求真务实夯基础开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然

南京市审计局1983年成立,直属南京市政府领导,为市政府主管全市审计工作的工作部门.多年来,我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下,始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想,不断规范档案信息化建设.2012年,局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准,创建了江苏省4A级数字档案室;2013年,创建了江苏省5A级数字档案室,成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室;2015年,作为全国地方审计机关首家试点单位,开展国家第一批数字档案室建设试点工作.2016年3月,国家档案局馆(室)司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况.2016年9月,国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查.南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰,档案管理人员多次被评为先进工作者.     

应重视档案室藏优化

档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分又是国家的宝贵财富.因此,档案室肩负着为国家档案馆积累和输送文化财富的职责.档案室移交档案的完整程度、价值高低、整理质量、保管状况等都会直接影响到档案馆的馆藏质量.档案馆的档案大部分来自基层档案室,这个过程,是档案之间的交接过程;而档案室则是形成档案的基层部门,这之中,有一个立卷归档的过程.这也是其很重要的区别.因此,我认为优化馆藏和优化室藏还是有必要分开来谈一下.     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

浅谈机关档案室之保管档案出现的问题及解决策略

本文分析了现代机关档案室的基本任务,以及机关档案室保存档案存在的问题,深入阐明了机关档案室进行纸质档案从收集到移交档案馆阶段内档案保护的必要性和紧迫性。此外,本文在阐述档案室在保护纸质档案存在问题后,就机关档案室完善纸质档案保护措施提出了一些策略和方法。     

开发档案信息资源服务教育教学工作

开发利用档案信息,服务于学校教育教学工作是学校档案室工作的一项重要内容,也是学校建立档案室的目的之所在.几年来,学校档案室以全心全意为师生服务为教育教学服务为根本宗旨,开展了多角度、多层次、全方位提供利用档案的有效服务,充分发挥了档案的参考、凭证、权威作用,取得了良好的效益,扩大和提高了档案室的影响和地位,增强了全校教职工的档案意识.仅五年来,我档案室接待了查档人次148次,提供利用档案资料286卷,照片240张,应用具体实例采撷如下:     

评估对高校档案建设的促进

2006年11月19日至23日,国家教育部对我院进行了为期一周的本科教学水平评估.为了迎接这次评估,我院各部门全力以赴地收集、整理各自负责的指标体系所涵盖的材料.在收集材料的过程中,很多历史资料在本部门都收集不齐.这时,我院综合档案室便成了门庭若市的部门,因为有些历史资料只有档案室才保存完整,所以各部门只有到档案室才能查阅到所需的档案材料.     

档案人的酸甜苦辣

1999年的春天,我21岁,当时档案室有3位女同志,年龄比较大,身体也不大好,领导为加强档案管理工作,认为我年轻事业心强,就把我从地方病防治科调到了档案室。不了解档案工作的同志都认为档案室是个清闲的地方,刚到档案室很高兴。这里存放着各类书籍和文献,并有数十种期刊杂志,环境     

抓好基础建设,搞好档案室工作

甘肃省粮食局长城仓库档案室成立于年,现有专职档案人员名,兼职名。近年来,我库把搞好档案管理工作作为仓库基础建设的重要环节高度重视,组织健全,责任到人,形成了层层抓落实的格局。年以来,仓库进一步对档案室的硬件、软件进行了充实,按照上级业务主管部门的要求,将建库以来的行政管理、生产经营等活动中形成的文件资料、原始凭证想方设法清理、分类、编目、立卷,建立了文书档案、会计档案、基建档案、实物档案、声像档案,并建立健全了一系列规章制度。我库先后制定了《档案室工作职责范围》《档案员职责》《档案保管制度》《文件材料销毁…     

纷繁岁月书墨香

1979年5月,我从一个县机关档案室被组织选调到宜昌地委办公室档案科(后改为档案局).1986年,局里成立了业务指导科,我也成了第一任也是最后一任业务指导科副科长.     

规范化建设是全方位提升档案工作水平的根本保证

我院档案室是具有50多年历史的老档案室.半个多世纪以来,几代档案人深刻体会到服务中心工作,加强档案规范化建设是丰富馆藏资源,提高归档文件质量,全方位提升档案工作质量的根本保证.……     

苦难擦亮人生

我1978年从事档案工作至今,已有20多年了,在这20多年中,我体验了档案工作者默默无闻、辛勤劳动的艰辛,更多的则是深切地感受到档案工作带给我的无比快乐与无穷收获。 刚从事档案工作时,我在上海航道局的一个基层单位工作,档案室有2个年龄与我相仿的年轻人,是“工农兵大学生”,因为档案干部不能评技术职称,他们陆续调离了档案室。我也曾经想过离开档案室,但最后还是留了下来。 1986年5月,上海海上安全监     

他们时刻把档案工作挂在心头上——岳阳市中级人民法院领导重视档案工作二三事

当记者走进岳阳市中级人民法院档案室,不禁为其宽敞明亮的档案库房,现代化的管理设备,高质量的服务水平感到惊叹.到目前为止,岳阳市中级人民法院档案室收藏的档案已达7万多卷.     

加强领导措施到位农业农村档案工作发展迅速

湖州市菱湖区农业农村档案工作,近年来呈现良好的发展势头.到目前止,全区14个乡镇机关全部建立了综合档案室,其中重兆镇、乔溪乡综合档案室达到市一级,和孚镇综合档案室达到市二级.     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

用真诚坚守平凡 唯信仰铸就丹心

2008年,我从部队转业分配到公共交通治安管理分局,被安排在办公室从事档案工作,有幸与档案结缘.一晃七年过去,在这三尺之间的档案室,我有过迷茫、沮丧和寂寥,也有过辛苦的坚持和成功的欢笑,这些种种让我坚定了对岗位的忠诚,更让我深深地爱上了档案工作. 我工作 我快乐 档案工作对在部队当护士的我是一个完全陌生的行业,档案工作看似简单,其实不易,其中的滋味,没做过档案工作的人是无法体会到的,可谓是“风雨飘雪匆忙去,艰辛甘苦一路尝.”     

建立保险业务档案促进社会保险事业的发展

中保人寿保险有限公司桃源县支公司是全省档案工作的先进单位,该公司的档案室是省一级档案室,很多单位和个人都曾经到此进行过考察和学习.他们成功的档案工作实践很值得我们借鉴.     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

县级主管部门的派出单位不应搞档案工作达标升级

自从基层档案室开展档案工作达标升级以来,使整个基层档案管理工作有了一个大跨步的新发展,同时也使基层档案工作的规范化、标准化、现代化管理提高到了一个新水平.但是在目前一些地方,基层档案室的达标升级工作已经延伸到了一些县级主管部门的派出单位.如:公安派出所、土地管理所、乡信用社等.笔者认为,这些派出单位不应搞档案工作达标升级.     

从档案工作中追求人生的完美

我从事档案工作已经八年了.八年来,档案工作在我生命的路途中留下了深深的足迹.我撰写的论文在省市获奖;我所在的档案室被认定为科技事业单位"国家二级"档案管理先进单位,我本人获沈阳市"九五"期间先进档案工作者称号.     

二年迈上二个新台阶：记上海市计委档案室

在不久前召开的上海市档案工作会议上,上海市计划委员会档案室荣获“上海市档案系统先进集体”荣誉称号。为报道他们的先进事迹,笔者在一个春日晴好的午后,前往座落在人民广场北端的市府大厦,采访在市计委档案室工作的同行。 在市计委资料阅览室,负责档案室工作的潘兰玉同志,放下手中的工作,热情地接待了笔者,她略带歉意地告诉我,作为市计委办公室的一个部门,档案室工作人手少,任务重,只能挤出今天下午这个时间