县级机关文书档案永长混排为好

《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置.     

论馆藏的质与量

一 面对着归档文件数量的日益剧增,而存储空间的日见紧张,外国许多档案馆严格鉴定标准,把接收进馆的档案文件控制在2％—15％。据国际档案理事会公布,各个国家为控制进馆数量,规定在机关形成的全部文件中划定为可以进馆的永久保存档案的比例分别如     

论档案进馆与保管期限的关系及对策

关于档案保管期限的划分,虽然众说纷纭,经过多年的探讨,其主导思想已归纳为两种:即"三分法"和"二分法"."三分法"把档案分为永久、长期和短期三种,永久和长期进馆,短期不进馆;"二分法"把档案分为永久和定期二种,永久进馆,定期不进馆.     

进馆档案鉴定政策综述

我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。     

3%和20%问题

两名特聘研究员之间的电话记录 刘铁林(原《解放军档案》主编):现在研究档案保存价值鉴定工作时,有人提出美国永久保存的文件只占文件总数的35,我国永久保存的档案高达档案总数的20%.认为永久保存的档案太多了.我觉得不应简单攀比百分数,应实事求是地根据我国具体情况和各部门、各地区、各单位的具体情况而定.     

档案保管期限采用“标时法”的基本思路

档案保管期限采用“标时法”的基本思路近几年来,各地档案界同仁纷纷撰文,对我国现行档案保管期限,提出了种种意见,认为很有改革一下的必要。其中不少意见提出改“三分法”为“二分法”,即永久与长期、永久与定期、永久与短期或定为进馆与不进馆档案等等。笔者分析了...     

档案进馆问题

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

归档文件整理精细还是简约

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

综合档案馆档案接收工作探析

各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。     

档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

首批“908专项”档案移交进馆暨工作交流会在天津举行

近日,首批"我国近海海洋综合调查与评价专项"(简称908专项)档案移交进馆暨工作交流会在国家海洋信息中心举行,6家档案移交单位承担的30个国家级项目和76个省级分项目的档案全部移交中国海洋档案馆保存。首批908专项档案移交进馆单位是:国家海洋局天津海水淡化与综合利用研究所、东海分局、南海分局和天津市海洋局、上海     

美国国家档案馆与文件中心（上）

美国国家档案馆是保存美国联邦政府有永久保存价值的档案文件并提供利用的综合性管理机构，也是美国规模最大、设施最完善、馆藏最丰富的档案馆。美国国家档案馆建立于1934年，现由美国国家档案与文件局（简称NARA，成立于1985年）负责管理，局馆合署办公。从实际作用来讲，国家档案馆不过是一个保存档案并提供利用的场所，     

昆明市盘龙区档案局（馆）

盘龙区档案局馆是盘龙区人民政府的档案行政管理机构及永久保存全区档案的基地和利用中心，局馆合一，合署办公。现有在编人员7名，人员依照国家公务员管理。位于昆明市北京路616号，建筑面积2000平方米，设有档案库房、图书资料库房、计算机室、展览斤、会议室、查阅大厅等。     

“蒙特利尔——上海:‘数字档案的永久保存’学术研讨会”在加拿大蒙特利尔市举行

2006年10月24日至25日,以上海市档案局(馆)吴辰局(馆)长为团长的上海档案代表团一行7人,出席了在加拿大蒙特利尔市举行的"蒙特利尔——上海:‘数字档案的永久保存’学术研讨会"。这是根据上海——蒙特利尔2003-     

从源头上把握好永久档案的质量

县级或县级市档案馆（以下简称县馆）馆藏质量不佳的一个重要原因是,进馆档案先天不足,其表现是基层档案室在确定档案保管期限时,保管期限定的不够准确,特别是对永久档案比率控制不严,使永久档案比例超标,严重影响了馆藏档案的质量。本文就此结合绍兴地区实际,谈点拙见.     

综合档案馆是否可以只接收永久档案进馆

沧海一粟:近日脑子里冒出了一个大胆的想法:"综合档案馆是否可以只接收永久档案进馆?"     

优化馆藏是建设数字化城建档案馆的基础

随着城市建设的迅猛发展,城建哨案的数量逐年递增,尤其是2001年以来,我们苏州市城建档案馆的进馆档案数量急剧上升。档案数量的剧增也产生了一些新问题,其中两大问题比较突出：一是进馆档案内容单一,档案利用率不高。从大量的进馆档案内容来看,建设工程档案约占进馆档案的90％以上,这些档案建设单位实行双套制,所以馆藏档案的利用率不高。而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和业务技术档案进馆量不多,在馆藏中所占比例不甚理想。     

北京市档案局（馆）检查指导青海援建档案工作

正本刊讯9月4日至7日,市档案局(馆)局(馆)长吕和顺率工作组赴青海检查指导援建指挥部档案工作,验收了玉树灾后重建指挥部移交进馆档案,并与青海省档案局(馆)同行交流了业务工作。在观看玉树灾后重建工作纪实片、听取有关档案工作汇报之后,吕和顺充分肯定了青海玉树指挥部档案工作取得的成绩,认为指挥部领导高度重视,档案工作制度健全、工作扎实,不但在玉树灾后重建方面践行了"北京精神",创造了"北京     

“比例控制法”优化馆藏的思考

“比例控制法”优化馆藏的思考柳玻在《档案与建设》１９９５年第５期上发表文章，提出“比例控制法”是国外许多档案馆优化馆藏的重要措施，值得借鉴采用。”“比例控制法”系通过确定档案馆永久保存的档案和机关形成全部文件之间的比例来控制进馆文件。其作用是：有利于...     

城建档案接收工作的新问题

城建档案馆是接收、保管、利用、重要的需永久保存的城建档案的基地。自城建档案馆成立以来,在国家建设部和国家档案局的共同支持下,其馆藏正日益丰富,所存档案的门类日趋完善,进馆档案的标准化程度和系统化程度正逐步提高。以我们鞍山市城建档案馆为例:接收档案工作经历了三个