关于加强电子文件归档工作的思考

随着计算机技术的普及,计算机网络逐渐遍及机关企事业等各个单位。许多单位和部门实行了无纸化办公,越来越多的文件通过电子文件的形式进行传输,并由此而产生了大量电子文件,电子文件归梢工作正成为档案部门的一项重要工作。实践证明,与纸质文件相比,电子文件归档工作是一项艰苦细致且难度较大的工作。为此,笔者就如何加强电子文件归梢工作,谈几点看法。     

加强电子文件归档的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行。一、电子文件归档管理存在的问题从目前来看,电子文件的收集、存储等方面都存在很多问题。1.电子文件的归档易被忽视。电子文件作为新生事物,对它的功能和作用,人们还未充分认识,更没有引起足够的重视。许多使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内。这样,一旦网络系统或计算机发生故障,电子文件很容易丢失。…     

加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多.电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行.     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.     

推动电子文件归档工作的思考

推动电子文件归档工作要看的长远,出发点要踏实,在规划电子文件归档工作时,应从信息管理工作的大局出发,顺应其规律,搞清信息产生的源头,使电子文件归档纳入信息管理的工作程序,并建立好归档制度. 一、电子文件的归档范围 计算机技术的发展和普及尚未达到完善的程度,在这种欠成熟的技术环境下,电子文件的法律凭证性、管理制度、管理方法等存在这样那样的问题,很多单位将电子文件转换为纸质文件,或代为履行其文件职能(如票据需打印盖章后才有效),或证实电子文件信息真实性的安全副本.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电     

关于电子文件归档工作的思考

所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件不再是直观的纸质文件,可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档传递网张，随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。[第一段]     

对电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性相比之下就显得比较差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经过实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据的丢失。如果遇到质量较差的磁盘,就会影响文件的可读性。为了防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不但增加了很大工作量,也增加了存贮磁盘的数量？简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 1.借助计算机信息管理网,开通电子文件归档传递网线.随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟...     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件概念的梳理 随着信息技术的突飞猛进,电子文件的发展呈几何增长。它对传统的看得见,摸得着的纸质档案管理提出了新的挑战。     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失,需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式,是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

关于加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施，各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高，电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题，加强电子文件归档管理势在必行。     

电子文件的归档工作

随着社会信息化进程的加快,信息技术的发展与广泛应用给档案工作带来了新的挑战.大量电子文件的产生,使得如何推动电子文件归档,加快档案数字化建设被提上了日程.推动电子文件归档工作的难度较大,需要依赖办公自动化和电子政务的推广应用和电子文件归档机制的建立与完善.     

做好电子文件归档准备工作的思考

随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号）,安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。     

推动电子文件归档工作的新思考

因此,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立完善归档制度。以下我将就如何推动电子文件归档工作谈几点想法：     

电子文件归档工作探析

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,得利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然.如今,绝大多数企业都是采用网络系统来管理本企业的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件.在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法.