企业数字档案馆（室）建设问题与对策

本文立足国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》要求,对当前企业数字档案馆（室）建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。     

全省示范性数字档案馆（室）建设巡礼档案信息化建设的先行者

为推动全省档案信息化工作,四川省档案局印发了《四川省档案信息化建设实施意见（2011年-2015年）》,决定建成一批示范性数字档案馆（室）。并确立了八家单位作为数字档案馆（室）建设示范单位。2012年,各示范单位突出重点、狠抓落实,着力加强信息化平台建设、档案资源建设,各项工作有序推进．     

数字档案馆探讨

国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下业，这对我们档案工作者来说是一项艰巨而又光荣的任务。在档案信息化建设道路上有什么困难？数字档案馆究竟离我们还有多远？怎样才能达到预期的目的？我想就这些问题谈谈自己粗浅的看法。一、数字档案馆———是实体档案馆还是一项工程其一是界内人士最常用的解释，该解释以单个档案馆为概念主体，认为数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。其信息化体现在两个方面，其一是馆藏数字化，其二是业务…     

高校数字档案馆建设初探

高校办公自动化和信息化建设步伐的加快,对高校档案管理现代化提出了新要求.如何建设高校数字档案馆,以跟上高校信息化建设的步伐,适应高校改革和发展的需要呢?笔者就高校数字档案馆的建设作以下初探.     

合理配置服务手段 充分利用档案资源——记丽市莲都区数字档案馆建设（续）

不需要投资太多的经费去采购档次很高、技术很先进的服务器，最重要的是根据实际情况，并参考以后的发展规划，有针对性地选择满足目前需要，不浪费太多资源的解决方法。高档次、高技术、高配置的服务器，在价格上要远远高于市场上普通服务器，但是这些先进的功能对中小型档案馆用户来说，可能很少用到或者根本就用不着，例如有的服务器提供了阵列功能，由于用户不了解或是使用不当，只采用单硬盘配置或者向普通PC机那样多硬盘主、从设置，而自身的信息容量并不是很多，这样不仅浪费了资源，更重要的是花了不必要的钱。莲都区数字档案馆就根据资金的实际需要和业务的具体需求，采用三台PC Server来搭建内网数据库服务器、内网备份/WEB服务器和外网服务器。     

数字档案馆档案信息资源建设研究

对于数字档案馆而言,其档案信息资源的组织对于其知识环境的营造至关重要;青岛数字档案馆作为国内较具有代表性的馆型,以其为切入点,分析其资源建设状况,对于当前数字档案馆建设具有较大现实意义。     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

循序渐进 稳步进取——谈山东数字档案馆(室)建设

我省档案信息化建设起步较早,上世纪90年代,就对其进行了有益探索和实践。2000年,曾与深圳世纪科怡公司联合研发"鲁怡"档案管理软件并在全省推广。数字档案馆(室)建设真正开始,是在2002年国家档案局发布《全国档案信息化建设实施方案》之后。全省统筹规划,循序渐进,稳步进取,开启了数字档案馆(室)建设历程。——档案信息化建设普遍纳入了当地信息化建设规     

档案资源平台（数字档案馆）及区域网络服务系统的建设（二）

本系统采用B／S和C／S相结合的模式，一般用户只需用浏览器(如IE)就可以浏览、下载档案资源，以及档案材料的上传、提交；档案馆内部人员通过浏览器在家中就可以完成档案材料预归档、归档等工作，同时可以利用C／S模式完成系统权限管理、网站栏目调整、     

全省数字档案馆（室）建设培训班圆满结束

7月29—31日,四川省档案局在成都举办全省数字档案馆（室）建设培训班。来自全省各级档案部门和机关、企事业单位档案工作人员共200余人参加培训。省档案局副局长周书生出席开班仪式并讲话。     

我国数字档案标准规范体系建设现状分析

本文对我国的数字档案馆标准体系建设现状进行了研究,分析探讨了各家机构制定档案信息标准的特点和发展趋势,并对我国数字档案标准规范体系建设中存在的问题提出了相应的对策。     

创新档案服务推进数字档案工程

档案信息是反映人类社会活动的历史信息,是人类社会信息体系的重要构成之一。近年来,硚口区档案局在区委、区政府的关心支持下,在武汉市档案局的具体指导下,以创新档案服务机制为突破口,着手进行数字档案馆建设,工程分三期进行。一期工程投资11万元,建起了局域网,设计了自己的主页,达到了在“英特网”上宣传硚口档案工作的目的。同时与硚口区政府网成功链接,为领导提供快捷的档案信息服务创造了有     

企业数字档案馆的建立（之一）——江苏省电力公司数字档案馆概况

数字档案馆建设是我国档案信息化建设的一个重要内容，也是我国档案事业发展水平的一个重要标志。继深圳，青岛等地国家综合档案馆建立了数字档案馆之后，2004年12月，江苏省电力公司也建立了国内首家企业数字档案馆。建立数字档案馆是对档案管理和服务方式的变革。在建立数字档案馆的过程中，一定有许多新的问题需要我们去研究和解决。为此，本刊编辑部邀请有关方面的专家以江苏省电力公司数字档案馆为个案，对建立企业数字档案馆的问题进行分析和介绍。我们希望，通过这些分析和介绍，使其他企业在建立企业数字档案馆时有所借鉴。     

数字档案馆建设驱动云南档案事业创新发展

数字化是云南档案事业发展的战略方向,在省委、省政府的关心支持和国家档案局的指导下,云南省档案局、档案馆自2009年启动数字档案馆建设,以档案数字资源建设为核心,着力构建档案信息化基础平台,加快推进电子档案管理,强化档案资源开发利用,努力拓展档案工作领域,突出档案服务效能,有力推动云南档案事业创新发展.     

基于XML数字档案的安全性研究

数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题.     

数字档案馆评价方法研究（下）

本文综合德尔菲法(Delphi Method),合作博弈的Shapley值法、灰度综合评价法(Gray method)和层次分析法(AHP)构建一种新的数字档案馆综合评价方法 DSGA法,并采用国家档案局《数字档案馆评价指标体系》(征求意见稿),建立数字档案馆评价指标,使用DSGA法确定各评价指标权重,取得比较满意的结果。     

以电子文件中心建设为突破口 全面推进数字档案馆建设——省档案局（馆）召开全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会

10月16-17日,省档案局(馆)在杭州市萧山区召开了全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会。会议旨在深入贯彻国家档案局电子文件中心建设与档案信息资源开发利用试点工作会议精神,交流我省档案信息化建设工作经验,部署下一阶段相关工作,着力推动我省电子文件中心和数字档案馆建设。省档案局(馆)长王立忠、副局(馆)长韩李敏出席会议,萧山区人大副主任周红英到会致辞。全省各市档案局(馆)分管领导和职能处室负责人、部分县(区)级档案局(馆)分管领导共60余人参加了会议。     

全力打造信息时代的企业数字档案馆——江苏省电信有限公司档案信息化建设侧记

企业档案是档案事业的一个分支，企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题，建设的初期阶段面临着诸多问题：如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求？如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统？如何利用信息技术更好地提供档案利用？等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。