论文件向档案转化的条件和标志

随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文…     

各地锁定2003年工作目标

档案工作要适应当前首都经济、城市管理体制改革的新形势，向非公有制经济组织和城市社区等新领域延伸，出台“非公有制企业档案管理推荐规范”，做好奥运会筹备组织和重点工程建设项目的档案工作；进一步加大档案行政执法检查力度，重点检查市属单位档案的集中统一管理和区县档案事业“十五”计划的落实；制定《北京市２００３－２００５年档案信息化建设规划方案》，建设并应用文档一体化管理系统，抓好电子文件归档工作，各区县档案馆都要建立自己的网站，继续做好目录中心建设和数字化转化工作；做好“双先”评比工作，将评先活动与加强…     

灵通浏览器档案软件 倾情演绎香山叶红时

36计，变为上计。浏览器档案软件36大优点：档案保管目的在于利用，查档就像上因特网冲浪；网上文件移交，网上立卷归档；档案人员弹性工作制，尝试在家网络办公；光盘发布，镜像网站；开展已公开现行文件网上利用工作；打造档案网络平台，无缝连接与实时交换档案资源；安全保障，权限分级；最小安装维护工作     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

计算机技术在企业文档一体化管理中应用的三阶段

随着我国高新技术的发展．文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同．将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制．保证了档案的质量．从而充分发挥了档案的作用。现行文件和档案管理计算机技术的历程。不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹．而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。     

内外兼修 保证工程项目档案质量

江苏省长江公路大桥建设指挥部重视工程档案管理，工作中，指挥部一手抓档案内在质量，要求文件齐全完整，签字手续完备，数据、结论准确，文件之间因果关系明确。标段工程档案满足系统性和成套性的要求；一手抓档案外在质量。做到书写材料符合归档要求，在文件形成过程中严格档案“七防”要求．确保文件在形成过程中不受损失。     

1991年北京市档案工作计划要点

过去的一年,是本市档案事业继续健康、协调发展的一年。通过贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、国办发[1989]57号文件、京政办发[1990]1号文件和国家颁发的一系列档案工作规范性文件,我市开展档案工作所必须的条件进一步得到改善,档案馆工作、机关档案工作、企事业单位档案工作、档案教育工作和档案法制工作、档案宣传、科研上     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。     

国家档案馆一年要花多少钱？

美国国家档案与文件局网站2006年2月6日报道，布什总统最近向国会提出了2007财政年度联邦政府的财政预算。在他提出的财政预算中，要求拨给美国国家档案与文件局3．38亿美元，比上一个财政年度增加了1251．9万美元。     

四十五年的不解之缘

我是1952年参加革命工作的。1953年开始搞档案工作,至今已45个年头,与档案结下了不解之缘;既为档案事业奋斗了一生,自己也在从事档案事业的过程中得到了锻炼和成长。我对档案工作,从接触到热爱,也是有一个认识和发展的过程的。回忆1952年参加全国轰轰烈烈的“三反”、“五反”运动和1953年的民主改革运动时,接触到一些文件和书面材料,感到这些文件     

以内容为切入点做好基层单位档案鉴定工作

鉴定工作是档案工作的基础性工作,历来被视为档案业务工作中最重要的一个环节。正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说：“鉴定在许多档案工作者的认识中．已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心。”传统的档案鉴定主要采用内容鉴定法,通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存。随着现代技术的发展,文件数量急骤增长．产生了职能鉴定论。职能鉴定提供了一种以职能为切入点．快速、批量鉴定文件的方法,即按照文件形成部门在单位机构体系中的地位和职能的重要性,     

2006年本刊最有价值短新闻

上海市档案局与上海市规划局将携手推进城建档案的开放，更好地为社会公众服务；利用两馆档案资源的互补性，在信息技术、安全保护、编研开发等方面加强合作；每季度召开一次城建档案工作例会．沟通协调、联手共赢。[第一段]     

工程档案信息化之路

企业档案信息化,包括两个方面,其一是档案信息资源的数字化,通过对纸质档案扫描而实现数字化．或是归档的与纸质文件保持一致性的电子文件;其二是档案工作包括提供服务的信息化。     

档案行政执法应增加行政执行措施

在档案执法过程中，常常遇到这样一些问题，使档案行政管理部门束手无策。如有的单位档案不实行集中统一管理；有的单位文件材料收集很不齐全；有的单位文件材料虽然收集起来了，但是多年不予整理。这些问题直接危害档案的齐全完整与安全，有时会给档案工作造成无法弥补的损失。要解决这些问题，按目前《档案法》     

建管同步加快档案工作信息化建设

广安市档案信息化建设起步晚,步子快。2006年8月成立了广安市文件档案信息中心,负责全市档案信息化建设工作,迅即全面启动档案信息化建设。着力加快现行文件中心建设、档案网站建设．加强电子文件归档管理,强化基础数据录入,档案工作信息化建设取得了明显实效。     

文件与档案关系问题评论——兼与陈兆祦、刘东斌先生探讨

本文对文件与档案关系的传统争议进行了简单梳理．提出了论证文件与档案关系问题的三个前提．在此基础上系统论证了文件与档案是两种不同性质的事物、档案的来源范围大于文件、归档过程是构成档案质的要求的基本观点．并对陈兆祦、刘东斌先生有关文件与档案关系之争进行了简单的评析。     

科技档案管理学自学辅导答疑

科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第二编档案部门对科技文件工作的监督指导第五章科技文件及其管理工作复习要点：科技文件的内容构成、管理环节；科技档案部门监督、指导科技文件工作的任务。例题：一、什么叫科技文件归档：就是一个单位内部的各科技部门，...     

文档一体化的实践与理论探微

20世纪八、九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。例如，在文件数量急剧膨胀的情况下，为保证档案质量，如何加强文件质量的前端控制的问题；为提高机关的办事效率，需要重新考虑文件“随办随归”的问题；     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

对基层电子档案管理的认识

档案工作突出表现在档案利用工作这个环节上．在应用了计算机软件处理后,使文件和文字信息得到充分交流与共享,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便