加强高校电子档案管理体系建设

随着高校信息化建设的快速发展，以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来，已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前，高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段，涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面，面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展，必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设，对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展，具有重要的现实意义。当前，应在以下四个方面系统推进，下功夫见实效。     

高校电子校务环境下的档案管理

一、电子校务给档案管理带来的机遇 1、信息交换标准为集中统一管理高校档案信息提供了条件.这主要体现在:(1)信息交换标准明确了共享信息的主要提供者以及协助完成整合某类信息的协助完成部门,可以有效降低数据采集的重复和冗余,也最大程度地保证了被整合信息的完整.(2)信息交换标准便于对文件实行集中统一的分类管理,提高了文件信息管理的工作效率;同时便于在全国高校实现资源的整合,消除信息孤岛.(3)提高文件查询、利用效率.文件分类之后,系统分类号,或者可以通过主题词映射到相应可以根据查询输入分类号直接进行查询,这不仅提高了文件查询、利用的效率,也提高了检全率和检准率.     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

高校电子校务环境下的电子文件归档与管理研究

电子校务环境下,高校的办公、教学及科研等各项活动中,产生了大量的电子文件。本文对电子文件的归档管理模式进行了分析,并对电子文件的长期保存及开发利用进行了探讨,提出了相应的对策。     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

电子校务背景下高校档案管理的发展思路

本文从分析高校电子校务的发展入手,论述了电子校务的普及和推广给档案管理带来的诸多机遇和挑战,在此基础上提出了档案管理与电子校务协调发展的思路与策略.     

CAD电子文件与光盘档案管理相关问题的思考

计算机辅助设计(CAD)是信息技术在工业领域的一项重要应用。1996年,国家科委召开了全国CAD应用工作会议,号召全面推广应用CAD技术,在“九五”期间,甩掉图板,甩掉纸介质图库,即在应用CAD技术实现工程设计和产品设计全面电脑化的基础上,利用光盘存储技术,建立光盘档案,提高科技档案的利用率     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

电子文件对医院档案管理的影响与对策

一、电子文件对传统医院档案管理的影响 1、电子文件使传统医院档案管理方式发生变化 (1)档案产生过程的变化:电子文件从形成到运作均在计算机上进行,电子文件一旦形成可立即存储、归档.     

普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策

近几年,由于计算机等多媒体技术在普通高中的推广与发展,大量的电子文档档案给普通高中的档案管理带来新的问题。本文结合自己的工作实践,结合高中教育档案的概念、特点,分析其特点、功能与问题,并就如何加强档案的管理,提出一些具体的对策,使之能够更加科学、合理、有序地开展。     

关于电子档案管理的思考

随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。     

近年来我国电子文件及其档案管理的实践进展

20世纪80年代以来，随着以计算机技术为核心的现代信息技术的迅猛发展和深入运用，电子文件(ElectronicRecords)这一广泛生成于办公自动化(OA)、计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、电子数据交换(EDl)、电子商务(EC)等诸多领域活动的产物已经成为不容回避的客观事实。作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具，“电子文件的出现不仅是一场记录革命，也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命。”①它对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。面对电子…     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。     

对电子文件档案管理工作的几点思考

一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它