用地档案电子检索之紧迫性

土为国之本,民以食为天.随着社会的发展,土地管理已经成为一个国家举足轻重的基础业务部门.而用地档案更因其是在建设用地审批中形成的,是具有保存与查考价值的档案,在现今市场经济环境中受到了越来越多专业人士及利用者的认可与重视.     

档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

声像档案检索的基本方法

声像档案载体繁多,具有相对比较复杂的外形和内容特征,案卷题名常常不易具体揭示文件的内容,因此常常给声像档案的查找带来很多不便。在长期的工作实践中,笔者认为声像档案的检索是否可以采取以下几个途径和基本方法。 1.载体途径: 迄今为止,我们交通大学档案馆收藏的声像档案主要有照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等几大类别。由于利用者有不同的利用目的和不同的利用方     

丰富档案检索工具的思考与实践

随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。     

档案检索利用技术研究

收集、整理和保管档案资源,并向社会提供利用是档案工作者的核心工作。目前,各级国家综合档案馆都把建设公共档案馆作为一项核心任务,为了提高对公众的服务水平,在加强档案资源的收集、整理、保管的同时,必须加强档案利用手段的研究,跟踪信息技术和计算机技术的最新发展成     

信息化时代档案整理为什么仍需要来源原则？——从档案检索角度的认识

信息化时代档案整理需要来源原则,这已成为档案界的普遍共识,并且由此发展而形成了"新来源观".那么,信息化时代档案整理为什么仍需要来源原则?档案理论界已有不同角度的理解,如果从档案检索的角度出发,也不难获得对这一问题的认识.     

中美档案网站检索功能之比较与启示

档案信息检索功能是档案网站的核心功能,良好的检索功能可以最大限度的实现档案文件信息的共享,充分体现档案文件的价值。从与美国档案网站检索功能的对比之中可以发现我国档案网站建设还存在薄弱之处,应从政策支持、服务理念转变、数据库建设、检索工具强化、信息技术应用等方面强化我国档案网站的检索功能。     

档案的语义级检索技术研究

档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面，档案检索是档案利用的起点，检索结果的质量直接影响到整个利用的过程；另一方面，良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源，从而进一步提高档案的利用效率。     

小议档案检索技巧

档案检索要实现快、准、全的要求，除了对档案室室藏熟悉和工作经验之外，还需要一定的检索技巧。笔者现将在档案检索实践中积累的技巧加以梳理，详述以下：     

归档文件的整理、编号、排列和检索问题

国家档案行业推荐标准<归档文件整理规则>已于2000年12月6日发布实施,这是我国档案管理改革中的大事.