位诸如博物馆、国有企业的档案管理工作监管不利,认为这是造成其文物流失、国有资产和企业知识产权流失的重要原因.     

“国家档案全宗”在我国的引入、演变与发展

"国家档案全宗"于20世纪50年代引入我国,曾在我国档案学教材中占据重要地位,但是如今出版的档案学教材中,已经看不到这一表述。文章追本溯源,从社会经济改革的视角追溯国家档案全宗的引入、演变与发展历程。     

对国家档案全宗概念有关理论问题的探讨

国家档案全宗是我国全宗理论及档案学中的重要组成部分，在理论上有较高评价，如1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》，1993年出版的《中国大学百科全书档案学分册》都有重要论述。在实践中也体现我国全宗理论原则：遵循档案的形成规律，以档案的来源为前提，以保持文件之间的历史联系为基础，通过对档案的实体整理管理，努力维护立档单位的历史面貌，便于档案的保管和利用。但是近年来，我国档案学界对国家档案全宗概念的理解存在较大的争议，具体表现在：国家档案全宗概念的过时论；国家档案全宗概念的虚实论；国家档案全宗概念的发展和完善论。本文想就这几个问题做如下探讨和论述。     

新《档案著录规则》之我见

所谓新<档案著录规则>是指国家档案局1999年5月31日批准,从1999年12月1日实施的DA/T18-1999中华人民共和国档案行业标准档案著录规则(以下简称新<规则>).它是与国家标准局1985年5月10日发布的GB/T3792.5-85中华人民共和国国家标准档案著录规则(以下简称老<规则>)相对而言的.     

“档案销毁”之我见

本文分析了"档案可以销毁"命题产生和使用的原因及其实质,指出"档案可以销毁"命题引发的自相矛盾之处,认为可以用"无保存价值的文件可以销毁"命题来代替我们沿用至今的"档案可以销毁"命题,对于"无保存价值的文件"销毁要慎重,"无保存价值但有某种参考作用的文件"不应销毁,应称之为"档案作废".     

地方文献刍议

地方文献是地方之百科全书,是某一地区的历史记录。作者根据多年地方文献收集、整理、保存的工作实践,客观地论述了地方文献的重要性,建设地方文献的紧迫性,影响地方文献工作诸要素,对当前此项工作提出了一些对策。     

实施电子政务建设之我见

电子政务是政府部门办公事务的网络化和数字化,随着信息时代的到来,电子政务在发达国家得到了迅速的发展,其“电子政府”的运作效率也空前提高,借鉴发达国家成功的做法,从我们的实际出发,按照“总体统筹,分工负责”的要求,制定出切实可行的发展措施。加快我国电子政务的建设步伐。     

我对高校人事档案工作的感悟

本文以人事档案形成为例,规范了收集、分类排序等易混淆的资料,同时阐述了人事档案信息资源开发的必要性,从而更好地服务于公众。     

中美英国家档案(局)馆网站调研比较研究

本文对中国、美国、英国国家档案(局)馆的网站进行网络调研,从网站内容模块、互动功能、访问量和网站技术等几个方面进行比较研究,以期找到我国国家档案局(馆)网站的不足和差距,并对我国国家档案局(馆)网站的建设和完善提出建议.     

国家综合档案馆档案资料征集的方法研究

档案资料征集是国家综合档案馆的一项基本职能,是档案资源建设的重要方面。当今我国正处在经济转型和文化重构的重要历史时期,运用多种方法开展档案资料征集,有利于夯实档案馆藏建设,有利于继承并发扬地方传统文化,更有利于推动国家振兴发展,但征集的方法比较粗浅,效果不甚理想,如何提升征集质量,从而确保我国档案事业蓬勃发展是摆在当下档案行政管理部门面前亟待解决的问题。     

英国国家档案馆的网络档案信息检索

英国国家档案馆的网络档案信息检索系统名为"探索",提供检索和浏览两种方式对全英国2500余家档案机构的档案信息进行检索。英国国家档案馆的网络档案信息检索在贯彻"以用户为中心"的用户思维、建设"专、全、多"的网络档案信息检索系统和持续推进网络档案信息检索系统建设三个方面对我国网络档案信息检索发展具有启示借鉴意义。     

国家重点档案文件级目录题名著录问题探析—— 以全国民国档案文件级目录著录为例

全国民国档案文件级目录著录与采集工作是《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》的重要任务。档案文件级目录著录标准化建设是建立国家重点档案资源目录体系、促进国家重点档案资源有效融合的基础和关键。本文以全国民国档案文件级目录著录为例,通过对文件级题名著录重要性、规范化要求的阐述及难点分析,提出提高民国档案文件级目录著录质量的措施和策略。     

档案产业之我见

随着我国改革开放的深入、市场经济体制的进一步完善,市场化和产业化理念逐渐渗透到各行各业之中,档案产业化问题也开始引起档案学界的重视。本文试就档案产业与档案事业的关系及档案产业发展的主体——档案中介机构问题谈谈自己的看法。