应加强教师业务档案管理

教师业务档案是关于教师教学、教研情况及其有关业务活动情况的真实记录,是学校档案的重要组成部分。长期以来,人们在认识上对此存有偏差,认为教学档案就是学籍档案,或者认为只需将一些与教学有关的管理性文件归档     

科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义

任何科技生产工作都要遵循一定的逻辑程序 ,科技工作程序对于科技文件的归档和科技档案的管理均有着重要的意义与作用 ,它影响到科技文件的归档时间与归档范围的确定与选择 ,同时也是科技文件的组卷、科技文件归档的质量控制、科技档案的收集工作、科技档案利用工作的主动服务与现场服务的依据。而最为重要的是 ,可以从科技工作程序抽象出科技档案的形成规律 ,这对于丰富和发展科技档案管理学的学科理论及构建科技档案的管理模式具有重要的意义。     

浅议高校电子文件的归档与管理

随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。     

做好档案管理工作 促进高校教学发展

正教学档案是记录和衡量教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一,也是学校档案的重要管理对象,同时为学校的发展壮大起着重大作用。因此我院在致力于教书育人工作的同时,十分重视档案管理。我院于2000年建立了专门的教师业务档案,2004年又建立了教学档案室,归档了在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的教学、教师业务、学生和评估资料等教学档案,为学院教学、学生事业的发展奠定了坚实     

学以致用——加强电子文件的实践教学力度

电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法.     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

高校教学档案管理和利用工作的几点设想

高校教学档案是各类高校在教学管理、教学和教学研究中形成的具有考察价值并经过整理归档的文件资料,是高校档案的主体、核心和重点。它既是衡量高校教学质量和教学水平的重要标志,也是高校开展教学评估工作的基础和依据。如何加强系级教学档案管理呢？应采取如下措施：     

浅谈高校本科教学档案管理中的信息反馈

与教学有关的文件资料构成教学档案,对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管是一种客观信息的保存,而对它们的保存使用,则可看做是对客观信息整合后形成的反馈。这种信息反馈服务于高校教学工作的众多方面,对教学运作过程具有十分重要的意义。所以,本文将从不同方面分析教学档案管理中包含的信息反馈的特点,旨在针对高校本科教学档案管理因缺乏系统性理论指导而出现其利用面窄、效率低的问题,探讨怎样高效利用教学档案反馈的信息来服务于教学活动与教学管理。     

学校档案管理与本科教学水平评估

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图象、声音及其他各种方式和载体的文件。而学校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。学校档案具有多方面的作用,但从其作用的性质来看,可以概括为两个方面：一是参考交流作用,二是凭证依据作用。2006年我校将接受教育部的“普通高等学校本科教学水平评估”,这是对我校办学水平和质量的一次全面检验,评估的成败与否直接关系到我校今后的前途和命运。     

教学档案的范围及其归档模式转变

高等院校是为国家培养人才的发源地,又是科学研究的基地,所形成的档案门类、形式多样,内容丰富。其中教学档案占有重要的地位,研究教学档案的范围及其归档势必向现代化模式转变有着及其重要的意义。一、教学档案的范围教学档案是指学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件材料。教学档案能全面地反映学校最基本的职能活动,建立完整的教学档     

如何做好新形势下教学档案管理工作

教学档案是广大师生和教学管理人员在教学实践和教学研究中所形成积累的,记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动,具有保存价值的教学文件材料的总和。教学档案管理是教学管理的一个重要方面,是学校档案工作中极为重要的组成部分,是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映教育发展与教育改革的重要依据。     

独立学院与母体院校档案互补机制探析

独立学院作为适应我国高等教育发展的新兴办学模式,经过十余年的建设发展,在党政管理、教育教学等工作中,产生了大量对学校有意义、有保存价值的文件资料。但在建立初期因依赖母体院校而自身档案管理工作投入不足等原因,造成各类文件材料归档不全。尤其是在党政管理、教学管理等方面与母体院校有许多密切联系的档案资料不完整,部分档案仍保存在母体院校,给独立院校档案的参阅带来了极大的不便。通过对独立学院与母体院校档案互补机制加以分析,探讨了独立院校档案管理工作存在的问题,提出了独立学院与母体院校档案统一集中管理、加强相互沟通、实现规范管理和加大经费投入的四项基本建议,以确保独立学院归档资料完整性。     

规范化管理体系下高校教学档案管理研究

文章从高校教学档案管理工作遇到的问题为研究出发点,以规范化管理的具体要求为标准,分析目前高校教学档案管理工作的现状和存在的问题,从档案管理体制、文件归档意识、档案队伍建设和档案服务模式等方面提出自己的一些意见和建议。     

公文无纸化流转对档案管理的影响及对策

德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完…     

教学档案的范围及其归档模式转变

高等院校是为国家培养人才的发源地，又是科学研究的基地，所形成的档案门类、形式多样，内容丰富。其中教学档案占有重要的地位，研究教学档案的范围及其归档势必向现代化模式转变有着及其重要的意义。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

高校教学档案管理之我见

高校教学档案是指高校教师、学生、教学管理人员在日常教学活动、教学建设、教学管理(包括教学评估和教学评价)等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音、录像等文件资料。对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管和使用等就是对教学档案进行管理。高校教学档案在体现为教学服务的最佳功能同时,应充分发挥在高校各项工作中的作用,做好收集工作,丰富、优化档案馆(室)藏,开发利用价值较高的教学档案信息资源,更好地为高校和社会服务。下面是对高校教学档案管理工作的一些初步探讨:     

浅议中等职业学校档案信息化建设

随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档．另一方面学校网络化办公中也需要档案部门及时提供档案的电子信息。因此中等职业学校档案信息化既是档案管理工作的需求．也是学校工作的需求．同时学校档案的信息化也体现了学校对信息资源的掌控和应用能力。     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

创建档案对文件归档的冲突和应对措施

正作为中职卫校,经常要开展有关创建迎检工作,整理大量创建档案,迎接上级机关的检查验收。但同时也对文件归档工作造成了冲突,本文就创建档案对文件归档工作的冲突和应对措施进行探究。1创建档案的分类和特点1.1上级对中职卫校的年度责任目标考核。每年度上级单位对学校下达的工作责任目标、党建目标等,是对