《上海档案》杂志举办“档案你我他”征文活动

正为反映档案与历史、社会、个人的广泛联系,振奋档案人员精神,不断提升社会档案意识,《上海档案》杂志特举办"档案你我他"征文活动。征文要求:从一、二件或二、三件具体事例入手,记叙在从事档案工作的过程中感受到的酸甜苦辣、个人在社会活动中与档案以及档案工作所发生的联系,也可以记叙档案与个人的家庭、事业的联系。可以写自己,也可以写他人;篇幅以3000—4000字为宜,征文时间为2014年1月1日至12月31日。征文设一等奖2名,奖金各1500元;二等奖4名,奖金各1000元;三等奖8名,奖金各500元;鼓励奖16     

从档案专项验收看项目档案的规范管理

<正>项目档案真实记录了项目建设从立项、设计、监理、施工到竣工验收的全过程,是企业档案资源的重要组成部分。如何以档案专项验收为契机,提升企业对档案的重视程度,通过培养、引进档案专业高技能人才加强规范项目档案管理工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效,已成为各单位档案工作的重中之重。     

要大力规范机关档案工作

机关档案工作的基本职能主要有:对本机关各部门文件、资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和指导;负责集中统一管理本机关各种类和载体的档案以及有关资料,对档案实行科学管理,积极提供利用,为机关各项工作服务;为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向档案馆移交;在统一领     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

档案行政处罚刍议

<正>档案行政处罚作为追究档案法律责任的核心部分,是一个非常重要的档案行政法治实践问题。然而由于各方面因素的影响,档案行政处罚仍然停留在法律条文层面,在执法实践中未能得到充分实施。本文试图通过厘清档案行政处罚的概念,探究档案行政处罚实施长期缺位的现状及原因,分析实施档案行政处罚的必要性,最后尝试性地提出实施档案行政处罚的各种有效路径。一、档案行政处罚的概念及实施现状档案行政处罚是指档案行政管理部门,对违反档案行政法律法规的公民、法人或其他组织所实施的一种行政制裁。它包含以下三层含义:     

关于开展第二批市级档案文献遗产和优秀档案文化传播项目申报工作的通知

<正>各区、县档案局,市委、市人民政府各部、委、办、局办公室,各市级机关、各人民团体、各企事业单位办公室,各大专院校:档案文献,是国家的宝贵财富,是人类活动的真实记录,是民族文化的珍贵遗产。为梳理本市的档案文献精品,挖掘优质档案文化资源,推进档案文化建设和传播,我局已于2011—2012年在全市档案系统内组织申报和审定了首批市级档案文献遗产和首批市级优秀档案文化传播项目,并于2013年对外公布。目前我局将在全市范围内开展第二批档案文献遗产和优秀档案文化传播项目申报工作。     

关于档案文化若干问题的思考

<正>档案工作作为记录历史、传承文明的事业,是国家文化软实力建设不可缺少的组成部分。加强档案文化建设,对于推动社会主义文化大发展大繁荣具有十分重要的意义。本文就档案文化的概念与功能、档案文化建设的定位以及档案人的文化自觉与自信等问题进行了探讨。一、档案文化的概念与功能1."档案"概念包括四方面:档案是人类各领域活动的历史记录;档案是人类各领域活动直接形成的原始记录;档案是对国家和社会具有保存价值的人类各领域活动的珍贵记录;档案是具有文字、图表、声像等不同形式的记录。"文化"广义是指人类创造的所有物质和精神财富的总和,狭义的文化是指     

走进档案——上海市档案日区县宣传系列活动一瞥

<正>5月15日至6月15日,2014年上海市档案日宣传活动在本市如火如荼举行。各区县档案馆精心策划、精心组织,充分发挥档案馆资源优势,宣传档案知识、传播档案文化,为市民献上了一道道"档案大餐",满足了公众的多样化需求,取得了良好的宣传效果。档案文化在这一个月散发出更加迷人的魅力……浦东:呈现四档精彩节目在5月中旬至6月中旬一个月的上海市档案日宣传活动期间,浦东新区档案馆向社会各界呈现了四档各具     

40年来我国档案主管部门与档案社会组织关系分析

本研究系统梳理了我国档案主管部门与档案社会组织40年来的关系变迁。首先梳理了40年来我国档案社会组织的类型;其次分析了各类档案社会组织包括档案学会成立、档案学会快速发展、档案学会及档案行业协会并存发展的三个发展阶段内容及特点;最后系统梳理了各阶段档案主管部门与档案社会组织的关系,即第一阶段档案社会组织高度依附档案主管部门,第二阶段档案社会组织分级双重管理,与档案主管部门关系弱化,第三阶段档案社会组织与档案主管部门逐渐脱钩,并呈现与档案主管部门之间关系平衡的趋势。     

档案

4月11日,文山州档案学会召开民生档案学术研讨会。文山州档案局局长、州档案学会理事长蔡仲兰到会并讲话,州县（市）各有关单位会员代表60余人参加了会议。本次会议共收到论文42篇,涉及到婚姻登记档案、林改档案、家庭档案、农村低保档案、企业职工档案以及学校档案等方面的内容。9位论文作者在会上作交流发言。会上向获得一、二、三等奖及优秀论文奖作者颁发了荣誉证书。     

青岛市档案局深入推进民生档案利用服务

为尽快建立民生档案利用服务体系,青岛市档案局将全市机关、企业及所属单位形成的民生档案全部纳入管理范围,建立民生档案登记制度,对各级各部门形成的民生档案进行调研、排查和登记;建立有效监管机制,规范各形成机构民生档案提供利用服务的方式方法;组织编写包括保险、婚姻等共计52种（类）档案在内的《青岛市民生档案利用指南》（以下简称《指南》）,向社会详细公布档案形成机构、     

档案

4月11日，文山州档案学会召开民生档案学术研讨会。文山州档案局局长、州档案学会理事长蔡仲兰到会并讲话，州县（市）各有关单位会员代表60余人参加了会议。本次会议共收到论文42篇，涉及到婚姻登记档案、林改档案、家庭档案、农村低保档案、企业职工档案以及学校档案等方面的内容。9位论文作者在会上作交流发言。会上向获得一、二、三等奖及优秀论文奖作者颁发了荣誉证书。     

城建档案的特殊性

1城建档案是最大的专业档案.目前,我国对档案性质的界定,基本上划分为两大类:一是文书档案;二是科技档案.在文书档案与科技档案中,又各分为若干个专业.其中,城市建设档案是最大的专业档案.与文书档案中最大的政务专业档案(含党务)相比,城建档案有三大:     

长宁区劳动局召开“档案移交”专题会议

8月8日上午,长宁区劳动局召开"档案移交"专题会议,劳动局内各科室档案联络员参加会议,局长徐家伟对档案移交工作提出要求:1、机关档案管理中心是适应机关工作新形势发展的革新,能改善局档案特别是业务档案工作的现状,全局应自上而下地统一思想,把握好时机; 2、在档案移交工作中,要牢固树立档案法制意识,本着对历史负责的态度,做好每份档案的鉴定;3、各科室要制订计划安排,由档案干部负责监督,在保证质量的前提下按时地完成档案移交工作。区档案局的相关同志参加了专题会议,并针对劳动局的实际情况,就档案移交工作的时间节点、各科室配合、人力保证及档案技术规范等问题提出了建设性的意见。     

短期档案的鉴定销毁工作不容忽视

档案统计既是基层档案部门总结工作的一种形式 ,也是各级档案行政管理部门掌握、分析情况 ,制定政策必不可少的程序。它较全面地反映各单位档案工作的规模、质量、水平和现状。从我多年来搞档案统计工作的实践 ,我认为目前的档案统计与鉴定工作之间有一种必然的联系 ,同时 ,还发现档案统计报表（基层三）缺少一项不可忽视的栏目———鉴定销毁（项）。设立鉴定销毁项 ,一来可以统计和了解各基层单位每年鉴定、销毁无保存价值档案的数量 ;二来可以使国家以往的档案价值鉴定理论和目前所执行的《文书档案保管期限表》落到实处 ;三是有利于对各…     

档案行政执法的现状与思考

一、档案行政执法的现状及存在的问题 近几年来,经过广大档案工作者和社会各界的共同努力,档案行政执法工作得到了长足的进步,档案工作引起了各级各部门的重视,档案工作的积极性和主动性有了很大的提高:档案工作管理体制得到了进一步健全;业务建设得到了加强;基础设施逐步完善;档案信息开发利用为单位的各项工作的顺利进行,起到了无可替代的作用.     

认识档案解读档案

自十九世纪末荷兰档案学家在著名的<档案的整理与编目手册>中提出"档案是某一行政机关或其某一官员正式收到或产生并被指定出它们保管的书写文件、图片和印刷品的总和"这一概念以来,世界各国的档案学者各自提出了具有时代特点的档案概念.与此同时,各国的档案法规也都列出了各具特色的档案概念,尤以<法兰西共和国档案法>、<中华人民共和国档案法>等对档案概念的表述颇具代表性.     

谈市场竞争中的企业档案工作

企业要发展,要生存,离不开企业档案工作.企业档案工作的特点,一是专业技术性强,知识面广;二是实践性强,要紧密结合专业技术和管理的实践开展档案工作;三是政策法规性强,要协调处理各方面关系,调动各方面的积极性共同开展档案工作.     

淄博市档案工作会议召开

1月10日,淄博市召开全市档案工作会议。会议的主要任务是,认真学习贯彻全国全省档案工作会议精神,回顾总结“十一五”时期全市档案工作,研究部署“十二五”时期和今年的档案工作任务。市委常委、秘书长林建宁出席会议并讲话,市政府党组成员韩国祥主持会议。各区县党委或政府分管负责人,档案局局长;市直各部门、单位分管负责人及驻淄大企业、高等院校负责人参加了会议。     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.