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《北京档案》2008,(3):46
《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。 相似文献
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一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
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我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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档案馆数据库建设,是档案馆信息化建设的重要组成部分,内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础,是查找档案的主要检索工具,它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征,所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作(使用浩瀚档案管理软件),现以保山市档案馆建立目录数据库为例,谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如VFP、ACESS、ORACLA等)组织管理起来的档案目录数据集合。 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档… 相似文献
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1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技,将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录,电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革,是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献
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档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事. 相似文献
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浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献
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建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库. 相似文献
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一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。 相似文献
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这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则,统筹规划,合理布局,分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前,数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库,共计录入130万条。、 相似文献
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2011年,南宁市档案馆以档案数据库建设为基础,以档案网站建设为载体,以档案全文扫描为突破口,档案信息化建设取得显著成效。一是建立和完善档案数据库建设。全年投入信息化建设专项经费30多万元,增购了磁盘阵列、防火墙、电脑等设备。目前,已建立了4万多条案卷级目录数据库、180万条文件级目录数据库、260万页全文数据库和时长180小时的多媒体数据库。二是加强档案信息网站建设。对网站进行了升级改版,设置的绿城风情、精品荟萃、学 相似文献
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在早期的档案案卷目录与文件目录中,有相当一部分是用字处理软件Word或WPS,采用"套打"的方式直接打印在印刷好的案卷目录或文件目录上.如今在建立机读档案案卷目录数据库与文件目录数据库时,往往要将这些目录重新输入数据库,费工、费时、费力.这里向大家介绍一种利用字处理软件Word 2003自带的"转换工具",将文本转换成可导入数据库的目录数据方法. 相似文献