文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一

文件连续体理论否定了某些西方版的文件生命周期模式 ,却不可能否定中国版的文件生命周期理论。本文讨论了两种理论的哲学基础 ,指出电子文件运动仍然具有阶段性 ,与管理、维护电子文件的社会主体之间存在对应关系 ;认为可以借鉴文件连续体理论 ,对建立包括文件生命周期理论在内的全新的文件运动理论进行全面探索。本文为导引之作     

文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究

随着电子文件逐步取代传统纸质文件的使用,传统的档案管理理论在指导电子文件管理时显现出明显的不足.为此,档案学界围绕着文件生周期理论和文件连续体理论对电子文件管理要求的适应性展开激烈的争论.本文从分析文件生命周期理论和文件连续体理论内涵开始,比较两种理论的异同点,并结合国内学者关于二者关系研究具有代表性的观点来阐述笔者对于这两种理论的认识.     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系再研究

我国档案学术界对文件生命周期理论与文件连续体理论关系的研究，现有七种观点：否定论、补充论、兼容论、互补论、并行论、发展论和共处论，本文在分类介绍这些观点的基础上，提出了网络环境下广义文件生命周期理论和狭义文件生命周期理论的概念，并分析和论述了文件连续体理论在应用理论层面批判、继承和发展了文件生命周期理论。     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究

本文首先简要评介了我国档案学者在文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究上的4种观点取代论、补充论、兼容论与互补论。然后从基础与应用、宏观与微观、指导与被指导3个方面分析并阐述了文件生命周期理论与文件连续体理论的辩证关系。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

文件连续体理论与文件生命周期理论之定位思考

本文在认真分析文件连续体理论发展历程和内涵的基础之上,提出了文件连续体理论与文件生命周期理论在很长一段时间会呈现"并存"和"共建"的发展态势.     

文件生命周期理论研究进展

本文综述了文件生命理论的基本概念、源流、内涵、与其他理论的关系,以及对文件生命理论的评价与应用;展望了文件生命理论研究的三个方向:着力夯实理论研究,扎实推进理论与实践相结合,积极深度开展跨界交流与合作。     

管窥文件连续体理论与电子文件

本文概述了文件连续体理论的提出及其对电子文件管理的意义,并通过对电子文件内容鉴定的要素及方法的分析,透视文件连续体理论给电子文件内容鉴定带来的影响。     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

文件和文件生命周期理论新探

信息时代文件层出不穷 ,电子文件不能游离于“文件”概念之外 ,且传统的文件生命周期理论指导实践出现被动 ,因此 ,提倡新文件观 ,进一步明确文档关系 ,完善文件生命周期理论 ,并呼吁关注文件运动的全过程 ,特别是文件的孕育形成阶段 ,且阐明新文件生命周期理论指导一体化建设等的重大意义。     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点.     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

文件连续体理论与文件生命周期理论之定位思考

本文在认真分析文件连续体理论发展历程和内涵的基础之上，提出了文件连续体理论与文件生命周期理论在很长一段时间会呈现“并存”和“共建”的发展态势。     

文件生命周期理论与文件连续体理论的异同点

文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,它首先形成于欧美国家,之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代,这一理论经过不少档案学家的努力,它已发展得较为成熟,甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代,随着电子文件管理研究的加深,一种新的理论——文件连续体理论,越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议,对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较,了解其差异性,将有助于我们正确理解应用。     

浅析文件生命周期理论与文件中心的关系

文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当.     

文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象

文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.     

用文件纵横运动理论推动科技文件的利用

我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式,但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式,即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件,而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程,显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……     

评外国文件生命周期理论

外国文件生命周期理论是现代档案学的基础理论之一。它是研究文件从产生到最终被销毁或永久保存的整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论。文件生命周期的“文件”是个大文件的概念,含现行、半现行、非现行文件。这一理论发端于２０世纪４０年代初,公布于５０年代初,发展于８０年代中期。文件生命周期理论的缘起是４０年代初,美国对进馆文件的鉴定以及对文件中心这一新事物的研究。在各国不同的文件、档案管理模式的基础上,相继出现了对文件生命阶段划分的不同模式。本文拟就外国文件生命周期理论的产生、发展及其不同模式作一…     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……