信息技术与档案管理的发展趋势

信息技术正以强大的力量改变着人类社会的各个方面,改变了我们不少的工作方式和习惯。在信息技术的作用下档案管理也发生着巨大的变化,正由传统的档案管理朝着知识资源管理的趋势发展。档案管理的变化是多方面的,首先是档案载体的转变。随着办公自动化和企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。电子文件以其快捷的办文进度逐步取代了纸质文件,显示了其旺盛的生命     

电子文件中心建设及管理策略思考

在计算机技术及网络技术飞速发展的今天,传统档案管理逐渐转向电子文件管理.如何对现有档案进行电子化管理、怎样开展电子文件中心的建设成为档案管理领域的新课题. 一、电子文件中心建设背景 1.政策方向.档案馆作为永久保管文件的专门机构,其主要责任便是确保档案资料的安全及完整.传统的档案管理方法在档案提取和保护方面不能满足需求,因而,在计算机及网络技术发展的今天,电子备份的真实性、便捷性及有效性也使其迅速成为档案备份的主要方式.数字化复制不仅为档案管理提供了方便,其证据价值也为档案的应用及传播提高了效率.     

电子文件给档案保密工作带来的问题

随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题. 一、档案工作的变化 1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势.     

归档意义的若干思考

<正>科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理,还是对电子文件的管理,客观的事实是:"归档",使文件转化为档案,"文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变"。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档     

构建电子文件管理的八大和谐关系

电子文件的问世不仅意味着档案载体的转移,而且向传统的管理思想、体制、理论、方法提出了全面的挑战．使当代档案工作的生存和发展面临前所未有的压力：一方面,由于电子文件的真实、完整、有效和安全受到普遍质疑,档案工作者在享受电子文件的巨大恩惠的同时,不得不喜新“恋”旧,即在收藏电子文件的同时再收藏同样内容的纸质档案,     

电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。     

档案管理中电子文件的归档方式

随着以计算机及其网络技术为标志的现代科学技术的迅猛发展,电子文件以其强大的冲击力开辟了电子时代档案管理工作的新领域。在企业的各项活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件的部分功能,也使电子文件归档管理成为档案管理工     

电厂数字档案管理系统的建立

随着计算机技术的快速发展及深入应用,各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、工程图纸、电子文件、声像、视频等各种类型的多媒体档案。为适应当前的档案管理需求,对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用已成为档案管理发展的必然趋势。     

加强企业电子文件管理应采取的对策

企业管理现代化中计算机网络技术的普及和应用,产生了大量的电子文件。随之而来的是其管理方法与传统档案管理不适应带来的问题。对此,要不断总结经验,采取有效对策,不断提高管理水平,更好地为企业各项工作服务。1.加快电子文件标准化及归档管理办法的制定。目前企业各部门生成的电子文件在收集、整     

建设高素质档案人员队伍的途径

建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质：     

论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用,电子文件作为一种新型载体的文件应运而生,对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节,"鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节,鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录"电子文件因其     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

电子档案专题讲座 第十七讲 电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、…     

试论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用，电子文件作为一种新型载体的文件应运而生，对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节，“鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节，鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录，”电子文件因其形成与管理的特殊性，[第一段]     

电子档案单套制在烟草企业的应用前景

档案管理“双套制”在烟草企业盛行已久,在平时的档案资料收集整理过程中,档案员都会将电子文件和纸质文件各留存一份,以确保档案的完整性、安全性.但在网络信息技术迅速发展的今天,各类档案管理的无形载体、虚拟平台已经相当成熟,我们应该结合实际,探索电子档案单套制的可行性,实现归档模式的现代化、信息化和科学化.     

浅析电子文件时代档案管理的重要变革

数字化革命给档案学带来了新的思想,给档案工作带来了新的理念。特别是电子文件的出现,它使档案学的学科内涵发生了变化,同时也给我们档案管理工作带来了巨大变革。本文就该问题谈谈一管之见。     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

办公自动化在企业管理中的应用

办公自动化的应用产生了大量电子文件,加快了文档资料信息的传递和流转,使档案资料信息资源得以充分利用,提高了办公管理水平和工作效率。但与此同时,电子文件的管理也产生了许多新的问题,本文结合工作实际,对这些问题进行分析,并提出深化办公自动化在文档管理中应用的建议。     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。     

推动企业档案信息化之我见

随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.……