档案编码背景信息著录(EAC)——一种新兴的形成者著录标准

EAC（Encoded Archival Context）,即档案编码背景信息著录标准,是当前国际档案界正致力于发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录标准。它是一种基于XML（可扩展标记语言）的文件形成者著录标准,是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的背景信息。EAC与EAD（即档案编码著录,也是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的特征信息）相结合,基本上可以满足档案数据交换的要求,有利于实现档案信息资源的共建共享。标识文件形成实体,记录文件形成者的名称与署名,描述其基本职能、活动、性质,及其活动的时间、地点,都是档案管理的基本工作。形成者著录既便于我们获取文件,又有助于阐释文件。它同样是书目系统和博物馆文献必不可少的。因此,EAC对于文化遗产的其他领域也是重要的。     

对电子档案著录的新思考

电子档案是按照档案管理规范有目的保存起来的,具有参考凭证价值的、包含背景信息的、采用一定的形式封装起来的电子文件＂。而电子档案著录,根据现代档案著录的定义,则是指是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,     

档案检索工具上网的最新标准——《档案编码著录（EAD）》标准的制定

1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具" <档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准.     

国际文件/档案著录标准化前沿与趋势展望——基于国际最新著录标准ICA RiC的研究

文件/档案著录是对文件/档案的一种智能化控制,其标准化对提供高效的知识检索利用服务,乃至智慧档案馆的构建意义重大.论文基于国际档案理事会最新标准《背景中的文件》的研究,对国际文件/档案著录标准化的前沿与趋势进行了展望,并对我国文件/档案著录标准化提出了建议.     

标准文献的MARC格式著录方法探讨

标准文献是中文书目数据中最易出错的文献之一，本文用大量的实例论述了标准文献在CNMARC格式著录中所特有的一些处理方法。     

档案著录元数据标准——EAD的应用调查与分析

EAD是元数据标准在档案领域的具体应用,它适应了网络环境下编码电子检索工具的要求,成为文献信息机构处理档案与手稿的一种新的元数据标准。随着其在应用中表现出来的灵活性和适应性,如今正被越来越多的国家和机构应用于档案检索工具的编码。文章阐述了EAD的缘起并分析了EAD的应用情况,最后提出了EAD对构建我国档案著录元数据标准的启示意义。     

EAD(编码档案著录标准)的应用调查与分析

论文首先阐述了EAD的缘起,其次分析了EAD在国外的应用情况,最后提出了EAD对改进我国档案著录工作,构建我国档案著录元数据标准具有重要作用。     

EAD——一种新兴的电子档案著录标准

20年前,美国开始着手档案著录的标准化.国会图书馆开发的US MARC-AMC(机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面.但是,实践表明MARC-AMC并不能令人满意.因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性.而且近年来,随着:Internet和web的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具.在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD产生了.     

一种跨领域的信息资源的描述标准——基于都柏林核心元数据的高校管理信息标准的研究与应用

本文通过分析都柏林核心元数据的文本结构,阐述了元素项的定义和取值引用规范作为跨领域的信息资源描述标准对于制定具体数据标准的重要指导意义.结合实际研制过程,分析并比较了<高等学校管理信息标准>在数据元的属性描述方法上的改进,论述了代码标准集的一般制定依据和制定原则,并列举了所研制标准的实际范例.结合高等院校建设管理信息系统碰到的实际数据规范问题,阐述了在制定校级数据标准时需要注意的方面,并列举了在实践中运用都柏林核心元数据的规范化方法、解决各种具有通用性的复杂数据元的标准化问题的一些成功经验.     

特藏档案的入选标准

黄项飞在《天津档案》2005年第4期上对特藏档案的选材标准提出了看法：文章说，国家档案局领导在国家档案馆特藏室建设座谈会上提出了原则性的要求：特藏室建设要严格把握特藏档案入选标准。属于抢救范围内的全国重点档案，入选《中国档案文献遗产名录》的档案以及实行分级管理的国家一级档案要予以优先考虑。反映本地区政治、经济、文化、宗教等方面重要的、具有地方特色的档案也应纳入特藏室管理范围一从这一原则出发，特藏档案的选材，具体判定标准可以有这样几条：一是反映重大历史事件的关键性原始文献；     

关于城市记忆的一种文化解读

任何一所城市都是历史的产物，这恐怕是一个无可争议的全称肯定判断。尤其在中国，由于文明的启蒙、文明的开化相对较旱，商业流通的集散需求又必须建立在一定的人口密度的基础上．城市化运动便自然而然地随着商业的繁荣而循序渐进地出现、并且发辰起来。而这种发展最重要的标志之一，就是规模化的建筑群的出现。考察中国的任何一所历史名城，我们其实都必须进入它的民居、庙宇、亭台楼阁。历史，借助这些凝固的著述方式，告诉人们关于这所城市的昨天和前天。因此，确切地说，所谓的城建档案，也就是城市的履历、城市的传记和谱牒。     

关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题

1 档案集中统一管理问题.坚持档案集中统一管理的好处;一是整合了档案人力资源;二是整合了档案信息资源;三是整合了档案保管设备资源;四是整合了档案库房资源.它符合建设节约型社会、节约型机关的要求,降低了档案管理成本,提高了档案管理效益.     

论一种被长期忽视的档案价值——兼论“档案形成在前”

以“档案形成在前”学说的角度看来．档案馆中的部分“档案”并非真正意义的档案．而是被赋予档案信息的文件。档案是对历史事件的最为直接的记录．而历史事件的记录又大多是关于人的言行的记录．档案因此具有记录支配社会活动的人的观念与动机的价值。分析出档案的这种价值．对未来的档案实践工作具有指导作用。