建立档案容灾备份战略体系 提高应对突发事件处置能力

本文提出必须树立档案安全防护意识,区分实休档案和数字化档案,采取相应的手段提高档案容灾备份能力,并就构建我军档案容灾备份战略体系,提高应对突发事件处置能力提出了建议。     

市政企业档案数字化管理之我见

档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求.     

面对自然灾害如何做好档案的安全防范

本文从档案应急处置机制的建立、档案工作人员安全意识的提高、档案馆建筑本身的安全、档案数字化及异地备份工作的开展等方面进行分析,希望尽力防范、降低自然灾害对档案资料的损害。     

面对自然灾害如何做好档案的安全防范

本文从档案应急处置机制的建立、档案工作人员安全意识的提高、档案馆建筑本身的安全、档案数字化及异地备份工作的开展等方面进行分析,希望尽力防范、降低自然灾害对档案资料的损害.     

对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识

高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是     

档案价值实现过程中信息开发权保障研究

全面实现档案价值,需要设计相应的权利制度来保障各方正当利益,其中档案信息开发权尤为重要.档案信息开发权源于有关档案的各种正当利益确认,通过从档案数字化权、档案数据库权以及著作权等汲取必要养分,来解决档案信息在流动、选择和处置等开发过程中的权利问题.     

昆明金安融创档案信息技术有限公司

<正>致力于提高档啬管理运营服务集约化、智能化、数字化昆明金安融创档案信息技术有限公司是一家致力于档案项目外包服务的专业化运营公司,公司现有档案服务人员60多人,管理队伍拥有副研究馆员,档案管理员等职称,现开展了包括银行在内的多家机构的档案服务,自有标准化档案库面积2500平方米。主营档案管理、鉴定、咨询、寄库、保护、处置、档案的数字化加工及档案系统的开发、升级改造服务、档案调阅配送、档案搬迁服务、智     

省档案局规范处置档案数字化加工存储介质

<正>近日,云南省档案局电子档案管理处、备份管理处与云南兰台商贸有限公司联合举行档案数字化工作存储介质移交仪式,将该公司在承担省档案馆数字化加工项目期间,日常工作所使用的129件计算机硬盘、U盘等存储介质移交省档案馆处置,顺利离场。     

浅谈企业档案信息化建设

<正>所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化就是要实现档案信息的数字化和网络化,实现档案信息接收、传递、存储和提供     

浅议档案信息化建设

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。即是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为中心的转变过程。     

实行购房票据数字化的实践与思考——以燕山石化购房票据数字化为例

随着信息时代的到来,纸质档案数字化是建设数字档案馆的必经之路.档案数字化处理是档案信息化的要求,实现档案信息化能够极大地提高档案利用效率,提供更快捷的服务.在制定档案数字化规划时,经过摸底调查,燕山石化档案管理中心优先选择利用率高的职工购房票据进行了数字化工作.历经前期调研、实施准备、过程管理、监督检查,项目完成后的初见成效验证了档案数字化建设的重要性.此外本文对档案数字化提出了几点建议.     

宿迁举办档案信息化管理知识培训班

10月17日,宿迁市档案局举办了一期全市各部门档案微机操作人员免费培训班。90多人参加了此次培训。培训期间我局还向80多个档案室免费发放了永乐方正档案管理软件。省档案局科技处同志就全省档案信息化建设规划与规范和档案信息安全,电子文件归档范围及保管期限处置,纸质档案数字化规程等相关内容进行了培训,北京北大方正技术人员对永乐方正档案管理系统进行了详细讲解。     

本期导读

一年之计在于春,春天是畅想希望的季节。继全省各市档案局长会议的召开,全省各市的档案工作会议也相继举行。备战国家综合档案馆测评工作,拓展档案工作服务民生工程,规范国有改制的档案处置工作,强化档案征集、抢救、保护办法,着力档案数字化建设……条条缕缕,明晰、具体。平实     

数字化后纸质档案的封存技术

数字化后,纸质档案的利用率大大降低,除了出庭作证必须出示纸质档案原件等特殊情况外,数字档案几乎完全可以替代纸质档案提供利用。保存这些很少利用的数字化后纸质档案的最佳方法就是封存。数字化后纸质档案的封存技术有以下四种。冷冻/冷藏技术     

档案数字化外包安全隐患与对策

全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1].     

论企业档案数字化技术

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。建立现代企业制度,给企业档案管理带来了诸多的新问题,诸如企业改制后档案所有权问题,档案是否资产及如何评估问题,股权变化、企业兼并、破产后档案移交、处置问题,档案行政管理部门、专业主管部门和企业档案管理的关系问题,外资、中外合资企业档案管理问题,中国驻境外企业档案管理问题,非公企业档案管理问题,民营企业档案管理问题,等等。随着企业档案信息化进程的加快,许多企业还是把非常有价值的     

规范管理 确保安全——《档案数字化外包安全管理规范》出台

前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

开展档案信息化建设的重要性及现实意义

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作。具体地可以理解为档案信息实现“三化”:一是档案信息数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;三是档案信息网络化。一、充分认识档案信息化建     

档案数字化工作的探析

正随着社会信息化进程的加快,开展档案数字化工作已势在必行。所谓数字化,就是将传统纸质档案作为主要物质对象,通过加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息,供人们利用的过程。一、档案数字化工作十分重要1.有利于对档案原件的保护。将纸质档案转变为数字化电子档案后,档案的使用会更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好地保护。例如:历